Актуально на 20 апреля 2026 г. Начиная с 1 марта 2026 года правила привлечения иностранных работников в России изменились: регионы вправе вводить ограничения и даже инициировать увольнение иностранных сотрудников. Чтобы не нарваться на штрафы и не потерять кадры‚ работодателю необходимо своевременно подавать уведомления и следить за новыми процедурами. Ниже, подробная инструкция‚ которая поможет соблюсти закон.
Кто обязан подавать уведомления?
- Все российские работодатели‚ заключившие трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем (включая визовых и безвизовых).
- Регионы‚ вводящие квоты на привлечение иностранных работников (с ).
Основные виды уведомлений
Уведомление о потребности в работниках
Размещается на портале «Работа в России» (trudvsem.ru):
- Срок: не позднее чем за 3 месяца до планируемого привлечения иностранца.
- Содержание: профессия‚ количество вакансий‚ требования‚ зарплата.
- Цель: доказать‚ что работодатель сначала ищет граждан РФ‚ лишь затем — иностранцев.
Уведомление о заключении договора
- Подаётся в территориальный орган МВД (ГУВМ) в течение 3 рабочих дней после подписания договора.
- Форма: № 1 «Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора».
Уведомление о расторжении договора
- Сдаётся в те же 3 дня после увольнения.
- Форма: № 2 аналогичная.
Новое с 1 марта 2026 года
Региональные квоты и увольнение иностранцев
Если регион вводит ограничения или квоты‚ работодатель обязан:
- Проверить наличие квоты на портале trudvsem.ru.
- При превышении квоты уволить иностранцев‚ либо перевести их на другие должности‚ где квота не превышена.
Автоматическое уведомление в ГИС «Труд»
Начиная с 2026 года уведомления форм № 1 и № 2 можно подавать и через ГИС «Труд»‚ подключившись к сервису «Электронная трудовая книжка».
Пошаговая инструкция для работодателя
Шаг 1: Размещение вакансий
90 дней до найма иностранца размещаем вакансию на trudvsem.ru‚ указываем ФИО‚ ИНН‚ ОГРН.
Шаг 2: Проверка квоты
- Открываем раздел «Квоты на иностранцев» на trudvsem.ru.
- Нет квоты? Ищем соискателей среди граждан РФ.
Подписываем договор с иностранцем‚ не позднее 3 рабочих дней подаём форму № 1 в ГУВМ или через ГИС «Труд».
Шаг 4: Периодические отчёты
- Каждый квартал — отчёт о численности иностранцев (форма СЗВ-Т).
- Ежемесячно, отчёт в ФНС о доходах и НДФЛ.
Шаг 5: Увольнение при превышении квоты
- Регион публикует постановление об ограничении.
- Работодатель в течение 30 дней прекращает договор или переводит иностранца.
- В 3-дневный срок подаёт форму № 2.
Штрафы за нарушения
| Нарушение | Штраф на должностное лицо | Штраф на организацию |
|---|---|---|
| Неподача формы № 1 или № 2 | от 35 000 до 70 000 ₽ | от 400 000 до 1 000 000 ₽ |
| Превышение квоты | от 50 000 до 100 000 ₽ | от 500 000 до 1 500 000 ₽ |
Чек-лист для бухгалтера HR-специалиста
- ☐ Разместил вакансию на trudvsem.ru за 90 дней до найма.
- ☐ Проверил квоту в регионе.
- ☐ Заключил договор‚ отправил форму № 1 в течение 3 дней.
- ☐ Ежеквартально подаёт СЗВ-Т и отчёт в ФНС.
- ☐ При введении ограничений — уведомил сотрудников и подал форму № 2.
Полезные ссылки
- Портал «Работа в России» — trudvsem.ru
- ГИС «Труд», gosuslugi.ru
- ГУВМ МВД России