Уведомление о расторжении договора при испытательном сроке

Узнайте, как быстро и без ошибок написать уведомление о расторжении договора в период испытательного срока, чтобы всё было законно и понятно.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Испытательный срок – один из самых гибких механизмов регулирования трудовых отношений. Он позволяет работодателю оценить профессиональные качества нового сотрудника, а работнику – понять, подходит ли ему рабочее место и условия труда. Однако при необходимости прекратить трудовые отношения в этот период необходимо соблюдать строгие юридические требования. В статье рассмотрим:

  • правовую основу расторжения договора в испытательный срок;
  • сроки и форму уведомления;
  • обязательные элементы текста уведомления;
  • пошаговый порядок подачи;
  • пример готового письма;
  • распространённые ошибки и рекомендации.

Правовая база

Основные нормы, регулирующие расторжение трудового договора в испытательный срок, указаны в:

  1. Статья 68 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) – определяет, что трудовой договор может быть заключён на определённый срок, а также устанавливает порядок его прекращения.
  2. Статья 77 ТК РФ – прямо указывает, что в течение испытательного срока каждая из сторон вправе расторгнуть трудовой договор без объяснения причин, но с соблюдением обязательного уведомления.
  3. Пункт 1 статьи 782 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) – применяется, если договор был заключён в виде гражданско‑правового (например, договор подряда) и предусматривает право сторон расторгнуть его в одностороннем порядке, если иное не оговорено.

Таким образом, в большинстве случаев, когда речь идёт о трудовом договоре, ориентируемся на ТК РФ.

Сроки уведомления

Согласно статье 77 ТК РФ, при расторжении трудового договора в испытательный срок работодатель обязан:

  • сообщить работнику о расторжении не менее чем за 3 календарных дня до предполагаемой даты прекращения трудовых отношений.

Если речь идёт о гражданско‑правовом договоре, сроки могут быть определены в самом договоре или, при их отсутствии, применяются общие положения статьи 782 ГК РФ – разумный срок уведомления, обычно 10 дней, если иное не предусмотрено.

Форма уведомления

Уведомление должно быть оформлено в письменной форме. Возможные варианты:

  • письмо, отправленное заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • внутренняя служебная записка с подписью руководителя и работника;
  • электронное письмо, если в коллективе принято использовать электронный документооборот и работник согласен получать такие сообщения.

Устные уведомления считаются недействительными, так как они не дают возможности доказать факт и дату информирования.

Обязательные элементы уведомления

Любое уведомление о расторжении договора в испытательный срок должно включать следующие реквизиты:

  1. Шапка документа – наименование организации, её реквизиты, ИНН, ОГРН.
  2. Дата и номер уведомления (если используется внутренний регистр).
  3. Полные данные работника – ФИО, должность, табельный номер.
  4. Ссылка на правовую норму – «в соответствии со ст. 77 ТК РФ».
  5. Текст о расторжении – чёткое указание, что договор прекращается в связи с окончанием (или досрочным прекращением) испытательного срока.
  6. Дата прекращения трудовых отношений – должна соответствовать требуемому сроку уведомления.
  7. Подписи – подпись работодателя (директор, руководитель отдела кадров) и, по возможности, подпись работника в качестве подтверждения получения.
  8. Приложения – копия приказа о приёме на работу, копия трудового договора, при необходимости – справка о расчёте выходного пособия (если предусмотрено коллективным договором).

Пошаговый порядок подачи уведомления

  1. Подготовка документов – убедитесь, что трудовой договор содержит пункт об испытательном сроке и о сроке уведомления.
  2. Согласование текста – согласуйте форму уведомления с юридическим отделом или внешним консультантом.
  3. Уведомление работника – отправьте письмо заказным письмом с уведомлением о вручении (или внутренним способом, если согласовано).
  4. Сохранение подтверждения – храните копию отправленного письма, акт приёма‑передачи, скан‑копию электронного письма с подтверждением прочтения.
  5. Оформление приказа – издайте приказ о прекращении трудового договора, подпишите его и приложите к письму.
  6. Выплата расчётов – произведите окончательный расчёт (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск) не позднее последнего рабочего дня.

Пример уведомления

ООО "Пример"
ИНН 7701234567, ОГРН 1177746000000
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д.1

№ 27/У-2026 от 

Иванову Ивану Ивановичу (таб. № 01234) Должность: менеджер проекта

В соответствии со ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации, а также пунктом 3 Трудового договора № 001/2025 от , уведомляем Вас о расторжении трудового договора в связи с завершением испытательного срока.

Дата прекращения трудовых отношений – г.

Согласно Трудовому кодексу, Вы получаете все причитающиеся выплаты за отработанное время, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, в размере 15 000 руб.

С уважением,

_____________________/Петров П.П. Директор _____________________/Иванов И.И. Работник (подпись о получении)

Типичные ошибки и как их избежать

  • Недостаточный срок уведомления – часто забывают о 3‑дневном сроке; Решение: установить автоматическое напоминание в HR‑системе за 5 дней до окончания испытательного срока.
  • Отсутствие ссылки на правовую норму – в случае спора суд может признать уведомление недействительным. Решение: всегда указывать конкретную статью ТК РФ.
  • Устный способ информирования – не имеет юридической силы. Решение: использовать только письменные формы.
  • Не оформлен приказ о прекращении – расчёты могут быть задержаны. Решение: подготовить приказ одновременно с письмом;
  • Отсутствие подписи работника – усложняет доказательство получения. Решение: получать подпись в момент вручения или использовать подтверждение о получении (R‑Квитанция).

Рекомендации работодателю

  1. Включать в трудовой договор чёткий пункт о длительности испытательного срока и сроке уведомления.
  2. Вести календарный план с датами начала и окончания испытательного срока для всех новых сотрудников.
  3. При необходимости проводить аттестацию по окончании испытательного срока – это поможет аргументировать решение о расторжении.
  4. Обеспечить конфиденциальность и корректность коммуникации, чтобы избежать конфликтов и репутационных рисков.

Рекомендации работнику

  1. Внимательно изучать трудовой договор, особенно пункт об испытательном сроке.
  2. Запрашивать копию уведомления о расторжении и сохранять её.
  3. Проверять расчёты за отработанное время и отпускные.
  4. При наличии вопросов обращаться в отдел кадров или к юристу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли расторгнуть договор в испытательный срок без уведомления?

Нет. Трудовое законодательство требует письменного уведомления за минимум 3 дня. Исключения могут быть только в случае взаимного согласия сторон, которое также оформляется письменно.

Что делать, если работник не подписал уведомление о получении?

Если уведомление было отправлено заказным письмом с уведомлением о вручении, копия почтовой квитанции считается достаточным доказательством. При электронном способе – использовать сервис, который фиксирует факт прочтения (например, «Кликнутый»).

Можно ли продлить испытательный срок?

Продление возможно только при взаимном согласии сторон и оформлении соответствующего дополнения к трудовому договору. Одностороннее продление работодателем без согласия работника недопустимо.

Какие выплаты полагаются при расторжении в испытательный срок?

Работнику выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и, при наличии коллективного договора, может быть предусмотрено выходное пособие.

Уведомление о расторжении договора при испытательном сроке – документ, требующий строгого соблюдения формы и сроков. Правильное оформление защищает интересы как работодателя, так и работника, минимизирует риск судебных споров и обеспечивает прозрачность процесса.

Помните: соблюдение трёхдневного срока уведомления, указание конкретной правовой нормы и наличие подписи получателя – ключевые элементы, без которых уведомление считается недействительным.