КПП (код причины постановки на учёт) — это знаковый идентификатор, который налоговые органы присваивают каждому обособленному подразделению российской организации.
После создания филиала или представительства компания обязана в установленный срок уведомить ИФНС по месту нахождения нового подразделения.
В ответ налоговая выдаёт специальное уведомление о постановке на учёт и присвоении КПП.
Этот документ является официальным подтверждением того, что обособленное подразделение учтено в системе налогового контроля.

Когда и зачем нужно получать уведомление о КПП?

Обязанность сообщить об открытии обособленного подразделения закреплена:

• в п. 2 ст. 23 НК РФ — для всех обособленных подразделений;
• в п. 4 ст. 83 НК РФ — для филиалов и представительств.

Сроки подачи уведомления:

1. 1 месяц со дня создания обособленного подразделения (кроме филиалов/представительств).
2. 3 дня после принятия решения о закрытии подразделения.

Если срок пропущен, организацию могут привлечь к ответственности по ст. 126 НК РФ (штраф от 200 руб. за каждый документ).

Какие формы используются для уведомления?

Основная форма С-09-3-1

Для постановки на учёт большинства обособленных подразделений применяется форма С-09-3-1
(утверждена приказом ФНС России от № ЯК-7-6/488@).

• подаётся в ИФНС по месту нахождения самой организации;
• одновременно можно подать уведомление по форме 1-5-Учёт, выбрав единую инспекцию для нескольких подразделений.

Особенности филиалов и представительств

Для филиалов и представительств постановка на учёт происходит автоматически на основании сведений из ЕГРЮЛ.
Однако при закрытии такого подразделения организация всё равно обязана в течение 3 дней сообщить об этом в ИФНС.

Как получить уведомление о КПП?

Классические способы

• Лично в ИФНС — получаете бумажный бланк с печатью;
• Почта — уведомление направляется заказным письмом с уведомлением о вручении.

Электронные каналы (актуально в 2026 году)

С 2022 г. ФНС расширила возможности онлайн-сервисов:

1. Личный кабинет юридического лица — уведомление появляется в разделе «Сообщения» в виде PDF-документа с электронной подписью налогового органа.
2. Телекоммуникационные каналы связи (ТКС) — через любого аккредитованного оператора ЭДО.

Что содержится в уведомлении о присвоении КПП?

Пошаговая инструкция: получаем КПП за 3 действия

1. Шаг 1. Подготовьте документы

   • карточка организации (ИНН, ОГРН);
   • паспорт руководителя и доверенность (если подает представитель);
   • заполненная форма С-09-3-1 (два экземпляра).

2. Шаг 2. Подайте уведомление

   • в ИФНС по месту нахождения головной организации;
   • через ЭДО (оператор Контур-Экстерн, СБИС и др.);
   • через личный кабинет на сайте nalog.gov.ru.

3. Шаг 3. Получите готовое уведомление

   • через 5 рабочих дней документ будет доступен в ЛК или придёт по почте;
   • содержит новый КПП, который необходимо указывать во всех отчетах и платёжках.

Частые вопросы

Можно ли не получать уведомление?

Нет. Без подтверждающего документа нельзя сдавать декларации, платить налоги или открывать расчётный счёт
для филиала в банке.

Что делать, если уведомление не пришло?

• проверьте статус в Личном кабинете;
• обратитесь в контакт-центр ФНС ###-###-####;
• повторно подайте заявление, приложив копию первого.

Нужно ли менять КПП при переезде подразделения?

Да. Смена адреса в пределах того же региона не влияет на КПП.
При переезде в другой регион подразделение снимается с учёта в старой ИФНС и встаёт на учёт в новой, получая новый КПП.

Краткий чек-лист для бухгалтера

• ☐ Открыли обособленное подразделение.
• ☐ Заполнили форму С-09-3-1 (или 1-5-Учёт).
• ☐ Подали уведомление в ИФНС в срок.
• ☐ Получили уведомление о постановке на учёт с присвоенным КПП.
• ☐ Внесли новый КПП в 1С, платёжки и отчётность.

Своевременное получение уведомления позволит избежать штрафов и проблем при сдаче отчётности.