При трудоустройстве лица‚ ранее занимавшего должность в органах государственной или муниципальной службы‚ новый работодатель обязан в установленный законом срок направить уведомление в последний орган‚ где работник служил. Это требование закреплено в федеральных законах и нормативных актах‚ а его несоблюдение влечёт административную ответственность.

Законодательная база

• Федеральный закон № 273-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (части 4‑5‚ ст. 19).
• Федеральный закон № 7-ФЗ «Об основах государственного управления» (пункт 2 статьи 45).
• Постановление Правительства РФ от № 2199 «Об утверждении порядка уведомления о приёме на работу бывшего государственного служащего».
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) – статья 19.29 (нарушение требований к уведомлению);

Ключевые требования

1. Срок уведомления – 10 календарных дней с момента заключения трудового договора (или договора гражданско‑правового характера) либо фактического допуска работника к работе.
2. Уведомление должно быть направлено по последнему месту службы бывшего госслужащего – в отдел кадров соответствующего органа.
3. Уведомление оформляется в виде письма‚ подписанного уполномоченным лицом работодателя (директор‚ руководитель отдела кадров).
4. В письме указываются:
   • ФИО и должность бывшего служащего;
   • Дата заключения трудового договора;
   • Наименование нового работодателя и его реквизиты;
   • Сведения о должности‚ на которой работник будет трудиться;
   • Ссылка на нормативный акт‚ регулирующий данное требование.
5. Если должность нового работника не входит в перечень «специальных» (см. приложение к закону)‚ уведомление не требуется.

Календарные vs. рабочие дни

В большинстве нормативных актов указан именно календарный срок – 10 календарных дней. Это значит‚ что в срок включаются все дни недели‚ включая выходные и праздничные. Однако в практике отдельных регионов (например‚ в некоторых приказах прокуратур) может использоваться термин «рабочие дни». В таком случае:

• Если в тексте закона явно указано «рабочие»‚ то считается‚ что в срок не включаются суббота‚ воскресенье и официальные праздники.
• Если же речь идёт о «10 календарных днях»‚ то любой день считается рабочим для подсчёта срока.

Для избежания недоразумений рекомендуется ориентироваться на календарный срок‚ так как именно он закреплён в федеральных законах.

Пошаговая инструкция для работодателя

Шаг 1. Подготовка договора

Подписывается трудовой договор (или договор ГПХ) с бывшим госслужащим. Дата подписания считается датой начала отсчёта срока.

Шаг 2. Сбор данных о предыдущем месте службы

Необходимо уточнить у кандидата:

• Полное название органа‚ где он служил;
• Адрес и контактные данные отдела кадров;
• Дата увольнения (чтобы убедиться‚ что прошло менее двух лет – в этом случае уведомление обязательно).

Шаг 3. Составление уведомления

Пример письма:

В [Наименование органа]
Отдел кадров
[Адрес]

Уведомление о приёме на работу

Уважаемые коллеги!

Настоящим информируем вас о том‚ что с [дата] г. в нашей организации
[Наименование работодателя] заключён трудовой договор с гражданином
[ФИО] (бывший государственный/муниципальный служащий)‚ занимающим должность
[должность] в вашем органе.

[Краткое описание новой должности и условий труда].
С уважением‚
[ФИО‚ должность‚ подпись]
[Контактный телефон‚ e‑mail]

Шаг 4. Отправка письма

Уведомление может быть направлено:

• по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
• по электронной почте (если в органе предусмотрена электронная подпись);
• через внутреннюю корпоративную систему обмена документами.

Шаг 5. Сохранение подтверждения

Сохраняйте копию письма и подтверждение о доставке (квитанцию‚ скриншот подтверждения в системе). Это будет доказательством соблюдения срока в случае проверок.

Последствия несоблюдения срока

• Административная ответственность – штраф для юридического лица от 5 000 до 30 000 рублей (ст. 19.29 КоАП РФ).
• Возможные проверки со стороны Прокуратуры или территориального органа государственной службы.
• Риск признания недействительным трудового договора‚ если нарушение было существенным и привело к нарушению интересов государства.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Считаются ли выходные дни в 10‑дневный срок?

Ответ: Да‚ если в нормативном акте указано «10 календарных дней»‚ то в срок включаются все дни‚ включая выходные и праздники.

Вопрос: Что делать‚ если срок уже прошёл?

Ответ: Необходимо немедленно направить уведомление и приложить объяснительную записку о причинах просрочки. При повторных нарушениях может быть наложен штраф.

Вопрос: Нужно ли уведомлять‚ если бывший госслужащий уволился более 2 лет назад?

Ответ: Нет‚ если с даты увольнения прошло более 2 лет‚ обязательное уведомление не требуется‚ за исключением случаев‚ когда новая должность входит в «специальный перечень»‚ установленный Правительством РФ.

Вопрос: Какой перечень «специальных» должностей?

Ответ: Перечень утверждён постановлением Правительства РФ и включает‚ например‚ должности‚ связанные с доступом к государственной тайне‚ управлением бюджетными средствами‚ контролем за соблюдением законодательства и др.

Пример типового графика выполнения требований

Полезные ресурсы

• HR‑OK: обучающие материалы по уведомлению
• Официальный портал правовой информации
• Консультация у юриста по трудовому праву – lawyer@lawfirm.ru

Уведомление о приёме бывшего государственного или муниципального служащего – обязательный процесс‚ регулируемый федеральными законами. Срок в 10 календарных дней от даты заключения договора является жёстким‚ а несоблюдение этого срока влечёт административную ответственность. Тщательное планирование‚ правильное оформление письма и своевременная отправка помогут избежать штрафов и обеспечить юридическую чистоту трудовых отношений.

Дата публикации: