Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Важность темы. Приём на работу гражданина Кыргызской Республики (Киргизии) регулируется рядом федеральных законов и подзаконных актов. Невыполнение требований по уведомлению в органы миграционного учёта может повлечь штрафы для работодателя и проблемы с трудовой миграцией сотрудника.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок уведомления:

Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» (статья 13, пункт – устанавливает обязанность работодателя уведомлять о заключении трудового договора с иностранными работниками.
Трудовой кодекс РФ (ст. 65) – порядок заключения трудового договора с иностранными гражданами.
Постановление Правительства РФ от № 250 «Об утверждении Положения о порядке уведомления органов МВД о приёме на работу иностранных граждан».
Приказ МВД России от № 592 «Об утверждении формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином».

Кому и когда необходимо подавать уведомление

Работодатель обязан направить уведомление в территориальный орган МВД России в течение трёх рабочих дней со дня подписания трудового договора с гражданином Кыргызстана.

Уведомление не требуется в следующих случаях:

Если сотрудник работает удалённо и не приезжает на территорию России.
Если гражданин уже имеет разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ), а трудовой договор заключён в рамках уже полученного разрешения и не требует дополнительного разрешения на работу.

Кто считается «иностранным работником» в контексте закона

Граждане Кыргызской Республики относятся к категории «иностранных работников», независимо от наличия ВНЖ или РВП. Поэтому даже при наличии вида на жительство обязательство по уведомлению сохраняется, если иное не предусмотрено отдельным нормативным актом.

Необходимый пакет документов

Для подачи уведомления в МВД понадобится следующий набор документов (по образцу КонсультантПлюс):

Заполненная форма уведомления о приёме на работу (форма № У‑1, утверждённая Приказом МВД № 592).
Копия трудового договора с указанием всех реквизитов (дата, место заключения, срок действия, условия труда).
Нотариально заверенный перевод паспорта гражданина Кыргызстана на русский язык, в котором указано «Кыргызская Республика» как страна гражданства.
Копия вида на жительство (ВНЖ) или разрешения на временное проживание (РВП), если они имеются.
Копия свидетельства о регистрации места жительства в России (если есть).
При необходимости – разрешение на работу (если оно требуется согласно миграционному статусу сотрудника).

Пошаговая инструкция по заполнению и отправке уведомления

Шаг 1. Подготовка справочных данных

Соберите паспортные данные работника: серия, номер, дата выдачи, орган выдачи.
Уточните точный статус миграционного документа (ВНЖ, РВП, виза категории I, W1 и т.д.).
Подготовьте полные реквизиты работодателя: ИНН, ОГРН, юридический адрес, ФИО руководителя.

Шаг 2. Заполнение формы У‑1

В форме указываются следующие разделы:

Сведения о работодателе (наименование, ИНН, ОГРН, адрес).
Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, гражданство – «Кыргызская Республика», номер паспорта, дата и место выдачи).
Миграционный статус (вид на жительство, РВП, виза и срок её действия).
Дата заключения трудового договора и дата начала работы.
Позиция, оклад, график работы.
Подпись руководителя и печать организации.

Шаг 3. Электронная подача через портал Госуслуг (рекомендовано)

Войдите в личный кабинет Госуслуг под своей юридической учётной записью.
Выберите услугу «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина».
Загрузите скан‑копии всех документов (форма У‑1, трудовой договор, перевод паспорта, ВНЖ/РВП).
Отправьте заявку. Система выдаст подтверждающий номер заявления.

Шаг 4. Приём в отделении МВД (если нет доступа к порталу)

Подготовьте оригиналы и копии всех документов.
Запишитесь на приём в территориальный отдел МВД (через сайт МВД или по телефону).
На приёме подпишите бумажный вариант формы У‑1, приложите документы и получите расписку.

Шаг 5. Проверка статуса

Через 5–7 рабочих дней после подачи уведомления в личном кабинете Госуслуг (или по телефону в отделении МВД) можно уточнить статус заявки. При наличии ошибок система вернёт запрос на исправление.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1; Нужно ли уведомлять, если у гражданина уже есть ВНЖ?

Да. Наличие ВНЖ не освобождает от обязанности подачи уведомления, если трудовой договор был заключён после получения ВНЖ. Исключение – случаи, когда ВНЖ выдан специально для работы в конкретной организации и в нем уже указано, что уведомление не требуется (это редкость).

Вопрос 2. Как правильно указывать страну гражданства в уведомлении?

В официальных документах используется название «Кыргызская Республика». В нотариально заверённом переводе паспорта обязательно должно быть указано именно так, иначе уведомление будет отклонено.

Вопрос 3. Что делать, если срок действия ВНЖ истекает в середине трудового договора?

Необходимо оформить продление ВНЖ в срок, а после получения нового документа – подать дополнительное уведомление о продлении срока действия трудового договора.

Вопрос 4. Сколько времени даётся на исправление ошибок в уведомлении?

После получения возврата заявления с указанием ошибок у работодателя есть 5 рабочих дней на их исправление и повторную подачу.

Вопрос 5. Какие штрафы предусмотрены за просрочку уведомления?

Согласно статье 13.5 КоАП РФ, за несвоевременную подачу (более 3 дней) предусмотрен штраф для юридических лиц в размере от 100 000 до 300 000 рублей.

Пример заполнения формы У‑1 (образец 2025 года)

Ниже – условный пример (данные вымышленные, используйте реальную информацию).

Раздел 1. Сведения о работодателе
Наименование организации: ООО «ТехИнвест»
ИНН: 7701234567
ОГРН: 1127746789012
Юридический адрес: 115035, г. Москва, ул. Тверская, д. 12
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

Раздел 2. Сведения о работнике
ФИО: Аманбек Токтогуев
Дата рождения: 
Гражданство: Кыргызская Республика
Паспорт: серия АА 123456, выдан г., ДПС г. Бишкек
Нотариальный перевод паспорта: заверен г.

Раздел 3. Миграционный статус
Вид на жительство (ВНЖ): серия ВН 987654, выдан г., срок действия до г.

Раздел 4. Данные о трудовом договоре
Дата заключения договора: г.
Дата начала работы: г.
Должность: Инженер‑программист
Оклад: 120 000 руб./мес.
График: 5/2, 40 часов в неделю


Раздел 5. Подпись
Руководитель: Иванов И.И.
Подпись: ___________
М.П.

Полезные ссылки и источники

КонсультантПлюс – образцы форм У‑1, инструкции по заполнению.
Портал Госуслуг – электронная подача уведомления.
Официальный сайт МВД РФ – контактные данные территориальных отделений.
Министерство иностранных дел Кыргызской Республики – требования к переводу и заверению паспортных документов.

Уведомление о приёме на работу гражданина Кыргызстана – обязательный шаг, который необходимо выполнить в течение трёх рабочих дней после подписания трудового договора. Точное соблюдение формы, сроков и перечня документов поможет избежать штрафов и обеспечить законность трудовых отношений с иностранным сотрудником.

Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на миграционном праве, либо к специалистам отдела кадров вашего региона.

Дата актуализации статьи: