С 12 ноября 2022 года вступил в силу федеральный закон № 402-ФЗ, подписанный Президентом РФ и одобренный Советом Федерации. Закон внёс изменения в статью 327.3 Трудового кодекса РФ и расширил перечень оснований, по которым работодатель обязан уведомлять МВД о прекращении трудовых отношений с иностранцами. Ниже — полное руководство, как правильно оформить уведомление в 2022 году и избежать штрафов.
Когда необходимо подавать уведомление
Уведомление в территориальный орган МВД (бывшую ФМС) нужно подать в течение трёх рабочих дней после:
- расторжения трудового договора по любому основанию (ст. 77, 78, 81, 83 ТК РФ);
- перевода иностранца на другую постоянную работу к другому работодателю;
- перевода в филиал/представительство за пределами субъекта РФ, где выдан патент или разрешение на работу;
- смерти иностранного работника;
- признания иностранца безвестно отсутствующим или недееспособным (новые основания 2022 г.).
Формы уведомлений
В 2022 году действуют две формы, утверждённые приказом МВД России № 664/2021:
- Форма № 1 — «Уведомление о заключении трудового договора…» (подаётся при приёме на работу).
- Форма № 2 — «Уведомление о прекращении трудового договора…» (расторжении).
Для прекращения договора нужна именно форма № 2.
Куда и как подавать
Онлайн (рекомендовано):
- через «Личный кабинет работодателя» на сайте services.gov.ru;
- через СМЭВ-совместимые программы (1С, Контур-Эльба, СБИС и др.).
Оффлайн:
- лично в подразделение по вопросам миграции МВД по месту нахождения организации;
- по почте с уведомлением о вручении.
Пошаговая инструкция подачи онлайн
- Войдите в «Личный кабинет работодателя» (ЭЦП + СНИЛС директора).
- Выберите раздел «Миграционный учёт» → «Уведомления о прекращении».
- Заполните форму № 2:
- реквизиты организации (ИНН, ОГРН, КПП);
- данные иностранца: Ф. И. О. латиницей и кириллицей, дата рождения, номер документа (паспорт/миграционная карта/вид на жительство/патент);
- номер и дата трудового договора;
- дата расторжения договора и основание (статья ТК РФ);
- дата последнего рабочего дня.
- Подпишите ЭЦП и отправьте.
- Сохраните квитанцию о приёме (PDF, XML) — она подтверждает соблюдение срока.
Краткий пример заполнения формы № 2
Форма № 2 ИНН: 7708123456 Наименование работодателя: ООО «Солнечный двор» Иностранный гражданин: , Фамилия: Zhang — Имя: Wei ౼ Дата рождения: ౼ Серия, номер паспорта: EP123456 — Страна выдачи: КНР Дата прекращения договора: Основание: статья 78 ТК РФ (по соглашению сторон)
Ответственность за нарушение
- Штраф на юр. лицо: от 50 000 до 100 000 ₽;
- Штраф на директора: от 35 000 до 70 000 ₽;
- Повторное нарушение в течение года: до 1 000 000 ₽ для организации.
Частые ошибки
| Ошибка | Как избежать |
|---|---|
| Отправка формы № 1 вместо № 2 | Внимательно проверьте название формы в шаблоне. |
| Неправильный код статьи ТК РФ | Сверяйтесь с приказом увольнения. |
| Просрочка 3 дней | Отправляйте онлайн в день приказа, а не в день расчёта. |
Полезные ссылки и сервисы
- Официальный сайт ГУВМ МВД России — образцы форм, проверка статуса уведомлений;
- Госуслуги для бизнеса — личный кабинет работодателя;
- Бесплатный консультант: ###-###-#### (МВД).
Своевременное уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем — это не формальность, а прямая обязанность работодателя. В 2022 году список оснований расширился, а контроль усилился. Используйте электронную подачу, сохраняйте квитанции и не нарушайте трёхдневный срок — это минимизирует риски и избавит от штрафов.