Основное правило: не менее трёх календарных дней
Согласно статье 79 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан в письменной форме предупредить сотрудника о предстоящем расторжении срочного трудового договора не менее чем за три календарных дня до даты увольнения.
- Счёт идёт календарными днями (включая выходные и праздники).
- Днем уведомления считается день вручения/направления документа.
- Форма, письменная (под роспись или заказное письмо с уведомлением).
Когда правило не действует
Срок в три календарных дня не применяется, если:
- Трудовой договор заключён на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (например, декретная ставка) и этот работник фактически вернулся на работу.
- Стороны досрочно договорились о прекращении отношений (ст. 78 ТК РФ, соглашение).
- Имеются основания для увольнения без предупреждения (например, дисциплинарные взыскания, ст. 81 ТК РФ).
Пошаговая инструкция оформления уведомления
Шаг 1. Подготовка документа
Используйте унифицированную форму Т-61 или составьте свободный текст в двух экземплярах: «Уведомляю Вас о прекращении срочного трудового договора № ___ от «___»________ 20__ г. в связи с истечением срока его действия 19 апреля 2026 г.».
Шаг 2. Вручение работнику
- Вручить лично под роспись во втором экземпляре.
- Если работник отказывается — составить акт в присутствии двух свидетелей.
- Можно отправить заказное письмо с уведомлением на адрес из личного дела.
Шаг 3. Расчёт даты увольнения
Пример: уведомление вручено 16 апреля 2026 г. (пятница). Минимальная дата увольнения — 19 апреля 2026 г. (понедельник). До этой даты работодатель должен выплатить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выдать трудовую книжку.
Последствия нарушения срока
| Нарушение | Риски |
|---|---|
| Уведомлен менее чем за 3 дня | Срочный договор может быть признан бессрочным; работник вправе требовать восстановления и оплату «вынужденного прогула». |
| Уведомление устное | Отсутствие доказательства → штрафы ГИТ до 50 000 ₽, повторные проверки. |
Чек-лист HR-специалиста
- За 7–10 календарных дней до окончания срока проверь, все-ли документы подписаны.
- Напечатайте и вручите уведомление не позже 16 апреля при увольнении 19 апреля.
- Запросите подпись на втором экземпляре и храните в личном деле 75 лет.
- Одновременно подготовьте приказ об увольнении (форма Т-8) с датой 19 апреля.
Частые вопросы
Вопрос:
Можно ли направить уведомление по электронной почте или в мессенджере?
Ответ:
Нет. ТК РФ требует письменной формы с подписью. Электронная переписка, только дополнение.
Срочный договор заключён на время «отпуска по уходу за ребёнком» коллеги. Работница вышла досрочно. Можно уволить сразу?
Да, но не позднее недели с момента её фактического выхода. Уведомление всё равно нужно, но срок 3 дня не применяется.
Главное помнить: при увольнении по срочному договору обязательно направьте письменное уведомление не менее чем за 3 календарных дня до даты расторжения. Это защитит компанию от судебных споров, штрафов и нежелательного превращения «временного» сотрудника в постоянного.