С 1 января 2022 года в России вступили в силу новые правила миграционного учета, которые требуют от собственников, арендодателей и иных лиц, ответственных за помещения, своевременно подавать уведомление о прибытии иностранных граждан (ИГ) и лиц без гражданства (ЛБГ). Данный документ регулируется Федеральным законом № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», а также постановлением Правительства РФ от 30 марта 2021 г. № 1083 «Об организации и проведении миграционного учёта». Ниже – подробный разбор требований, порядка подачи, сроков и ответственности.
Кто обязан подавать уведомление?
- Собственники и арендодатели жилых и нежилых помещений, в которых находятся ИГ/ЛБГ.
- Управляющие компании, ТСЖ, ОСББ – если они заключили договор управления с собственником.
- Организаторы массовых мероприятий, в т.ч. отели, хостелы, пансионаты, санатории.
- Учреждения образования и здравоохранения, где находятся иностранные студенты или пациенты.
Если помещение предоставляется бесплатно (например, у родственников), обязанность также лежит на хозяине, однако в этом случае можно оформить «Уведомление о предоставлении бесплатного жилого помещения».
Что считается «местом пребывания»?
Местом пребывания считается любой адрес, где иностранец или лицо без гражданства планирует находиться более 7 календарных дней подряд. Это может быть:
- Квартира, дом, комната в общежитии.
- Гостиничный номер (при длительном проживании более 7 дней).
- Временное жильё в хостеле, пансионате, санатории.
- Адрес учебного корпуса, если иностранец проживает в общежитии при нем.
Сроки подачи уведомления
| Событие | Срок подачи |
|---|---|
| При прибытии ИГ/ЛБГ в помещение | Не позднее 7 календарных дней с момента заезда |
| При продлении срока пребывания (более 30 дней) | Не позднее 5 дней с даты продления |
| При выезде ИГ/ЛБГ | Не позднее 3 дней после выезда (для закрытия учёта) |
Как оформить уведомление?
Онлайн‑сервис «Миграционный учёт»
С 2022 года основной путь подачи – Государственный портал миграционного учёта. Для подачи уведомления необходимо:
- Зарегистрировать личный кабинет (если его ещё нет).
- Выбрать раздел «Уведомления о прибытии».
- Заполнить форму «Уведомление о прибытии иностранного гражданина (лица без гражданства)»:
- Данные о владельце/арендодателе (ФИО, ИНН, контактный телефон).
- Адрес помещения (полный, с указанием корпуса, квартиры).
- Сведения о прибыле:
- ФИО, дата рождения, гражданство.
- Тип документа (паспорт, ВНЖ и др.), серия‑номер, дата выдачи.
- Дата прибытия и предполагаемая дата выезда.
- При необходимости – загрузить скан копий паспорта и договора аренды.
- Подтвердить отправку (подпись в виде ЭЦП или КЭП).
- Сохранить номер подтверждения – он понадобится при проверках.
Подача через МФЦ
Если нет доступа к интернету, уведомление можно подать в Многофункциональном центре (МФЦ). Для этого требуется:
- Заполнить бумажный бланк Ф-109/у (доступен в любой МФЦ).
- Предоставить копию паспорта ИГ/ЛБГ и договор аренды.
- Оплатить госпошлину (если она предусмотрена региональными правилами).
В течение 5 дней после подачи МФЦ передаёт данные в электронную систему миграционного учёта.
Какие документы потребуются?
| Документ | Для кого | Примечание |
|---|---|---|
| Бланк Ф-109/у «Уведомление о прибытии» | Все | Заполняется в двух экземплярах |
| Копия паспорта/ВНЖ ИГ/ЛБГ | Иностранец | Разрешена копия, заверенная нотариусом |
| Договор аренды или свидетельство о праве собственности | Хозяин помещения | Если жильё предоставляется бесплатно – справка о предоставлении |
| Согласие супруга (если совместное проживание) | Хозяин | Необязательно, но рекомендуется |
Ответственность за нарушение
Несоблюдение сроков и форм подачи влечёт за собой административную ответственность:
- Штраф для физического лица – от 5 000 до 30 000 рублей.
- Штраф для юридических лиц – от 20 000 до 200 000 рублей.
- В случае повторных нарушений – возможна блокировка права сдавать жильё в аренду.
- Для ИГ/ЛБГ – при отсутствии учёта могут быть применены меры к их миграционному статусу (выдача предписания об упразднении ВНЖ, штрафы).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли подавать уведомление, если иностранец живёт у меня «напрокат» менее 7 дней?
Нет. Требование возникает только при пребывании более 7 календарных дней.
Можно ли отправить уведомление за несколько дней до прибытия?
Да. Портал позволяет указывать предполагаемую дату прибытия. После фактического заезда нужно лишь подтвердить факт в течение 7 дней.
Что делать, если иностранец уехал без уведомления о выезде?
Хозяин обязан в течение 3 дней подать «Уведомление об окончании пребывания». При отсутствии такой информации миграционные органы могут инициировать проверку.
Как оформить уведомление, если у меня несколько квартир, а один ИГ проживает в нескольких из них?
Для каждой квартиры требуется отдельное уведомление, так как каждый адрес считается самостоятельным местом пребывания.
Можно ли оформить уведомление через представителя?
Да. Представитель (юрист, управляющая компания) может подавать от имени хозяина, но должен иметь доверенность с подписью владельца.
Как проверить, что уведомление принято?
В личном кабинете на портале миграционного учёта появляется статус «Принято» и номер «Квитанции о приёме». При подаче через МФЦ подтверждение приходит в виде печатного листа.
Пошаговый чек‑лист для хозяина жилья
- Проверьте, что иностранец планирует находиться более 7 дней.
- Соберите необходимые документы: копия паспорта ИГ, договор аренды, справка о праве собственности.
- Зарегистрируйтесь (или войдите) в личный кабинет портала миграционного учёта.
- Заполните форму Ф-109/у онлайн, загрузите сканы документов.
- Подтвердите отправку с помощью ЭЦП/КЭП.
- Сохраните номер квитанции и распечатайте подтверждение.
- Через 7 дней проверьте статус «Принято». При необходимости исправьте данные.
- После выезда ИГ/ЛБГ подайте уведомление об окончании пребывания в течение 3 дней.
Полезные ссылки
- Государственный портал миграционного учёта
- Текст Федерального закона № 115‑ФЗ
- Постановление Правительства РФ № 1083 от
- Инструкция по заполнению формы Ф‑109/у (МФЦ)
Соблюдая указанные правила, вы избежите штрафов и поможете государственным органам поддерживать точный миграционный учёт, что особенно важно в условиях динамично меняющегося законодательства. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к квалифицированным юристам, специализирующимся на миграционном праве.