Каждое письмо от Ростехнадзора может стать точкой невозврата для юридического лица или индивидуального предпринимателя. Ниже ‒ разбивка‚ что делать до‚ во время и после получения официального уведомления о проверке.

Что такое «уведомление о плановой/внеплановой проверке»?

Уведомление – это письменное сообщение‚ подписанное территориальным отделом Ростехнадзора‚ в котором указаны:

• дата начала и окончания проверки;
• Ф.И.О. и должность проверяющих;
• предмет и основание (закон‚ постановление‚ жалоба‚ несчастный случай);
• перечень документов и объектов‚ которые будут инспектироваться.

Как выглядит документ?

Форма уведомления утверждена приказом Минэкономразвития РФ № 352 от . Обычно это PDF-файл‚ направленный на электронную почту и/о в личный кабинет на regulation.gov.ru.

Сроки и способы получения

Важно! Если уведомление пришло менее чем за 3 дня‚ вы имеете право не допустить проверяющих до истечения установленного срока (ст. 11 Федерального закона № 294-ФЗ).

Алгоритм первых действий

1. Регистрация входящего – внести в журнал корреспонденции‚ заверить подписью руководителя/секретаря.
2. Проверка подлинности – сверить реквизиты и электронную подпись в системе check.gosreestr.ru.
3. Ознакомление правового отдела – анализ оснований на предмет возможного оспаривания.
4. Формирование ответственного комитета (юрист‚ руководитель службы охраны труда‚ главный инженер).

Как подготовить документы: чек-лист

Основные разделы

• Лицензии и разрешения: копии лицензий Ростехнадзора‚ заключения экспертизы промышленной безопасности.
• Журналы: журнал выдачи СИЗ‚ инструктажей‚ регистрация несчастных случаев.
• Инструкции: приказы об утверждении ПТЭЭП‚ ПТБ‚ должностных инструкций.
• Обучение персонала: копии удостоверений по охране труда‚ допускам к работе.

Электронные копии

Загрузите документы в облачное хранилище (например‚ Google Drive с ограниченным доступом) и подготовьте QR-код для быстрого доступа инспектору.

Права и обязанности компании

Права

• Требовать предъявления служебных удостоверений и направления на проверку.
• Присутствовать при инспекции лично или через представителя.
• Фиксировать ход проверки на видео/аудио (во внешней зоне‚ не нарушая 152-ФЗ).
• Отказать в доступе к сведениям составляющим коммерческую тайну‚ если нет официального запроса и решения суда.

Обязанности

• Обеспечить доступ проверяющих к объектам и документам в установленный период (по ч. 2 ст. 9 294-ФЗ).
• Не препятствовать законной деятельности инспекторов‚ иначе грозит административка до 50 000 ₽ (КоАП РФ‚ ст. 19.7).
• В течение 3 рабочих дней устранить выявленные замечания (если срок не указан иначе).

Что делать‚ если сроки нарушены

Сценарий 1: Уведомление пришло позже регламентированного срока.

1. Отправьте письменный отказ о проведении проверки‚ ссылаясь на ст. 11 294-ФЗ.
2. Уведомите территориальный Роспотребнадзор и прокуратуру о нарушении процедуры.

Сценарий 2: Проверяющие прибыли раньше указанной даты.

• Зафиксируйте дату и время в журнале посетителей.
• Отправьте электронное письмо в территориальный отдел Ростехнадзора с просьбой подтвердить право досрочного визита.

Шаблон письма-уведомления о нарушении сроков

<ФИО руководителя>
<Должность‚ компания>
<Адрес>

Начальнику <наименование территориального отдела Ростехнадзора>
от <Организация>‚ ИНН: <ИНН>

Уведомление № <номер> от <дата> получено <дата получения>‚ что нарушает требование ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 294-ФЗ.
В связи с этим <организация> не считает возможным допустить проверку до истечения 3-х рабочих дней со дня получения настоящего уведомления.

Приложения:
Скан-копия уведомления
Опись вложений

С уважением‚
<ФИО>‚ <подпись>

Что делать после завершения проверки

1. Получить акт – в течение 5 рабочих дней со дня завершения проверки.
2. Анализ выявленных нарушений – разбить на критические/некритические.
3. Подготовка план-мероприятий – сроки‚ ответственные‚ ресурсы.
4. Обжалование – при необходимости подайте возражения в течение 10 дней (ст. 11.1 294-ФЗ).
5. Добровольное устранение – если нарушение устранено до вынесения постановления‚ штраф может быть снижен вдвое (ст. 4.1.1 КоАП РФ).

Часто задаваемые вопросы

Грамотная подготовка к уведомлению Ростехнадзора – это экономия времени‚ денег и репутации. Соблюдайте сроки‚ ведите документооборот в электронном виде и всегда оставляйте «бумажный» след переписки.

Помните: отсутствие уведомления не всегда освобождает от ответственности‚ но даёт шанс отстоять свои права в суде.

Дата актуализации материала: