В жизни бывают ситуации, когда арендатору необходимо досрочно прекратить договор аренды.
Правильное уведомление — ключ к избежанию штрафов и юридических споров.
Ниже вы найдёте: актуальный образец уведомления, правила его заполнения, ссылки на скачивание и алгоритм действий «шаг за шагом».

Когда арендатор вправе расторгнуть договор досрочно

1. По соглашению сторон. Самый простой путь — обе стороны подписывают соглашение о расторжении.
2. В одностороннем порядке.
   • если в договоре есть клаузула о праве арендатора на досрочный отказ;
   • если арендодатель существенно нарушил свои обязательства (ст. 619 ГК РФ): не проводит ремонт, мешает пользоваться помещением, предоставил объект с неустранимыми дефектами и т. д.;
   • по иным основаниям, прямо предусмотренным договором или законом.

Какие сроки уведомления?

В договоре может быть указан любой срок предварительного письменного уведомления (чаще всего 1–3 месяца).
Если срок не установлен, то по общему правилу ГК РФ достаточно «разумного» срока, но на практике рекомендуется отправлять уведомление не позднее 30 календарных дней.

Форма и содержание уведомления

Уведомление составляется в письменной форме, подписывается арендатором и направляется арендодателю любым способом, подтверждающим получение:

• лично с отметкой о вручении (второй экземпляр должен остаться у вас с подписью арендодателя);
• почтой заказным письмом с уведомлением (важно сохранить квитанцию и уведомление о вручении);
• электронной почтой только если это прямо разрешено договором и есть техническая возможность подтвердить вручение (например, EDS и «электронный возвратный receipt»).

Образец уведомления о расторжении договора аренды

Внимание! Перед использованием подставьте свои реквизиты и сверьтесь с текстом договора.

УВЕДОМЛЕНИЕ
о досрочном расторжении договора аренды № ___ от «___»________ 20__ г.

Арендодателю:
Иванову Ивану Ивановичу
ул. Ленина, д. 1, кв. 1, г. Москва, 123456
ИНН 7701010101, ОГРНИП 311770100000111

От арендатора:
ООО «Ромашка»
ИНН 7702010101, ОГРН 1167746000000
Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Огородная, д. 5, офис 10

Настоящим сообщаем, что ООО «Ромашка» (арендатор) на основании п. 4.3 договора аренды № ___ от «___»________ 20__ г. намерено расторгнуть указанный договор досрочно по собственной инициативе.

Последним днем аренды считается «___»________ 20__ г. (не ранее истечения 30 календарных дней с даты получения настоящего уведомления).
Обязуемся:
 • освободить и передать помещение площадью 50 м² по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, подвал 1;
 • произвести окончательный расчёт по арендной плате, коммунальным платежам и иным обязательствам;
 • вернуть ключи и подписать акт приёма-передачи.

Просим подтвердить получение настоящего уведомления и согласовать дату окончательного осмотра помещения и подписания акта.

С уважением,

_________________ /Петров П.П./

генеральный директор ООО «Ромашка»

«___»________ 20__ г.

Пошаговая инструкция по отправке уведомления

1. Проверьте договор на предмет условий о досрочном расторжении и сроках уведомления.
2. Заполните шаблон, указав корректные реквизиты и дату последнего дня аренды.
3. Впечатайте в 2 экземплярах (или распишитесь от руки).
4. Отправьте или вручите лично арендодателю, получив подпись на втором экземпляре «Получено ___».
5. Сохраните доказательства: квитанцию, уведомление о вручении, расписку.
6. Согласуйте акт приёма-передачи и окончательный расчёт.
7. Заберите залог (если применимо) и подпишите акт возврата денежных средств.

Частые ошибки

• Отправка простым письмом без уведомления — нельзя доказать получение.
• Указание даты расторжения раньше минимального срока, прописанного в договоре.
• Отсутствие ссылки на конкретный пункт договора, дающий право на досрочный отказ;

Ответственность за неправильное расторжение

Если арендатор не соблюдёт предусмотренный договором порядок, арендодатель вправе:

• удержать залог (депозит);
• взыскать штраф или неустойку;
• обратиться в суд за возмещением убытков (например, за простой помещения).

Полезные ресурсы

• Гражданский кодекс РФ, ст. 619–625, нормы об аренде.
• Шаблон акта приёма-передачи (скачать DOCX).
• Официальный интернет-портал правовой информации.

Краткий FAQ

Информация предоставлена в ознакомительных целях. Перед подачей уведомления рекомендуется проконсультироваться с юристом.