Если работник больше не будет совмещать дополнительную должность по инициативе работодателя‚ ему обязательно направляется уведомление о прекращении совмещения не менее чем за три рабочих дня до предполагаемой даты окончания. Ниже приведён актуальный образец документа (по состоянию на )‚ разъяснения по заполнению и ссылки на скачиваемые бланки.
Зачем нужно уведомление
- Уведомление фиксирует досрочное прекращение дополнительной оплачиваемой работы.
- Служит основанием для бухгалтерии прекратить доплату за совмещение.
- Защищает компанию от претензий со стороны работника: «я не знал‚ что меня освободили».
Каковы сроки
Согласно ст. 60.2 ТК РФ работодатель вправе отменить поручение о совмещении досрочно. Уведомлять нужно в письменной форме не позднее трёх рабочих дней до прекращения. В уведомлении указывают конкретную дату‚ с которой совмещение заканчивается.
Как составить уведомление: структура документа
- Шапка: реквизиты компании‚ исходящий номер‚ дата.
- Адресат: Ф. И. О. и должность работника.
- Текст-уведомление:
- ссылка на соглашение и приказ о совмещении (номер‚ дата);
- дата прекращения;
- подпись ответственного лица.
Готовый образец (заполненный)
ООО «Современник»
Исх. № 42-к от г.
УВЕДОМЛЕНИЕ
о досрочном прекращении дополнительной работы по совмещению должностей
Уважаемая Иванова Людмила Петровна!
Настоящим уведомляем Вас о досрочном прекращении дополнительной работы по должности «Ведущий специалист по кадрам» в порядке совмещения профессий‚ поручённой Вам на основании:
- Соглашения о совмещении профессий (должностей) № 7/С от ;
- Приказа о совмещении профессий № 14-к от .
Совмещение должности прекращается с 22 апреля 2026 года.
Одновременно сообщаем‚ что доплата за совмещение (20 % от оклада) выплачивается за последний рабочий день‚ когда Вы фактически выполняли дополнительные обязанности.
Директор ООО «Современник» ______________ А. В. Сергеев
Бланки для скачивания
- Уведомление о прекращении совмещения – пустой бланк (.doc)
- Уведомление о прекращении совмещения – заполненный образец (.docx)
- Приказ об отмене совмещения – образец (.doc)
Пошаговая инструкция для кадровика
Шаг 1. Подготовьте проект приказа
Используйте шаблон: «Приказ об отмене совмещения должностей». Укажите:
- Ф. И. О. сотрудника;
- должность‚ от которой освобождают;
- дату‚ с которой прекращается поручение.
Шаг 2. Издайте приказ
Директор подписывает приказ. Копию вручают работнику под роспись или направляют по e-mail с уведомлением о вручении.
Шаг 3. Составьте уведомление
Возьмите образец выше и замените данные на свои. Распечатайте на фирменном бланке‚ заверьте подписью директора и печатью организации.
Шаг 4. Вручите работнику
Работник расписывается в уведомлении. Одна копия остаётся у него‚ вторая – в личном деле.
Шаг 5. Измените табель и выплатите зарплату
С даты прекращения совмещения в табеле более не ставится код «СВ». Бухгалтерия исключает доплату из расчёта за следующий месяц.
Частые вопросы
Можно ли отменить совмещение без согласия работника?
Да‚ по инициативе работодателя – закон не требует согласия. Но уведомить за 3 дня обязательно.
Как быть‚ если человек в отпуске или на больничном?
Уведомление направляют по почте заказным письмом или электронной почтой с уведомлением о прочтении. Датой вручения считается дата получения;
Нужно ли оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору?
Нет‚ достаточно приказа и уведомления. Соглашение к ТД заключают только при возникновении совмещения‚ а не при его отмене.
Уведомление о прекращении совмещения должностей – обязательный документ‚ защищающий права обеих сторон. Используйте готовые образцы‚ соблюдайте трёхдневный срок и сохраняйте подтверждение вручения – и проблем с трудовой инспекцией не будет.
Обновлено на основании действующего законодательства РФ.