Каждый работодатель‚ планирующий нанять иностранца‚ имеющего трудовой патент‚ обязан в установленный срок подать уведомление о приёме на работу. Несвоевременная подача или полное её игнорирование чреваты крупными штрафами и даже приостановкой деятельности компании. Ниже ‒ подробный алгоритм‚ который защитит вас от финансовых и правовых рисков.
Почему уведомление обязательно
- Законодательное требование: статья 13 Закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан».
- Санкции: от 250 000 до 1 000 000 рублей на компанию и от 35 000 до 70 000 рублей на должностное лицо.
- Дополнительные последствия: миграционная служба может приостановить выдачу новых разрешений компании.
Сроки подачи уведомления
Уведомление подаётся не позднее 3 рабочих дней с даты:
- подписания трудового или гражданско-правового договора;
- издания приказа о приёме на работу;
- фактического допуска иностранца к выполнению трудовой функции.
Важно: если иностранец устроился ‚ последний день подачи уведомления — включительно.
Куда подавать
| Способ | Куда | Особенности |
|---|---|---|
| Электронно | Госуслуги (МФЦ) или сайт ГУВМ МВД | Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) |
| Лично | Отделение ГУВМ МВД по месту нахождения организации | Утверждённая форма на бумаге + копии документов |
Необходимые документы
- Форма уведомления (утв. приказом ФМС РФ № 147/2014‚ в редакции 2021 г.).
- Копия паспорта иностранца (перевод на русский + нотариальное заверение).
- Копия трудового патента (обе стороны).
- Копия трудового договора или гражданско-правового договора.
- СНИЛС/ИНН иностранца (если имеются).
- Квитанция об оплате госпошлины — 0 рублей‚ но форма квитанции всё равно требуется в ряде регионов.
Пошаговая инструкция подачи онлайн
Шаг 1: Подготовка файлов
Создайте PDF-файлы каждого документа (размер до 10 МБ).
Шаг 2: Авторизация на портале
Войдите на gosuslugi.ru через аккаунт организации с УКЭП.
Шаг 3: Заполнение формы
- Выберите услугу «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина».
- Укажите данные организации (ОГРН‚ ИНН).
- Введите данные иностранца: ФИО‚ дата рождения‚ серия/номер паспорта‚ номер патента‚ срок действия патента;
- Загрузите сканы документов.
- Подпишите УКЭП и отправьте.
Шаг 4: Получение квитанции
Через 1–3 рабочих дня в личном кабинете появится входящий номер и электронная квитанция о приёме уведомления. Скачайте и сохраните.
Что делать при ошибке в уведомлении
Если вы допустили ошибку (например‚ неправильный номер патента)‚ подайте уточнённое уведомление в течение того же 3-дневного срока. Повторная подача не штрафуется‚ если первоначальное заявление подано вовремя.
Частые вопросы и ответы
Можно ли подать уведомление после 3 дней?
Нет. Просрочка карается штрафом и приостановкой выдачи новых патентов вашей компании.
Нужно ли уведомлять при переводе на другое подразделение?
Да. При смене территориального подразделения (в другой регион) подаётся новое уведомление‚ так как патент «привязан» к субъекту РФ.
Что‚ если патент заканчивается завтра?
Уведомление всё равно подайте: главное — успеть в 3-дневный срок после приёма на работу. Продление/переоформление патента — отдельная процедура.
Чек-лист для бухгалтера и HR
- ✅ Проверить дату приказа/договора.
- ✅ Собрать копии паспорта и патента.
- ✅ Проверить корректность перевода паспорта.
- ✅ Подать уведомление онлайн до 18:00 третьего рабочего дня.
- ✅ Скачать квитанцию и сохранить в электронном и бумажном архиве 75 лет.
Штрафы 2026 года (актуальные ставки)
| Нарушение | На организацию | На должностное лицо |
|---|---|---|
| Просрочка до 90 дней | 250 000 ₽ – 500 000 ₽ | 35 000 ₽ – 40 000 ₽ |
| Просрочка более 90 дней | 500 000 ₽ – 1 000 000 ₽ | 50 000 ₽ – 70 000 ₽ |
Своевременное уведомление о приёме иностранца по патенту — это простой‚ но критически важный шаг. Потратив 15 минут онлайн‚ вы избежите крупных штрафов и сохраните репутацию надёжного работодателя.
Дополнительный ресурс: официальная памятка ГУВМ МВД России https://гувм.мвд.рф (раздел «Миграционный учёт» → «Уведомления»).