Досрочное расторжение договора поставки требует официального уведомления. Даже при наличии автоматической пролонгации в договоре‚ стороны обязаны соблюсти установленные сроки и форму. Ниже приведён подробный образец уведомления‚ а также пошаговая инструкция‚ как правильно подготовить документ в 2026 году.

Когда нужно отправлять уведомление

• Если в договоре есть условие об автоматической пролонгации: направьте уведомление не позднее‚ чем за 30 календарных дней до окончания текущего срока действия.
• Если договор расторгается по инициативе одной из сторон раньше срока, уведомите контрагента с учётом срока‚ указанного в договоре (обычно 15–30 дней).

Обязательные реквизиты уведомления

Чтобы документ считался надлежащим‚ в нём обязательно должны присутствовать:

1. Полное наименование организации-отправителя (ИП или ЮЛ).
2. ИНН/ОГРН/ОГРНИП.
3. Юридический и фактический адрес.
4. Номер и дата договора поставки‚ подлежащего прекращению.
5. Точная дата прекращения обязательств.
6. Ссылка на основание (пункт и статья договора или закона).
7. Подпись руководителя и печать (если предусмотрена).

Пошаговый алгоритм подготовки

Шаг 1: Откройте шаблон в Word

В Microsoft Word 2007 и выше:

• Откройте меню «Вставка → Колонтитулы → Изменить колонтитул».
• Удалите лишние надписи «Образец» или «Шаблон» — просто выделите текст и нажмите Delete.

Шаг 2: Подготовьте реквизиты

Скопируйте данные из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на официальном сайте ФНС России.

Шаг 3: Заполните текст уведомления

Образец уведомления

ООО «ПоставщикПлюс» 
ИНН 7712345678‚ ОГРН 1157743210987 
Юр. адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 10‚ офис 5 
тел.: +7 (495) -23-45-67‚ e-mail: info@postavschikplus.ru 

Уведомление 
о прекращении договора поставки № 15/2025 от 

ООО «ЗаказчикСервис» 
ИНН 7723456789‚ ОГРН 1167754321098 
Юр. адрес: 123321‚ г. Москва‚ ул. Покупная‚ д. 20‚ офис 12 

Настоящим сообщаем‚ что ООО «ПоставщикПлюс» на основании п. 7.2 договора поставки № 15/2025 от прекращает его действие по окончании текущего срока. 

Срок действия договора истекает . 
Согласно условиям договора‚ стороны освобождаются от обязательств по поставке и оплате товаров после указанной даты. 

Просим подтвердить получение настоящего уведомления в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения. 

С уважением‚ 
Генеральный директор 
ООО «ПоставщикПлюс» 
________________ /Иванов И.И./ 
 

Как отправить уведомление

• Курьерская доставка с получением подписи и отметкой даты на втором экземпляре.
• Электронная подпись через ЭДО (СКБ Контур‚ Диадок‚ Тензор и др.).
• Почта России заказным письмом с уведомлением о вручении, сохраните квитанцию и уведомление о вручении не менее 3 лет.

Что делать после отправки

1. Зарегистрируйте уведомление в журнале исходящей корреспонденции.
2. Отсканируйте или сфотографируйте подписанный экземпляр и сохраните в электронном архиве.
3. Если контрагент не подтвердил получение‚ отправьте дубликарное уведомление повторно и зафиксируйте факт в акте невозможности вручения.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли подпись обоих родителей?

Нет‚ если юр. лицо подписывает руководитель или уполномоченный представитель. Для ИП достаточно подписи самого предпринимателя.

Есть ли типовой бланк от СПТ?

Формально единого бланка нет. Однако большинство компаний использует унифицированный шаблон‚ утверждённый внутренним приказом о делопроизводстве.

Готовый шаблон для скачивания

Ниже предоставлена ссылка на docx-файл без водяных знаков «образец»‚ который можно сразу использовать или адаптировать под свою компанию:

• Скачать шаблон уведомления о прекращении договора поставки

Документ подготовлен на основе актуального законодательства РФ и судебной практики на 19 апреля 2026 г.