Важно! С 2023 года действует обновлённый бланк уведомления о прибытии, утверждённый Приказом МВД РФ № 867 от . В 2024 году вступила в силу редакция от , которая ввела обязательное использование формата набора 7 при заполнении ряда реквизитов. Ниже — полное руководство по заполнению формы 2026 года, образцы и ссылки на скачивание.
Зачем нужно уведомление
Согласно Федеральному закону «О миграционном учёте иностранных граждан», принимающая сторона (организация, ИП, гражданин РФ) обязана в течение 7 рабочих дней после прибытия иностранца сообщить о его фактическом месте пребывания в территориальный орган МВД.
Штрафы за просрочку или ошибки
- Для граждан: 2 000–5 000 руб.
- Для должностных лиц: 40 000–50 000 руб.
- Для юрлиц: 400 000–500 000 руб.
Как выглядит актуальный бланк
Официальная форма называется «Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания» (приложение № 4 к приказу МВД РФ от № 856, редакция от ).
| Ключевое изменение 2024 г. | Что делать |
|---|---|
| Внедрён формат набора 7 | В полях «Серия и номер документа», «Код подразделения» и «ИНН» использовать только цифры без пробелов и «№». |
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Скачайте бланк
• Скачать PDF с Контур.Норматив (требует регистрации)
• Скачать бесплатно в Mini-FMS (DOC, Excel)
Шаг 2. Заполните разделы
- Сведения о принимающей стороне
- ФИО руководителя или ИП
- ИНН, ОГРН, ОКТМО
- Адрес места пребывания
- Сведения об иностранце
- ФИО (как в миграционной карте)
- Дата рождения, гражданство
- Серия и номер паспорта (формат 7: 12 цифр без пробелов)
- Срок действия визы или миграционной карты
- Дата фактического прибытия, ставится день, когда иностранец въехал в помещение.
- Подпись руководителя и печать (если есть).
Шаг 3. Отправка
- Электронно через портал Госуслуг или сервис «Мой МВД»;
- Лично в МФЦ или отделение МВД;
- Почтой заказным письмом с уведомлением.
Образец заполненного уведомления
┌--------------------------------------------------┐ │ Уведомление о прибытии иностранного гражданина │ │ 1. Принимающая сторона: ИП Иванов И.И. │ │ ИНН: 770712345678, ОГРН: 31###-###-####78 │ │ Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, 1, кв.1│ │ 2. Иностранец: Kim John │ │ Дата рождения: │ │ Гражданство: Республика Корея │ │ Паспорт: M12345678 (формат 7) │ │ Дата прибытия: │ └--------------------------------------------------┘
Частые ошибки
- Не использовать старый бланк 2022 — это нарушение и штраф 400 000 руб. для компаний.
- Пропускать формат 7, система может не принять документ.
- Неправильная дата прибытия — отсчёт 7 дней ведётся именно с неё.
Где скачать бланк бесплатно
- КонсультантПлюс
- Госуслуги (раздел «Миграционный учёт»)
- ГАРАНТ, PDF без регистрации
С 2026 года использовать можно только уведомление по форме из Приказа МВД РФ № 867 (ред. ). Обязательно применяйте формат набора 7, сдавайте документ в течение 7 дней и храните копию не менее 3 лет. Тогда вы избежите штрафов и проблем с миграционной службой.