Актуально на 19 апреля 2026 г․ — скачайте новые бланки Word/PDF, изучите правила заполнения и узнайте, как законно привлечь льготников к ночной смене․
Зачем нужно уведомление
Согласно ст․ 96 ТК РФ, работник имеет право отказаться от ночной работы, если он относится к следующим категориям:
- мать ребёнка до 3 лет (включая усыновительницу/опекуна);
- опекун несовершеннолетнего;
- инвалид;
- родитель ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- работник, ухаживающий за больным членом семьи по медзаключению․
Для остальных категорий уведомление не является обязательным, но рекомендуется как доказательство добровольности․
Как оформить уведомление за 5 минут
Обязательные реквизиты
- Шапка: наименование компании, ИНН/ОГРН, адрес․
- Заголовок: «Уведомление о привлечении к работе в ночное время»․
- Дата и номер документа․
- ФИО, должность, табельный номер работника․
- Суть: дата и время ночной смены, причина необходимости․
- Напоминание о праве отказа (обязательно для льготников)․
- Графа «Я ознакомлен и согласен/не согласен» с подписью, датой и расшифровкой․
- Подписи сторон: работник, руководитель, кадровик․
Образец заполнения (2026)
Общество с ограниченной ответственностью «ВЕСНА» ИНН 7701123456, ОГРН 1167700012345 г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1 УВЕДОМЛЕНИЕ о привлечении к работе в ночное время № 12/2026 «19» апреля 2026 г․ Кому: Смирновой Ирине Викторовне, продавец-консультант, таб․ № 045 В связи с необходимостью проведения плановой инвентаризации Вам предлагается работа в ночное время 24 апреля 2026 г․ с 22:00 до 06:00․ Важно: Согласно ст․ 96 ТК РФ, Вы имеете право отказаться от указанной работы без последствий для Вас․ Я, Смирнова И․В․, ознакомлена(а) с содержанием настоящего уведомления: □ Согласен/на привлечься к работе в ночное время □ Не согласен/на «___» ______ 2026 г․ ______________ /Смирнова И․В․/ Подпись руководителя ______________ /Петрова Н․А․/ Подпись кадровика ______________ /Сидорова Л․М․/
Быстрый шаблон в Word/PDF
Скачать бесплатно:
- Шаблон Word (редактируемый)
- Бланк PDF (для печати)
Обновлено (редакция 1․0 от «Моё дело»)․
Что делать после получения согласия
- Приказ — подписывается директором, копия вручается работнику․
- Наряд-допуск — если работы связаны с повышенной опасностью․
- Оплата — минимум 20 % от часовой ставки за каждый час ночной работы (ст․ 154 ТК РФ, с )․
- Табель — отметка «Н» или код 02 в форме № T-12/T-13․
Категории, которых нельзя привлечь даже с согласия
| Категория | Основание в ТК РФ |
|---|---|
| Беременные женщины | ст․ 96, ч․ 5 |
| Несовершеннолетние (до 18 лет) | ст․ 96, ч․ 5, за искл․ спортсменов и творцов (ст․ 348․8) |
Частые ошибки
- Нет ссылки на статью 96 ТК РФ и право отказа․
- Отсутствует подпись работника: документ считается недействительным․
- Забыли оформить приказ и сверхурочные часы при разовой ночной работе․
Шпаргалка HR
Алгоритм: Проверь льготника → Отдай уведомление → Дай 2 рабочих дня на ответ → Получи письменное согласие → Издай приказ → Оплати +20 %․
Все образцы соответствуют редакции КонсультантПлюс и Системы ГАРАНТ на 2026 год․ Обновления отслеживаются автоматически․