Расторжение договора аренды – процесс, требующий точного соблюдения юридических формальностей. Если обе стороны согласны прекратить аренду, наиболее удобным способом будет соглашение сторон, оформленное в виде письменного документа. В статье мы рассмотрим:

• правовую основу расторжения договора аренды;
• когда необходимо составлять уведомление;
• ключевые положения, которые должны быть включены в уведомление;
• пошаговый образец уведомления о расторжении договора аренды;
• практические рекомендации и типичные ошибки.

Правовая база

Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) регулирует арендные отношения в разделах § 421‑440. Основные нормы, касающиеся расторжения договора аренды по соглашению сторон:

1. Статья 421 – договор аренды может быть прекращён по взаимному согласию сторон.
2. Статья 423 – если договор не содержит особых условий о порядке прекращения, стороны могут расторгнуть его в любой момент, предупредив друг друга в разумный срок.
3. Статья 424 – при прекращении договора арендатор обязан вернуть имущество в том же состоянии, в каком оно было получено, за исключением естественного износа.
4. Статья 662 ГК РФ – при расторжении договора обе стороны составляют акт приема‑передачи имущества.

Когда необходимо уведомление?

Уведомление о расторжении договора аренды требуется в следующих случаях:

• Срок действия договора истёк, но стороны желают прекратить отношения досрочно.
• Стороны договорились изменить условия (например, сократить срок аренды).
• В договоре предусмотрено обязательное письменное уведомление за определённый срок (обычно 30 дней).

Что должно быть включено в уведомление?

Для того чтобы уведомление имело юридическую силу, в нём необходимо отразить следующие сведения:

1. Наименование документа – «Уведомление о расторжении договора аренды по соглашению сторон».
2. Реквизиты сторон – полные наименования (или ФИО), ИНН/КПП, юридический и фактический адрес.
3. Номер и дата заключения оригинального договора аренды.
4. Дата вступления в силу соглашения о расторжении. (обычно указана в отдельном соглашении, но в уведомлении её тоже следует повторить).
5. Указание причины расторжения (по взаимному согласию, окончание срока, изменение обстоятельств и т.д.).
6. Срок возврата имущества – конкретная дата, к которой арендатор обязан вернуть объект аренды.
7. Условия возврата – порядок сдачи, составление акта приема‑передачи, погашение задолженности.
8. Подписи и печати сторон (если стороны – юридические лица).

Пошаговый образец уведомления

Шаг 1. Шапка документа

УВЕДОМЛЕНИЕ
о расторжении договора аренды
по соглашению сторон
 

Шаг 2. Реквизиты сторон

Арендодатель: ООО «Пример», ИНН 7701234567, КПП 770101001,
Юридический адрес: 119049, г. Москва, ул; Примерная, д. 10,
Банковские реквизиты: р/с 40702###-###-####0001 в ПАО «Сбербанк»


Арендатор: Иванов Иван Иванович,
Паспорт: 4509 123456, выдан ОВД г. Москвы ,
Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 20
 

Шаг 3. Ссылка на исходный договор

Настоящим уведомляем, что договор аренды № Д/2022/015, заключённый 10 марта 2022 г., между вышеуказанными сторонами, расторгается по взаимному согласию сторон.
 

Шаг 4. Дата и основания расторжения

Дата вступления в силу соглашения о расторжении: 01 апреля 2024 г..

Основание: согласие сторон прекратить арендные отношения досрочно в связи с завершением проекта, для которого было арендовано помещение.
 

Шаг 5; Порядок возврата имущества

Арендатор обязуется вернуть арендованное имущество (офисные помещения по адресу: г. Москва, ул; Примерная, д. 20, помещение № 5) не позднее 15 апреля 2024 г..

По факту возврата составляется акт приема‑передачи, подписываемый обеими сторонами.

До даты возврата арендатор обязуется погасить все текущие арендные платежи, а также погасить задолженность за коммунальные услуги.

При наличии повреждений, превышающих естественный износ, арендатор возместит стоимость их устранения.
 

Шаг 6. Подписи сторон

___________________________ ___________________________(Должность, ФИО, подпись) (Должность, ФИО, подпись)
«____» ___________ 2024 г. «____» ___________ 2024 г.
(Печать ООО «Пример») (Печать арендатора – если юридическое лицо)
 

Практические рекомендации

• Соблюдайте сроки. Если в договоре указано обязательное уведомление за 30 дней, не менее чем за этот срок отправляйте документ.
• Отправляйте уведомление с подтверждением получения. Наиболее надёжные способы – заказное письмо с уведомлением о вручении (ОРП), электронная почта с запросом о подтверждении прочтения, либо личная передача с подписью в акте приёма‑передачи.
• Храните копии. Сохраняйте оригинал, копию, а также квитанцию о доставке – они могут понадобиться в суде.
• Проверьте наличие обязательных приложений. К уведомлению часто прикрепляют: копию договора, план помещения, акт текущего состояния имущества.
• Уточняйте порядок расчётов. Если в договоре предусмотрены неустойки за досрочное расторжение, укажите их в уведомлении.

Типичные ошибки и как их избежать

Уведомление о расторжении договора аренды по соглашению сторон – простой, но юридически значимый документ. Его правильное составление помогает избежать конфликтов, ускорить возврат имущества и минимизировать финансовые риски. Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, и используя представленный образец, вы сможете оформить расторжение договора быстро и без лишних осложнений.

Дата публикации: