В статье рассмотрены нормативные требования к оформлению и срокам уведомления о вводе простоя, когда он вызван виной работодателя, а также порядок оплаты, права работников и типовой образец уведомления.

Что такое простой по вине работодателя?

Простой – это временная приостановка работы, вызванная невозможностью выполнения трудовых обязанностей. Если причина простоя – действия (или бездействие) работодателя (например, поломка оборудования, отсутствие необходимого сырья, реорганизация и т.п.), такой простой считается по вине работодателя. В этом случае работник сохраняет право на оплату простых дней в размере не менее двух третей средней заработной платы за последние 12 месяцев (ст. 157 ТК РФ).

Нормативно-правовая база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 151‑158 (особенно ст. 157 – «Вынужденный простой»);
• Письмо Минтруда России от № 14‑1/ООГ‑4375 (определения простоя);
• Письмо Минтруда России от № 14‑6/ООГ‑2853 (обязанность информировать центр занятости);
• КонсультантПлюс, типовые образцы приказов и уведомлений (2024‑2026 годы).

Сроки уведомления о вводе простоя

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 157 ТК РФ и разъяснениям Роструда, работодатель обязан:

1. Принять решение о вводе простоя.
2. Уведомить об этом работников и службу занятости населения в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения.

Если простой вводится в части организации (не на всю компанию), уведомление должно быть направлено каждому затронутому сотруднику лично (почтовой рассылкой, электронным письмом или в виде внутреннего приказа).

Что должно содержать уведомление?

Уведомление (или приказ) о простое по вине работодателя должно включать:

• Наименование организации, ИНН, ОГРН;
• Дата и номер приказа (если это приказ);
• Основание простоя (конкретная причина, ссылка на нормативный акт);
• Дата начала простоя и предполагаемая дата его окончания (если известна);
• Указание, что простой объявлен по вине работодателя;
• Порядок оплаты (не менее 2/3 средней заработной платы);
• Инструкцию для работников (может ли он работать в другое место, обязательность присутствия на предприятии);
• Контактные данные лица, ответственного за разъяснение вопросов.

Права работников в период простоя

1. Оплата простых дней – не менее 2/3 средней заработной платы за последние 12 месяцев.
2. Сохранение трудового стажа и всех социальных прав (отпуск, больничные, пенсионные начисления).
3. Возможность трудоустройства в центр занятости без потери права на оплату простого (по согласованию с работодателем).
4. Право на добровольный отказ от простого и поиск временного места работы, если работодатель не требует присутствия на предприятии.
5. Если простой длится более 30 дней, работник может потребовать пересмотра условий (включая возможный переход к увольнению с компенсацией).

Как оформить приказ/уведомление? Пример

Как правильно уведомить центр занятости?

Для выполнения требования п. 3 ч. 1 ст. 157 ТК РФ необходимо:

• Заполнить форму «Уведомление о временном приостановлении работы» (форма № Т‑03/УТ);
• Приложить копию приказа о вводе простоя;
• Отправить в центр занятости в течение 3 рабочих дней (по почте с уведомлением о вручении или через электронный портал Госуслуги).

Что делать, если работодатель не укладывается в срок?

Если уведомление о простом не направлено в течение трех рабочих дней, работник имеет право:

1. Обратиться к службе по защите прав работников (Трудовая инспекция);
2. Подать исковое заявление в суд о взыскании недополученной оплаты простых дней и штрафов за нарушение ТК РФ;
3. Требовать от работодателя документального подтверждения даты начала простоя (это необходимо для расчёта оплаты).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

За сколько дней до начала простоя работодатель обязан предупредить сотрудников?

Трудовым кодексом срок предупреждения не установлен, однако практика и рекомендации Минтруда советуют уведомлять минимум за 3 дня, чтобы выполнить обязанность информировать центр занятости в тот же срок.

Можно ли работать в другом месте во время простого?

Если работодатель не требует присутствия на предприятии, сотрудник может заключить договор подряда или временно трудоустроиться в центр занятости. При этом получаемый доход не уменьшает выплату за простой.

Как рассчитывается «средняя заработная плата» для оплаты простого?

Средняя заработная плата – это сумма всех выплат (оклад, премии, надбавки) за последние 12 календарных месяцев, делённая на количество отработанных календарных дней. От этой суммы берётся две трети.

Что делать, если простой продолжается дольше запланированного срока?

Работодатель обязан в течение трёх рабочих дней издать новый приказ с указанием новой даты окончания и повторно уведомить центр занятости. При этом оплата простых дней продолжается в том же размере.

Может ли работодатель объявить простой «по независящим от сторон причинам» вместо «по вине работодателя»?

Да, если причина действительно не зависит ни от работника, ни от работодателя (форс-мажор, стихийные бедствия). В этом случае оплата простых дней может быть необязательной, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Уведомление о простое по вине работодателя – важный юридический документ. Его необходимо оформить и разослать в течение трёх рабочих дней после принятия решения, а также своевременно проинформировать центр занятости. При правильном оформлении работники сохраняют свои социальные гарантии и получают оплату в размере минимум 2/3 средней заработной платы.

Для практического применения рекомендуется хранить шаблоны приказов и форм уведомления в электронном виде, а также вести журнал ввода простых дней, чтобы избежать споров с сотрудниками и контролирующими органами.

Дата публикации: