Дата актуальности: 19 апреля 2026 г.
Зачем нужно уведомление о прибытии?
Каждый иностранный гражданин или лицо без гражданства‚ впервые въехавшее в Российскую Федерацию‚ обязан встать на миграционный учёт по месту пребывания. Для этого подаётся уведомление о прибытии. Без данного документа:
- нельзя официально трудоустроиться;
- нельзя продлить визу‚ РВП‚ ВНЖ;
- возможны штрафы и депортация.
Кто подаёт уведомление
Законом предусмотрено четыре канала подачи:
- Лично иностранцем — через территориальный орган МВД‚ МФЦ или Госуслуги.
- Через принимающую сторону: работодателя‚ хозяина жилья‚ гостиницу‚ вуз‚ санаторий и т.д.
- Через уполномоченные организации (паспортно-визовые центры‚ кадровые агентства).
- В электронном виде через портал Gosuslugi или мобильное приложение RuID (с 30 июня 2025 г.).
Критические сроки
| Категория иностранца | Срок подачи | Отсчёт времени |
|---|---|---|
| Визовый въезд | 7 рабочих дней | С даты пересечения границы РФ |
| Безвизовый въезд (СНГ‚ Турция и др.) | 7 рабочих дней | С даты пересечения границы РФ |
| Получение временного удостоверения личности в РФ | 7 рабочих дней | С даты выдачи удостоверения |
| Формат RuID | не менее 72 часов до прибытия | Календарных часов |
Действующий бланк 2026 года
Форма утверждена Приказом МВД РФ от № 856 (ред. № 628). Бланк четырёхстраничный и включает:
- Страница 1: ФИО иностранца (кириллица и латиница)‚ дата рождения‚ пол‚ гражданство‚ серия/номер документа‚ дата въезда.
- Страница 2: Сведения о принимающей стороне (работодатель/физлицо)‚ ИНН‚ ОГРН‚ юр./факт. адрес‚ контактный телефон.
- Страница 3: Адрес пребывания‚ кадастровый номер помещения‚ площадь‚ режим проживания (постоянный/временный).
- Страница 4: Сроки пребывания (не более 1 года)‚ подписи заявителя и принимающей стороны‚ дата подачи.
Скачать актуальный бланк можно бесплатно на сайтах ГУВМ МВД‚ Гарант.ру‚ КонсультантПлюс.
Пошаговая инструкция для работодателя-2026
- Подготовьте пакет документов:
- заполненное уведомление (4 страницы);
- копия паспорта иностранца + нотариальный перевод;
- копия миграционной карты с отметкой о въезде;
- договор аренды/проживания или гарантийное письмо;
- копия ОГРН/ИНН организации.
- Выберите способ подачи:
- лично в ГУВМ МВД или МФЦ;
- через электронную подпись на Gosuslugi;
- дистанционно через RuID (для безвизовых)—минимум за 72 ч.
- Оплатите госпошлину (если требуется) и получите отрывной корешок.
- Ожидайте внесение данных в базу — до 3 рабочих дней.
Особые случаи и изменения 2025-2026
- RuID 2.0 — с 30 июня 2025 г. граждане стран с безвизовым режимом могут подать уведомление онлайн через приложение RuID за 72 часа до прибытия. Приложение автоматически формирует QR-код‚ который предъявляется на границе.
- Контактный телефон обязателен — с 2024 г. в уведомлении нужно указывать номера как иностранца‚ так и принимающей стороны.
- Штрафы за просрочку подачи уведомления:
- граждане — 2 000-5 000 ₽;
- должностные лица, 40 000-50 000 ₽;
- юр. лица — 400 000-500 000 ₽.
Как снять с учёта
После выезда иностранца из РФ:
- Принимающая сторона (или сам иностранец) подаёт уведомление о выбытии в течение 2 рабочих дней.
- Форма уведомления о выбытии аналогична форме прибытия и заполняется на той же платформе.
- Снятие с учёта фиксируется в Единой государственной информационной системе миграционного учёта (ЕГИС МУ).
Полезные ссылки и контакты
- Официальный сайт ГУВМ МВД России
- Портал государственных услуг (Gosuslugi)
- Мобильное приложение RuID
- Телефон горячей линии МВД: ###-###-####
Чек-лист для быстрой проверки
Иностранец въехал в РФ? Напомните ему:
- ✓ Миграционная карта заполнена корректно.
- ✓ 7 рабочих дней отсчитывайте со дня въезда.
- ✓ Подготовьте паспорт + перевод + миграционную карту.
- ✓ Выберите способ подачи (лично/онлайн).
- ✓ Получите отрывной корешок.
Важно! Регистрация по месту пребывания не заменяет постановку на миграционный учёт. Это два разных процесса для разных целей.
Если остались вопросы или нужна помощь в заполнении уведомления‚ обращайтесь в нашу службу поддержки по миграционному учёту 24/7.