Общая система налогообложения (ОСНО) считается «классической» и самой сложной в плане учёта и отчётности․ Однако именно она автоматически применяется при регистрации ИП или ООО, если в срок не была подана форма 26․2-1 о переходе на УСН․ Чтобы партнёры и контрагенты не возникали сомнений в статусе компании, а налоговая – не требовала НДС «по умолчанию», разумно подготовить и направить информационное письмо о применении ОСНО․ Ниже – актуальный образец 2026 года, алгоритм заполнения, сроки и ответы на частые вопросы․

Когда и кому нужно уведомлять о применении ОСНО

• При первичной регистрации юрлица/ИП – ОСНО действует «автоматически», уведомлять ФНС не требуется․
• При переходе с УСН (или ЕСХН) на ОСНО необходимо в срок до 15 января года, следующего за годом перехода, подать:
  • Форму 26․2-2 «Сообщение об утрате права на УСН»;
  • Форму 26․2-3 «Уведомление об отказе от УСН» (если отказ добровольный)․
• Контрагентам (заказчикам, поставщикам, банкам) можно направить информационное письмо о применении ОСНО в произвольной форме – чтобы избежать вопросов «Почему в счёте нет НДС?»․

Образец информационного письма о применении ОСНО (без НДС)

Ниже приведён готовый шаблон, который можно распечатать на фирменном бланке или отправить в электронном виде․

ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО

о применении общей системы налогообложения

от № 15/ОСН


ООО «Ромашка-Логистик»

ИНН 7708123456 КПП 770801001 ОГРН 1167746356789

Юр․ адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, офис 5

Тел․: +7 (495) -23-45-67 E-mail: buh@rom-log․ru


Уважаемые коллеги!


Настоящим сообщаем, что ООО «Ромашка-Логистик» применяет общую систему налогообложения (ОСНО), не является плательщиком НДС и не выставляет счета-фактуры с выделением налога на добавленную стоимость․


Основанием служит отсутствие заявления о переходе на упрощённую систему налогообложения в сроки, установленные ст․ 346․13 НК РФ․


При необходимости готовы предоставить выписку из ЕГРЮЛ и копии последних налоговых деклараций․


С уважением,

Генеральный директор А․В․ Петров

Главный бухгалтер Н․И․ Сидорова

Как заполнить стандартное уведомление при переходе на ОСНО

Если вы теряете право на УСН или добровольно отказываетесь, используйте следующие формы:

Форма 26․2-2 «Сообщение об утрате права»

• КНД код: 1150024․
• Срок подачи: 15 календарных дней с начала квартала, в котором превышен лимит (доход > 200 млн ₽, среднесписочная численность > 130 чел․ и т․д․)․
• Алгоритм заполнения:
  1. В поле 1 указываем ИНН, КПП, наименование организации․
  2. В поле 2 – код налогового органа по месту учёта․
  3. В поле 3 – квартал и год утраты права․
  4. Подпись руководителя и печать (при наличии)․

Форма 26․2-3 «Уведомление об отказе от УСН»

• КНД код: 1150023․
• Срок: до 15 января года, с которого применяется ОСНО․
• В поле 4 нужно поставить дату начала применения ОСНО (чаще всего )․

Где и как подать документы в 2026 году

Частые ошибки и риски

• Ошибка № 1: отправлять форму 26․2-1 при уже действующем ОСНО․ Это не нужно – форма 26․2-1 подаётся только при переходе на УСН․
• Ошибка № 2: указывать в письме контрагенту, что компания «освобождена от НДС»․ Правильно: «не является плательщиком НДС»․
• Ошибка № 3: пропускать срок 15 января при добровольном отказе от УСН – это аналогично продлению УСН на следующий год․

Быстрый чек-лист для бухгалтера

1. Проверить, какая система действует на ․
2. Если УСН – решить: продлить или перейти на ОСНО․
3. При переходе заполнить 26․2-2 или 26․2-3, заверить ЭЦП․
4. Отправить документы до ․
5. Сформировать информационное письмо для ключевых контрагентов и разослать․

Скачать образцы

• Форма 26․2-2 (PDF) – сообщение об утрате права на УСН․
• Форма 26․2-3 (DOCX) – уведомление об отказе от УСН․
• Информационное письмо контрагенту о применении ОСНО (DOCX) – произвольная форма․

Важно: примеры заполнения подготовлены на основании Приказа ФНС России от № ММВ-7-3/829 и актуальных разъяснений ведомства на 2026 год․

Если нужно адаптировать шаблон под вашу специфику или проверить расчёты – напишите в комментарии, оперативно поможем!