Если вы работодатель, принимающая сторона или сам иностранец, который прибыл в Россию на срок более 90 дней, на вас лежит обязанность уведомить МВД о месте пребывания. С г. действует новая форма бланка, утверждённая Приказом МВД России от № 628. В этой статье разберёмся, кто, когда и как должен подавать уведомление, приведём актуальный образец заполнения и расскажем о частых ошибках.

Кто обязан подавать уведомление

• Работодатель или принимающая сторона (граждане РФ или юридические лица), если иностранец прибыл к ним по приглашению или трудоустроился.
• Сам иностранный гражданин, если он арендует жильё самостоятельно и принимающая сторона не выступает в роли «пригласившего».
• Лица без гражданства находятся в тех же условиях, что и иностранцы.

Сроки подачи

1. Не позднее 7 рабочих дней с момента прибытия иностранца к новому месту пребывания.
2. Не позднее 3 рабочих дней после заключения трудового договора или договора ГПХ с иностранцем.
3. При переезде на новый адрес срок «обнуляется» — снова 7 рабочих дней на уведомление.

Куда подавать

Уведомление направляется:

• В территориальный орган МВД России (ранее — ФМС) по месту пребывания иностранца.
• Онлайн через Единый портал госуслуг или сервис «Мой МВД».
• По почте заказным письмом с уведомлением о вручении (в крайнем случае).

Новая форма бланка 2025–2026

Документ состоит из 4 страниц и содержит:

1. Раздел 1 — сведения о мигранте (Ф. И. О., дата и место рождения, гражданство, серия и номер паспорта, миграционная карта, виза/безвиз).
2. Раздел 2 — данные принимающей стороны (Ф. И. О. руководителя, ИНН, ОГРН, юр./факт. адрес).
3. Раздел 3 — адрес и условия пребывания (полный адрес помещения, площадь, кол-во проживающих, дата начала и окончания пребывания).
4. Раздел 4 — сведения о трудовом договоре (дата заключения, должность, режим работы).

Образец заполнения (фрагменты)

Данные иностранного гражданина

Данные принимающей стороны (работодателя)

Адрес пребывания

Трудовой договор

Чек-лист перед отправкой

1. Проверьте, что все паспортные данные совпадают с миграционной картой и визой.
2. Сверьте ИНН и ОГРН в ЕГРЮЛ.
3. Убедитесь, что даты начала/окончания пребывания не противоречат регистрации по миграционному учёту.
4. Заверьте бланк подписью руководителя и печатью (если применимо).
5. Сделайте скан-копию для отчётности и храните 3 года.

Как подать через «Госуслуги»

1. Войдите в аккаунт на gosuslugi.ru.
2. В поиске введите «уведомление о прибытии иностранного гражданина».
3. Заполните форму онлайн, загрузите сканы паспорта и миграционной карты.
4. Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (если доступно) или распечатайте, подпишите и отнесите в МВД.
5. Следите за статусом в личном кабинете; уведомление о регистрации придёт на электронную почту.

Штрафы за нарушение

Частые вопросы

Нужно ли уведомлять МВД, если иностранец приехал на 89 дней?

Нет. Обязательство возникает только при пребывании более 90 дней подряд.

Можно ли заполнить бланк от руки?

Да, но только печатными прописными буквами черной пастой/гелевой ручкой. Ошибки и помарки не допускаются.

Что делать при смене адреса внутри одного города?

Подать новое уведомление в течение 7 рабочих дней с даты фактического переезда.

Где скачать актуальный бланк в 2026 году

• Официальный сайт ГУВМ МВД России → Раздел «Формы документов».
• forma-mvd.ru, PDF с автозаполнением.
• Ниже прямая ссылка на скачивание:
  Скачать бланк уведомления 2026 (PDF, 4 стр.)

Подать уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2026 году можно онлайн или на бумаге. Главное — соблюсти новую форму и сроки, иначе штрафы могут достигать 1 млн ₽ для организаций. Сохраняйте образец, проверяйте данные и вы забудете о проблемах с миграционным контролем.