Зачем вообще нужно уведомление?
Федеральный закон № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе» и Федеральный закон № 25-ФЗ «О муниципальной службе» требуют, чтобы работодатель в течение 10 дней сообщил в уполномоченный орган о приёме гражданина, который за последние два года занимал должности, указанные в специальном перечне․ Цель — минимизировать конфликт интересов и коррупционные риски․
Перечень должностей, о которых необходимо уведомлять (актуально на 2026 год)
Органы власти периодически обновляют списки: последнее изменение вступило в силу 01 марта 2026 г․ постановлением Правительства РФ № 219․ Разделим должности по уровням․
Федеральный уровень
- Государственные гражданские служащие категорий:
- «Высшая группа должностей» (руководители федеральных служб, заместители министров)․
- «Главная группа должностей» (начальники департаментов, главные государственные инспектора)․
- «Ведущая группа» (начальники управлений, главные специалисты-эксперты)․
- Военные и приравненные к ним:
- Старшие офицеры в органах Минобороны, Росгвардии, ФСБ, ФСО, СВР, МЧС и др․, звание не ниже майора (флота — капитана 3 ранга)․
- Сотрудники прокуратуры и Следственного комитета:
- Следователи и прокуроры районного звена и выше, их заместители․
Региональный и муниципальный уровень
- Руководители органов исполнительной власти субъектов РФ: министры, руководители комитетов, департаментов, а также их заместители․
- Главы муниципальных районов и городских округов: мэры, главы районов, глава администрации, руководители управ и отделов мэрии․
- Судебные приставы, руководящие подразделениями, и их заместители․
- Главы и заместители избирательных комиссий муниципального и регионального уровня․
Отдельные категории госслужащих, работавших в организациях с госучастием
- Руководители унитарных предприятий и государственных корпораций, если доля РФ > 50 %․
- Главные бухгалтера и их заместители в госучреждениях, распоряжающихся бюджетными средствами свыше 100 млн руб․ в год․
Что, куда и когда подавать?
| Параметр | Федеральные служащие | Региональные / муниципальные |
|---|---|---|
| Куда подавать | Управление кадрового обеспечения федерального органа, в котором последний раз работал гражданин, либо Минтруд РФ через портал госуслуг | Департамент (комитет) по управлению государственной службой субъекта РФ или кадровый орган местного самоуправления |
| Срок | Не позднее 10 рабочих дней с даты приказа о приёме на работу | |
| Форма уведомления | Унифицированная форма № Т-6 «Уведомление о приёме бывшего госслужащего», утверждена Постановлением Правительства РФ № 219/2026 | |
Что чаще всего вызывает штрафы (практика 2026 г․)
- Опоздание на 1–2 дня: 30 % дел в Красногвардейском районе Ставропольского края именно из-за просрочки․
- Неверное указание прежней должности: например, путаница между «ведущим» и «главным» специалистом․
- Отсутствие приложенной копии приказа: по новым правилам нужна электронно-цифровая подпись или скан с засвидетельствованной подписью․
- Увольнение без уведомления: при увольнении бывшего госслужащего тоже нужно сообщить․
Пример из новостей: 50 000 рублей для новосибирской компании
В феврале 2026 г․ ООО «СибирьГазСервис» приняло на должность заместителя директора по снабжению гражданина, который до 2024 г․ работал начальником отдела Минэнерго РФ․ Уведомление не было подано, поскольку HR посчитал, будто «отдел — это не департамент»․ Прокуратура Новосибирской области доказала обратное: отдел в министерстве подпадает под категорию «ведущая группа»․ В итоге штраф 50 000 рублей согласно ч․ 1 ст․ 19․29 КоАП РФ․
Шаг-за-шагом: как не ошибиться
- Шаг 1․ Проверьте, подпадает ли кандидат под перечень (сравните последнюю должность со списком выше)․
- Шаг 2․ Уточните дату последнего увольнения: если прошло более двух лет, уведомление не нужно․
- Шаг 3․ Заполните форму № Т-6, приложите копию приказа о приёме и копию трудовой книжки․
- Шаг 4․ Отправьте через электронную подпись на портале госуслуг или лично в канцелярию․
- Шаг 5․ Сохраните квитанцию о регистрации и отметку о вручении: пригодится при проверках․
Что грозит за нарушение в 2026 году
- Для юридических лиц: от 100 000 до 500 000 руб․ (ст․ 19․29 КоАП РФ)․
- Для должностных лиц: от 30 000 до 50 000 руб․
- Для ИП: от 30 000 до 50 000 руб․
Кроме того, нарушение фиксируеться в карточке юридического лица и может повлиять на допуск к госзакупкам․
Неправильное понимание категорий госслужащих — главная причина штрафов․ Если кандидат за последние два года занимал любую руководящую должность (даже «заместитель начальника отдела»), лучше перестраховаться и подать уведомление․ Это займёт 15 минут на портале госуслуг, но сэкономит десятки тысяч рублей․
Автор статьи: юридический эксперт HR-Lab