Актуально на 19 апреля 2026 года
Обязанность работодателя: зачем нужно уведомлять МВД
Пункт 8 статьи 13 Федерального закона № 115-ФЗ от прямо обязывает всех работодателей и заказчиков работ (услуг), независимо от организационно-правовой формы, сообщать в территориальный орган МВД России о расторжении (прекращении) трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства.
Цель уведомления — оперативное обновление миграционного учета и контроль за пребыванием иностранцев на территории РФ.
Кого и когда уведомлять
| Категория работника | Нужно ли уведомлять | Статус иностранца |
|---|---|---|
| Иностранный гражданин (любая виза/безвиз) | Да | ВНЖ, РВП, патент, временное пребывание |
| Лицо без гражданства | Да | Свидетельство о признании беженца, УВЖ и др. |
| Граждане РФ, СНГ с российским гражданством | Нет | — |
Крайний срок подачи уведомления
- 3 рабочих дня с даты окончания действия договора (приказа об увольнении).
- День увольнения включается в трехдневный срок.
- Если последний день приходится на выходной/праздник, срок истекает в ближайший рабочий день.
Форма уведомления 2026 года
Действует форма, утвержденная Приказом МВД России от № 536 (ред. от ):
- Приложение № 8 — «Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора…».
- Используется для трудовых и гражданско-правовых договоров.
- Заполняется на русском языке разборчиво от руки или в печатном виде.
Как выглядит бланк (обязательные поля)
- Наименование органа МВД (получатель).
- ИНН, ОГРН, адрес и контакты работодателя.
- ФИО иностранного работника точно как в паспорте/виде на жительство.
- Дата рождения, гражданство, номер миграционного документа.
- Должность, профессия или вид выполняемых работ/услуг.
- Дата и номер приказа о прекращении договора.
- Причина прекращения (по инициативе работника, работодателя, срочный договор и др.).
- Подпись руководителя и печать (при наличии).
Интернет-источники размещают PDF-образцы, которые можно скачать и заполнить онлайн.
Каналы подачи
| Способ | Куда | Комментарий |
|---|---|---|
| Лично в МФЦ/МВД | Территориальный отдел ГУВМ МВД | На руках получите отметку о приёме |
| Почта с уведомлением | Адрес подразделения МВД | Конверт с описью вложения |
| Электронная подача | «Госуслуги», сервисы МВД, ЭДО | Требуется усиленная квалифицированная ЭЦП |
Что делать, если данные изменились
Иногда при увольнении иностранец предъявляет другой документ (например, вместо удостоверения личности — паспорт без отчества). Уведомление оформляется по актуальному документу, но в примечании можно указать предыдущие реквизиты, чтобы избежать двойного учёта.
Ответственность за несвоевременное уведомление
- Ст. 18.15 КоАП РФ — штраф:
- на должностных лиц: 5 000–50 000 ₽;
- на юр. лиц: 400 000–1 000 000 ₽.
- Повторное нарушение — удвоение суммы, возможна приостановка деятельности до 90 суток.
Пошаговый алгоритм для бухгалтера/HR
- День увольнения (Д) — издать приказ, ознакомить работника, отметить в трудовой.
- Д+1 — скачать актуальный бланк (Приложение № 8), заполнить.
- Д+2 — проверить корректность (ФИО, дата расторжения, причина).
- Д+3, направить в МВД (электронно/бумажно/МФЦ) и получить подтверждение.
- Д+4 — внести запись в журнал учёта уведомлений (Приложение № 2 к Порядку МВД).
Частые ошибки
- Неверное ФИО из-за отсутствия отчества в паспорте.
- Указание «по соглашению сторон» вместо конкретной причины.
- Подача позже 3 рабочих дней.
- Отсутствие печати у ИП (при наличии печати — обязательно ставить).
Сохраните себе:
- ✔ Срок — 3 рабочих дня;
- ✔ Форма, Приложение № 8 к Приказу МВД № 536;
- ✔ Язык — только русский;
- ✔ Подпись руководителя + печать;
- ✔ Подтверждение получения (штамп/квитанция/электронная расписка).
С актуальными бланками и официальными разъяснениями можно ознакомиться на сайте госуслуг или в КонсультантПлюс.