Кого считают «бывшим госслужащим»

В понятие «государственный служащий» включаются:

• федеральные гражданские служащие;
• военные служащие;
• сотрудники органов внутренних дел;
• прокуроры, судьи;
• муниципальные служащие.

Важно: значения не имеет, сколько организаций приняло бывшего госслужащего после ухода из госорганов. Ключевой критерий — дата прекращения гражданской или военной службы.

Законодательная база

1. Федеральный закон № 79-ФЗ от «О государственной гражданской службе» (ст. 15.1, 16).
2. Указ Президента РФ № 1141 от «О порядке поступления на работу граждан, замещавших должности…».
3. Трудовой кодекс РФ (ст. 65.1, 84.1 – обязанность работодателя уведомлять органы).
4. Письмо Минтруда РФ № 14-2/В-1045 от – разъяснения по форме и содержанию уведомления.

Сроки подачи уведомления

Кому направляется уведомление

• в уполномоченный департамент кадровой политики того федерального органа, в котором последнее место госслужбы;
• в региональный кадровый орган субъекта РФ (для муниципальных служащих);
• в военную комиссариат — при трудоустройстве бывших военнослужащих на гражданские должности (если с них не снят воинский учёт).

Обязательные реквизиты уведомления

1. полное наименование работодателя (организации/ИП);
2. ИНН, ОГРН(ИП), юридический адрес, контактный телефон;
3. дата и номер приказа о приёме на работу;
4. должность, структурное подразделение;
5. ФИО, дата рождения бывшего госслужащего;
6. вид госслужбы и наименование органа, в котором ранее служил работник;
7. дата прекращения госслужбы (из трудовой книжки или справки);
8. сведения о наличии/отсутствии ограничений (например, по м.н.д. или конфликту интересов);
9. подпись руководителя и печать (если применяется).

Способы направления

• Лично в руки – с отметкой «Получено» и подписью представителя органа кадровой политики.
• Почта России заказным письмом – с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Электронная подпись + электронный документооборот – если органы принимают ЕДО (СМЭВ/Госуслуги).

Скопируйте код, вставьте в Word или PDF-редактор, замените фигурные скобки {…} на реквизиты вашей компании и работника.

<div style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 14px; line-height: 1.5em;">
<h3>Уведомление о приёме на работу бывшего государственного служащего</h3>

<p>В {Наименование органа кадровой политики}</p>

<p>от ООО «{Название организации}»<br>
ИНН: {ИНН}<br>
ОГРН: {ОГРН}<br>
Юр. адрес: {Адрес}<br>
Тел.: {Телефон}</p>
<p><strong>УВЕДОМЛЕНИЕ</strong></p>
<p>Сообщаем, что приказом № {№ приказа} от {дата приказа} с {дата начала работы} на должность {должность} принят бывший государственный служащий:</p>

<ul>
 <li>ФИО: {Фамилия Имя Отчество}</li>
 <li>Дата рождения: {ДД.ММ.ГГГГ}</li>
 <li>Госорган последней службы: {Полное наименование органа}</li>
 <li>Дата прекращения гражданской/военной службы: {ДД.ММ.ГГГГ}</li>
</ul>

<p>Ограничений, установленных ст. 15.1 Федерального закона № 79-ФЗ, не имеет.</p>

<p>Приложения:<br>
Копия приказа о приёме на работу<br>
Копия трудовой книжки (стр. с последней записью)</p>

<p>Руководитель организации __________________ /{Ф.И.О.}/<br>
М.П.</p>
<p>{День, месяц, год}</p>
</div>

Как оформить отметку о получении

На втором экземпляре уведомления проставьте гриф:

«Уведомление получено _________ 2026 г. 
Подпись представителя органа _________ 
Ф.И.О. _________»

Храните экземпляр не менее 5 лет (п. 4 Правил Минкультуры № 558/2010).

Что будет, если не уведомить

• Административный штраф на организацию – до 500 000 ₽ (ст. 19.29 КоАП РФ).
• Штраф на должностное лицо – до 50 000 ₽.
• Возможное приостановление трудового договора до выяснения обстоятельств (редко, но практика судов есть).

Практические советы кадровика-2026

1. Проверяйте трудовую книжку обязательно – записи вида «Уволен с военной службы…» или «Прекращена государственная гражданская служба…» считаются индикатором;
2. Если работник утаил факт службы, составьте акт-конфликтологическую комиссию и направьте уведомление сразу после выявления (срок начнётся заново).
3. Используйте ЕИС «Кадры госслужбы» (ФГИС «Госслужба») – быстрая проверка по СНИЛС/ФИО.

Свежий бланк в формате .docx и PDF доступен по ссылке → Скачать образец