Актуально на 20 апреля 2026 года
Зачем нужно уведомление о вакансиях при сокращении
Согласно ст. 81 ТК РФ, работодатель обязан до момента увольнения по сокращению численности/штата:
- предупредить работника персонально и письменно за 2 месяца;
- одновременно предложить все имеющиеся вакансии, которые соответствуют его квалификации и состоянию здоровья;
- документально зафиксировать факт предложения и реакцию работника.
Нарушение этого правила = незаконное увольнение и восстановление на работе через суд.
Что включить в уведомление
- Цель документа: «Предложение вакансий вследствие сокращения штата (ч. 3 ст. 81 ТК РФ)».
- Приказ о сокращении: номер, дата, причина (оптимизация расходов, изменение структуры и т.д.).
- Таблица свободных рабочих мест с колонками:
- Наименование должности;
- Структурное подразделение;
- Основные должностные обязанности;
- Режим работы (5/2, сменность и т.д.);
- Оклад, надбавки, доплаты, премии;
- Требования к квалификации и здоровью;
- Место нахождения (адрес).
- Условие о будущих вакансиях: если до даты увольнения появятся новые свободные места, работнику сообщат дополнительно.
- Реквизиты согласия/отказа: строка «С предложенными вакансиями ознакомлен. Согласен / Отказался».
Где искать вакансии
Чтобы не упустить ни одну позицию:
- запросите у отдела кадров полный перечень свободных мест на дату издания приказа о сокращении;
- включите все структурные подразделения и филиалы в данной местности;
- даже вакансии, на которые сейчас не ведётся активный подбор, также указываются.
Образец уведомления о предложении вакансий при сокращении (2026)
ООО «ПромМашИнжиниринг»
УВЕДОМЛЕНИЕ
№ 12-С/26 от «20» апреля 2026 г.
о предложении вакантных должностей при сокращении штата
Г-ну Иванову Сергею Петровичу
Инженеру-конструктору 3 категории, ОК «Конструкторский отдел»
В соответствии с приказом № 15-К от 20 апреля 2026 г. «О сокращении численности работников ООО «ПромМашИнжиниринг» в связи с оптимизацией расходов» Ваша должность «Инженер-конструктор 3 категории» подлежит сокращению с 20 июня 2026 г.
Обязуемся предложить Вам в течение 2-месячного периода предупреждения все имеющиеся вакансии, соответствующие Вашей квалификации и состоянию здоровья. На 20 апреля 2026 г. вакансии следующие:
| № | Должность | Подразделение | Обязанности | Режим работы | Оплата (руб./мес.) | Адрес |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Инженер-конструктор 2 кат. | Центральный КБ | Проектирование нестандартного оборудования | 5/2, 9:00-18:00 | 75 000 + премия 20 % | г. Москва, ул. Ленина, 10 |
| 2 | Технолог | Производственный цех № 3 | Разработка маршрутов обработки деталей | Сменный график | 68 000 + сменная надбавка 15 % | г. Москва, ул. Ленина, 12 |
| 3 | Специалист по сертификации | ОТК | Подготовка документации на сертификаты соответствия | 5/2, гибкий час | 65 000 + KPI-бонус | г. Москва, ул. Ленина, 10, к. 504 |
При появлении новых вакансий до 20 июня 2026 г. Вы будете проинформированы дополнительно (письменно или по электронной почте).
Просим Вас в течение 5 рабочих дней сообщить о решении.
С уважением,
______________ /А.В. Сидорова/
Начальник отдела кадров
Отметка работника:
Я, Иванов С.П., г. получил(а) настоящее уведомление.
□ Согласен(на) перевестись на вакансию № ___
□ Отказываюсь от всех предложенных вакансий
___________ /подпись/
Что делать, если вакансий нет
Если на момент уведомления подходящих вакансий не имеется:
- в тексте уведомления указывается: «На текущий момент подходящих вакансий нет»;
- работник подписывает отдельное уведомление об отсутствии вакантных должностей (скачать образец → .docx);
- если в течение 2 месяцев появится хотя бы одна подходящая вакансия — работника обязаны повторно уведомить.
Распространённые ошибки
- Уведомление без вакансий — суд признаёт увольнение незаконным.
- Замещение вакансии другим лицом до момента предложения сокращаемому — грубейшее нарушение.
- Отсутствие личной подписи работника на уведомлении, риск проигрыша в суде.
Полезные ссылки
- Скачать образец уведомления о сокращении с приложением вакансий (.docx)
- Скачать образец уведомления об отсутствии вакансий (.docx)
- Статья 81 ТК РФ (официальный текст)