Актуальность темы: с 25 июня 2025 года вступила в силу «Редакция 1» формы уведомления о проведении массовых культурно-просветительных‚ театрально-зрелищных‚ спортивных и рекламных мероприятий на территории административных округов г. Москвы. Эта форма обязательна для всех организаторов‚ независимо от статуса (коммерческая организация‚ НКО‚ учебное заведение‚ частный инициатор).
Когда подаётся уведомление
Сроки зависят от типа площадки:
- Предназначенные площадки (театры‚ стадионы‚ клубы‚ культурные центры) – не менее 10 и не более 15 календарных дней до дня мероприятия.
- Непредназначенные площадки (парки‚ скверы‚ уличные территории) – не менее 30 календарных дней.
- Пикетирование группой лиц – не позднее 3 календарных дней.
Исключение: собрание‚ проводимое одним участником‚ уведомляется в срок не позднее 3 дней.
Куда подавать
| Город / регион | Куда подавать заявку | Дополнительно |
|---|---|---|
| Москва | Префекту административного округа или через МФЦ «Мои документы» | Электронно через mos.ru → «Услуги» → «Культура‚ спорт‚ досуг» |
| Санкт-Петербург | Комитет по культуре Адмиралтейского района (или район по месту проведения) | Подача через Смарт-портал spb.ru |
| Другие регионы | Городской или районный отдел культуры‚ местная администрация | Если площадка не предназначена‚ нужно согласование с МВД‚ Роспотребнадзором‚ МЧС |
Пошаговая инструкция по заполнению формы
Шаг 1. Скачайте актуальный бланк
Ссылки на официальные шаблоны (действительны на ):
- Word (DOCX)
Шаг 2. Заполните титульную часть
- Наименование органа: «Управление культуры административного округа …» (укажите ваш округ).
- От кого: фамилия‚ имя‚ отчество заявителя‚ ИНН/ОГРНИП или ОГРН (для юрлиц)‚ адрес‚ телефон‚ e-mail.
- Дата подачи заявления.
Шаг 3. Опишите мероприятие
| Наименование | «Фестиваль уличного кино «Ночь света» |
| Цель | Популяризация молодёжного киноискусства |
| Форма | Открытый показ фильмов + мастер-класс |
| Место | ул. Тверская‚ д. 6‚ сквер Пушкина |
| Дата и время | с 19:00 до 23:00 |
| Количество участников | до 300 человек |
| Схема размещения оборудования | приложить рисунок (файл JPG‚ PDF) |
| План мероприятий по обеспечению безопасности | приложить отдельный файл (см. ниже) |
| Контактное лицо | Иванов И.И.‚ +7 -99 123-45-67 |
Шаг 4. Соберите пакет документов
- Заполненное уведомление (2 экз.).
- Схема-ситуация (масштаб 1:500 или 1:2000) с указанием сцены‚ зрителей‚ проходов‚ медпункта‚ туалетов.
- План обеспечения безопасности (содержит):
- Порядок взаимодействия с МЧС‚ полицией‚ скорой помощью.
- Количество стюардов: 1 стюард на 50 участников.
- Наличие аптечки‚ огнетушителей‚ металлодетекторов (при необходимости).
- Копия договора аренды земельного участка или согласие собственника.
- Копия договора с подрядчиком по вывозу мусора.
- Копия разрешения Роспотребнадзора (при розничной торговле/питании).
Как подать онлайн
Вариант 1. mos.ru (для Москвы)
- Авторизуйтесь на mos.ru через Госуслуги.
- Поиск: «Согласование массового мероприятия».
- Загрузите:
- уведомление (DOCX или PDF);
- схему (JPG/PDF‚ до 5 МБ);
- план безопасности (PDF‚ до 10 МБ).
- Подтвердите заявку ЭЦП.
- Срок рассмотрения – до 15 рабочих дней‚ для пикетов – 3 дня.
Вариант 2. МФЦ
Принесите 2 комплекта документов на приём к специалисту. Получите расписку с номером отслеживания.
Вариант 3. Почта России / курьер
Отправьте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Что делать после получения согласования
- Не позднее 3 дней до мероприятия направьте уточнённую информацию о количестве участников и изменениях в префектуру и территориальный отдел МВД.
- Разместите на видном месте информационный стенд с:
- копией разрешения;
- контактами ответственных лиц;
- эвакуационной схемой.
- После мероприятия в течение 3 рабочих дней предоставьте отчёт (количество посетителей‚ инциденты‚ фотоотчёт).
Наиболее частые ошибки и штрафы
- Ошибка: подача менее чем за 30 дней на непредназначенной площадке.
Последствие: отказ без права пересмотра. - Ошибка: отсутствие схемы расстановки оборудования.
Последствие: возврат на доработку‚ упущенные сроки. - Ошибка: проведение без согласования.
Последствие: штраф до 300 000 ₽ для юрлиц‚ до 20 000 ₽ для физлиц (ст. 20.2 КоАП РФ).
Полезные шаблоны и ссылки
- Скачать Word-шаблон (Москва)
- Скачать PDF-шаблон (Москва)
- Федеральный закон № 54-ФЗ «О собраниях‚ митингах…»
- Запись в МФЦ Москвы онлайн
Чек-лист для организатора
Забронировать площадку
Подготовить уведомление и приложения
Подать за 30/15/3 дня
Получить согласование
Уведомить МВД и МЧС
Вывесить информацию на входе
Провести мероприятие
Отправить отчёт