В 2026 году работодатель всё так же обязан в установленный срок уведомлять МВД России о заключении (или расторжении) трудового/гражданско-правового договора с иностранцем. С вступила в силу обновлённая форма, утверждённая приказом МВД РФ от № 536 (в ред. ). Ниже — подробный разбор документа, сроков, способов подачи и типичных ошибок.
Зачем нужно уведомление
Уведомление выполняет сразу несколько функций:
- Контроль миграции. Государству важно знать, где и на каких условиях находится каждый иностранец.
- Защита прав. Подтверждает легальность трудовых отношений и защищает обе стороны от претензий инспекторов.
- Отчётность. Данные из уведомлений поступают в Единую государственную информационную систему миграционного учёта (ЕГИСМУ).
Кому, куда и когда подавать
Кому подавать
Любой работодатель (ООО, ИП, филиал, представительство) или гражданин, заключивший гражданско-правовой договор с иностранцем.
Куда подавать
- Главное: в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции по месту нахождения организации.
- Способы подачи:
- Лично или через представителя на бумаге.
- Почтой России заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
- В электронной форме через Госуслуги или ЕПГУ при наличии квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Сроки
| Событие | Срок подачи |
|---|---|
| Расторжение договора | 3 рабочих дня со дня расторжения/окончания |
| Продление договора | 3 рабочих дня со дня продления действия договора |
Важно: срок исчисляется календарно, без учёта выходных, но если последний день выпадает на нерабочий день, переносится на ближайший рабочий.
Актуальная форма 2026 г.: где взять и что изменилось
Где скачать бланк
- Официальный источник: приложение № 7 к приказу МВД РФ № 536 (редакция ) — Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора.
- Скачать в DOCX/PDF:
— сайт гувм.мвд.рф → «Формы/бланки»;
— КонсультантПлюс → «Бланки» → код документа Док-30853.
Ключевые изменения 2025/2026 гг.
- Убраны графы «Миграционная карта» и «Адрес пребывания» — теперь эти сведения МВД получает из ЕГИСМУ.
- В разделе 3.1 появился готовый текст, достаточно отметить нужный пункт (п. 1, 2 или 3 ст. 13.3 Закона 115-ФЗ).
- Обновлён штрих-код формы; устаревшие бланки не принимаются.
Пошаговая инструкция по заполнению бланка
Раздел 1. Сведения о работодателе
- ИНН организации (12 цифр для юр. лица или 12/10 для ИП).
- ОГРН / ОГРНИП.
- Полное наименование по Уставу (без сокращений).
- КПП и ОКПО.
- Юридический и фактический адрес (если разные — оба).
- Контактный телефон и e-mail.
Раздел 2. Сведения об иностранном гражданине
- ФИО точь-в-точь как в загранпаспорте/ВНЖ.
- Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ).
- Гражданство (код страны ISO 3166).
- Данные документа:
- для ВНЖ — № ВНЖ, дата выдачи, орган выдачи;
- для патента — № патента, дата выдачи, срок действия;
- для временно пребывающего — № загранпаспорта, дата выдачи.
Раздел 3; Данные о договоре
- Вид договора (трудовой или гражданско-правовой). Поставьте «✓» напротив нужного пункта.
- Дата заключения договора.
- Срок действия договора (конкретная дата либо «бессрочно»).
- Должность/вид выполняемых работ.
- Условия оплаты труда (руб. в месяц).
Раздел 4. Подписи и печати
- Форма подписывается руководителем (индивидуальным предпринимателем) и заверяется печатью (если используется).
- Дата подписи = дата фактического направления уведомления.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Подача по старой форме | Отказ в приёме документа, штраф до 50 000 ₽ на организацию | Скачивайте форму только с официальных сайтов и проверяйте дату редакции |
| Неверный срок подачи | Штраф 500–1 000 ₽ (ИП) / 5 000–7 000 ₽ (ООО) | Напоминайте себе календарём, используйте электронную подпись для мгновенной отправки |
| Несовпадение ФИО в паспорте и договоре | Возврат на доработку, новый срок 3 дня | Проверяйте транслитерацию на этапе оформления договора |
| Отсутствие КЭП при онлайн-подаче | Отказ системы ЕПГУ | Заранее получите квалифицированную ЭЦП (можно через СКБ Контур, Тензор и др.) |
Ответственность за нарушение
Статья 18.15 КоАП РФ:
- 1 часть: несвоевременное уведомление — штраф 35 000–50 000 ₽ на юр. лицо; 2 000–5 000 ₽ на должностное лицо.
- 2 часть: неподача уведомления — штраф 50 000–500 000 ₽ или административное приостановление деятельности до 90 суток.
- 3 часть: повторное нарушение в течение года, дисквалификация ИП/директора на 1–3 года.
Пошаговый алгоритм подачи через Госуслуги
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтверждённая учётная запись + КЭП).
- В поиске введите «Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем».
- Загрузите заполненную форму (DOCX/PDF) или заполните онлайн-шаблон.
- Подпишите документ ЭЦП.
- Дождитесь квитанции о приёме (PDF приходит в личный кабинет в течение 1 рабочего дня).
- Скачайте и сохраните электронное подтверждение — оно имеет такую же юридическую силу, как отметка на бумаге.
Быстрые ответы на популярные вопросы
- Нужно ли уведомлять ФНС? — Нет, с 2015 года это требование упразднено.
- Если у иностранца уже есть патент, нужно ли отдельное уведомление? — Да, обязательно. Форма — приложение № 1 к приказу МВД № 655, но её подаёт сам иностранец, а не работодатель.
- Можно ли подать одним пакетом на нескольких сотрудников? — Нет, форма индивидуальная. Разрешены пакетные отправки только в электронном виде, но каждый файл должен быть отдельным документом.
Своевременное и правильное уведомление — это не формальность, а гарантия спокойствия работодателя и иностранного специалиста. Используйте актуальную форму 2026 г., соблюдайте 3-дневный срок, выбирайте удобный способ подачи и храните подтверждение не менее 5 лет.
Полезные ссылки:
- Скачать бланк DOCX (приложение № 7, 2025 г.)
- КонсультантПлюс: Приказ МВД № 536
- Госуслуги — подать уведомление онлайн