Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.
Что такое уведомление о приёме на муниципальную службу и зачем оно нужно
В отличие от обычных трудовых договоров, муниципальная служба регулируется не только Трудовым кодексом РФ, но и специальным законодательством — прежде всего Федеральным законом № 25-ФЗ от . В рамках этих норм уведомление о приёме на работу:
- уведомляет заинтересованные органы о факте появления нового муниципального служащего;
- запускает процедуру постановки на учёт в кадровых и финансовых подразделениях;
- является основанием для внесения записи в реестр муниципальных служащих (если такой ведётся муниципалитетом);
- позволяет оперативно подключить нового сотрудника к системе уведомлений (электронная почта, СЭД, внутренние мессенджеры).
Важно: форма не заменяет приказ о приёме и не заменяет трудовой договор, но является обязательным сопроводительным документом.
Кому и когда направляется уведомление
| Кому | Зачем | Сроки |
|---|---|---|
| Управление (отдел) кадровой политики администрации | Внесение в реестр муниципальных служащих | В течение 1 рабочего дня с даты подписания приказа |
| Бухгалтерия / финансово-казначейское управление | Определение источника финансирования зарплаты, подготовка расчётных ведомостей | Немедленно после подписания приказа |
| Отдел информационной безопасности и цифрового взаимодействия | Выдача корпоративных логинов/почты, подключение к СЭД, настройка уведомлений Google Workspace | До первого рабочего дня сотрудника |
| Курирующий заместитель главы администрации | Контроль соблюдения квоты, согласование должностных обязанностей | В течение 3 рабочих дней |
Образец уведомления о принятии на работу муниципального служащего
Ниже приведён типовой шаблон, который соответствует требованиям Минтруда РФ и рекомендациям Минцифры (актуально на 2026 г.).
УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёме на муниципальную службу
№ ___/УП от «___» __________ 202__ г.
Ф.И.О. гражданина: Александрова Мария Сергеевна
2. Дата рождения:
3. Структурное подразделение: Управление архитектуры и градостроительства
4. Должность: Главный специалист-эксперт по градостроительству
5. Категория должности: «Ведущая группа должностей муниципальной службы»
6. Условия оплаты труда: по тарифной ставке 1-го разряда ЕКС, надбавка за классный чин 20 %
7. Характер работы: постоянная, полная занятость, 40 ч. в неделю
8. Дата фактического выхода на службу: «22» апреля 2026 г.
9. Основание: приказ № 123-к от г.
Контактная информация сотрудника:
• Государственный адрес электронной почты: aleksandrova_ms@gu.local
• Мобильный телефон (для SMS-уведомлений): +7 -99 123-45-67
Начальник отдела кадров
________________ /Иванова Н.П./
Как оформить уведомление в 2026 году: пошаговая инструкция
-
Подготовьте данные
Сверьте:
- категорию должности по ЕКС (Единая квалификационная справочник должностей);
- классный чин согласно постановлению Администрации № 234-п;
- корректный штатный разряд.
-
Откройте шаблон в СЭД
В большинстве муниципалитетов применяется «АС «Госуслуги-Кадры» или «1С: Муниципалитет». В разделе «Документы → Кадровые → Уведомления» выберите типовой шаблон 2026 г.
-
Заполните реквизиты
Поля, подтягиваемые автоматически:
- ФИО, СНИЛС, ИНН из анкеты при приёме;
- тарифная ставка из штатного расписания;
- классный чин из приказа о присвоении.
-
Подпишите ЭЦП
Поставьте усиленную квалифицированную электронную подпись начальника отдела кадров и главного бухгалтера (если финансовый блок требует).
-
Отправьте уведомления
• Внутренним корреспондентом СЭД – выберите получателей из справочника.
• Колокольчик в Google Workspace – отметьте галочку «Отправить push-уведомление»; сотрудник получит его на все Android-устройства, где авторизован его аккаунт@gu.local.
• SMS-рассылка – для сотрудников, указавших мобильный телефон.
Частые ошибки при оформлении
- Ошибка 1: путаница между «уведомлением о приёме» и «извещением о заключении трудового договора» (п. 2 ст. 65 ТК РФ). Первое – внутренний муниципальный документ, второе – направляется в центр занятости по требованию.
- Ошибка 2: отсутствие контактной почты
@gu.local– из-за этого новый сотрудник не попадает в группы рассылки Google Workspace и не получает обязательных уведомлений. - Ошибка 3: неправильный код должности по ОКПДТР. Используйте актуальный справочник 2026 года (вышла редакция 1.1 от ).
Краткий чек-лист для кадровика
Перед отправкой убедитесь:
- Номер уведомления соответствует журналу регистрации.
- Должность указана в соответствии с классификатором ЕКС.
- Почта
@gu.localсоздана и протестирована. - В настройках Google Workspace включены уведомления для Android-устройств (Settings → Notifications → New mail).
- Копия уведомления сохранена в СЭД и в бумажном деле «Кадровое оформление № …».
Где взять актуальный шаблон в 2026 году
- Официальный портал Минтруда РФ: mintrud.gov.ru/templates → раздел «Муниципальная служба».
- Локальный акт: приказ администрации вашего муниципального образования № 45-п от «О типовых формах кадровых документов».
- Внутри СЭД: шаблон «Уведомление_Кадры_2026» обновлён .
Помните: корректно оформленное уведомление, не формальность, а «точка входа» в систему муниципального управления. Оно запускает цепочку действий: от настройки уведомлений Google до формирования личной карточки в реестре муниципальных служащих.
С уважением, редакция справочно-правового портала «Кадры Муниципалитета».