Нормативная база
Обязанность направить уведомление о приёме на работу бывшего госслужащего закреплена в ч. 3 ст. 64;1 Трудового кодекса РФ‚ а также в Указе Президента РФ № 557 от (в редакции 2022 года).
Согласно этим актам‚ работодатель обязан в течение 10 рабочих дней сообщить бывшему нанимателю (органу госслужбы) о заключении трудового договора с лицом‚ ранее состоявшим на госслужбе.
Кого считать «бывшим госслужащим»
- Руководители и заместители федеральных органов исполнительной власти;
- Государственные советники‚ помощники‚ советники руководителей;
- Руководители и заместители региональных органов власти;
- Сотрудники аппаратов министерств и ведомств‚ военные госслужащие‚ полицейские‚ прокуроры‚ следователи‚ судебные приставы и др.
Сроки и форма уведомления
Крайний срок — 10 рабочих дней со дня фактического допущения бывшего госслужащего к работе.
Форма не утверждена на законодательном уровне‚ но в уведомлении обязательно указать:
- Наименование организации-работодателя;
- Ф. И. О. и должность бывшего госслужащего;
- Номер и дату заключённого трудового договора;
- Дату фактического выхода на работу;
- Название и адрес госслужбы‚ в которой лицо недавно проходило службу;
- Подпись руководителя и печать организации.
Образец документа
Уведомление о приёме на работу бывшего госслужащего
Исх. № ___ от «___» __________ 2022 г.
Управление культуры
г. Великий Новгород
ул. Победы‚ 10‚ 173000
УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёме на работу бывшего госслужащего
В соответствии с ч. 3 ст. 64.1 Трудового кодекса Российской Федерации сообщаю‚ что с 25 апреля 2022 г. заключён трудовой договор № 127/ТД с Ивановым Иваном Ивановичем‚ ранее занимавшим должность начальника отдела культурного наследия Министерства культуры Новгородской области (приказ о прекращении госслужбы № 45-к от 15 марта 2022 г.).
Место работы: ТОО «Галерея искусств»
Должность: Главный специалист по охране объектов культурного наследия
Дата фактического выхода на работу: 25 апреля 2022 г.
Генеральный директор ______________ /Петров П. П./
М. П.
Куда и как направлять
- По почте — заказное письмо с уведомлением о вручении;
- Курьером или лично — под расписку;
- В электронном виде — если у госслужбы есть официальный электронный документооборот (согласуйте заранее).
Ответственность за неуведомление
Нарушение требований ч; 3 ст. 64.1 ТК РФ может повлечь:
- Административный штраф по ч. 1 ст. 19.29 КоАП РФ (на должностное лицо — от 2 000 до 5 000 руб.; на юрлицо — от 50 000 до 100 000 руб.);
- Признание трудового договора недействительным (в случае судебного разбирательства).
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос: Нужно ли уведомлять‚ если госслужащий уволился 2 года назад?
Ответ: Да‚ срок давности не установлен. Если за 2 года лицо не работало‚ а теперь трудоустроилось к вам‚ обязанность сохраняется.
Вопрос: Может ли работник направить уведомление самостоятельно?
Ответ: Нет‚ обязанность всегда возлагается на работодателя.
Вопрос: Если сотрудник работает по ГПХ (договору подряда)‚ уведомление нужно?
Ответ: Нет‚ требование касается исключительно трудовых договоров.
Практические советы HR-специалисту
- Вносите в календарь дату истечения 10-дневного срока сразу после подписания договора.
- Храните копию уведомления и почтовую квитанцию не менее 5 лет.
- Уточните у сотрудника точное название последнего госслужащего органа и номер приказа об увольнении.
- Составляйте уведомление на фирменном бланке‚ чтобы избежать претензий по форме.
Данный образец подготовлен на основании актуального законодательства на апрель 2022 года. Перед использованием рекомендуем свериться с последними изменениями ТК РФ и указов Президента РФ.