Дата составления: г.

Содержание статьи

1. Что такое простои по вине работодателя?
2. Нормативно‑правовая база
3. Когда требуется уведомление?
4. Структура уведомления
5. Образец уведомления
6. Как правильно заполнить документ
7. Практические советы и типичные ошибки
8. Где скачать готовый шаблон

Что такое простои по вине работодателя?

Простой – это временное прекращение выполнения работником своих должностных обязанностей без сохранения заработной платы, вызванное обстоятельствами, не зависящими от работника. Если причина простоя – нарушение работодателем своих обязательств (например, отсутствие необходимых материалов, задержка в оплате энергоресурсов, отказ в предоставлении места работы), такой простой считается по вине работодателя.

Нормативно‑правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 115, 116, 144.
• Постановление Правительства РФ № 414 от «Об оплате простоя работников».
• Коллективный договор (если он есть) – отдельный пункт о простоях.
• Локальные нормативные акты организации (приказ о простое, регламент расчётов).

Когда требуется уведомление?

Уведомление о простое по вине работодателя оформляется в следующих ситуациях:

1. Работодатель не обеспечивает работника необходимыми ресурсами (инструмент, материалы, информация).
2. Нарушение сроков поставки электроэнергии, газа, воды, если они критичны для выполнения работы.
3. Отсутствие доступа к рабочему месту (закрытие цеха, ремонтные работы без предварительного уведомления).
4. Задержка в выплате заработной платы, которая делает невозможным продолжение работы (особенно в случае с отработкой по сдельным тарифам).

Структура уведомления

Уведомление – документ, который обычно направляется работнику (или группе работников) в письменной форме. Он может быть оформлен в виде служебной записки, письма или отдельного бланка. Основные реквизиты:

Образец уведомления

ООО «ТехноСтрой»
ИНН 7701234567, ОГРН 1157701234567
Адрес: 127045, г. Москва, ул. Примерная, д. 10

--------------------------------------------------------------------
№ 12/У-2026 от г.
--------------------------------------------------------------------

Кому: Иванову Сергею Петровичу
Должность: сварщик
Подразделение: цех №3

Тема: Уведомление о простое по вине работодателя

Уважаемый Сергей Петрович!

В соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса Российской Федерации,
а также приказом руководителя ООО «ТехноСтрой» № 5/2026 от г.,
сообщаем Вам о вводе простоя по вине работодателя.

Причина простоя:
незапланированная отключка электроснабжения в цехе №3, вызванная перебоями в работе
электростанции «Городская», что делает невозможным выполнение сварочных работ.

Сроки простоя:
с г. по г. включительно (при отсутствии восстановления электроснабжения срок может быть продлен – о дальнейшем уведомим).

Оплата за период простоя:
В соответствии с пунктом 4 Постановления Правительства РФ № 414 от г.
работнику выплачивается средний заработок за каждый день простоя.

Права и обязанности работника:
Сохранить готовность к работе и быть доступным для инструкций руководства.
При необходимости использовать оплачиваемый отпуск – оформить соответствующее заявление.
При получении информации о возобновлении работ незамедлительно приступить к выполнению обязанностей.

Просим Вас подтвердить получение данного уведомления подписью в нижней части документа.

С уважением,
_____________________
(подпись) Директор ООО «ТехноСтрой»
Иванов Алексей Николаевич

_____________________
(подпись) Работник
Иванов Сергей Петрович

Как правильно заполнить документ

• Дата и номер – ставьте актуальную дату и присваивайте номер по внутренней системе учета.
• Кому – указывайте полные ФИО, должность и подразделение, чтобы избежать путаницы.
• Основание – обязательно указывайте нормативный акт (ТК РФ ст. 115) и внутренний приказ, который подтверждает право на простой.
• Причина простоя – формулируйте четко, без оценочных суждений, только факты.
• Сроки – если точная дата окончания неизвестна, указывайте «по предварительной информации» и обязательство о дальнейшем уведомлении.
• Оплата – укажите, что будет выплачиваться средний заработок, и при необходимости ссылку на расчётную формулу.
• Подписи – документ считается полученным только после подписи работника (можно использовать электронную подпись).

Практические советы и типичные ошибки

Советы

• Храните копию уведомления в личном деле сотрудника.
• Если простой длится более 5 календарных дней, оформляйте отдельный приказ о продлении простоя.
• Обязательно информируйте профсоюз (если он есть) о вводе простоя.
• При расчёте среднего заработка используйте формулу из пункта 4 Постановления № 414, учитывая все надбавки.

Типичные ошибки

1. Отсутствие ссылки на нормативную базу – документ может быть признан недействительным.
2. Неуказание точных сроков – приводит к спорам о продолжительности простоя.
3. Указание «по вине работника» вместо «по вине работодателя» – меняет правовую квалификацию.
4. Отсутствие подписи работника – невозможность доказать факт получения уведомления.

Где скачать готовый шаблон

Готовый шаблон уведомления в формате DOCX можно скачать на официальных ресурсах:

• Assistus – шаблоны HR‑документов
• GovDoc – бесплатные бланки
• Также доступен онлайн‑редактор, где можно заполнить шаблон сразу в браузере без установки программ.

Уведомление о простое по вине работодателя – важный документ, который защищает интересы как работника, так и организации. Правильное оформление, ссылки на нормативные акты и точное указание сроков позволяют избежать конфликтов и обеспечить своевременную выплату среднего заработка.

Помните, что каждое уведомление должно храниться в личном деле сотрудника, а при возникновении вопросов – лучше проконсультироваться с юристом по трудовому праву.