Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Цель статьи – дать полное представление о том, какие сотрудники имеют право отказаться от служебной командировки, какие документы обязаны предоставить работодатель и как правильно оформить уведомление о праве отказа от командировки (образец документа, комментарии к полям, порядок подписания).

Правовая база

Вопрос об отказе от командировки регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и отдельными нормативными актами, в частности:

Статья 165 ТК РФ – «Командировка»;
Статья 170 ТК РФ – «Права и обязанности работников в командировке»;
Приказ Минтруда России от № 33‑н «Об утверждении формы уведомления работника о праве отказаться от направления в служебную командировку» (введён в практику 2023‑го года);
Указ Президента РФ от № 294 «Об установлении нерабочих дней», который временно ограничивал направление в командировки в период эпидемий.

Согласно этим нормативным актам, работодателю обязательно предоставить работнику документ, в котором указано:

Наличие у работника права отказаться от командировки;
Категории работников, которым это право предоставляется;
Порядок и сроки подачи заявления об отказе;
Последствия отказа (перевод на другое задание, сохранение места на основном рабочем месте и т.п.).

Кто имеет право отказаться от командировки?

Трудовое законодательство выделяет несколько категорий работников, которым предоставляется право отказаться от направления в служебную командировку без потери заработной платы и дисциплинарных последствий:

Работники, имеющие детей в возрасте до 3 лет (один или оба родителя);
Работники, находящиеся на учёте у врача в связи с хроническими заболеваниями, подтверждёнными медицинским заключением (например, болезни сердца, лёгких, аллергические реакции, ограничивающие поездки);
Беременные женщины и женщины в послеродовом периоде (до 3‑х месяцев после родов) при наличии медицинского заключения о противопоказании к поездке;
Работники, являющиеся единственными кормильцами в семье, если командировка может привести к нарушению прав иждивенцев;
Работники, находящиеся в стадии лечения от COVID‑19, а также в случае объявления эпидемиологической угрозы (временно вводятся дополнительные ограничения).

Для остальных сотрудников отказ возможен только в случае наличия уважительной причины (болезнь, несчастный случай, форс‑мажор), подтверждённой документально.

Порядок информирования и оформления отказа

Подготовка работодателем – в приказе или служебной записке о направлении в командировку обязателен пункт «Отметка об ознакомлении с правом на отказ от направления в служебную командировку». Этот пункт размещается в конце приказа.
Передача уведомления – работнику вручается (или отправляется электронно) документ «Уведомление о праве отказаться от командировки». Работник подтверждает получение подписью «Ознакомлен(а)».
Подача заявления об отказе – сотрудник заполняет отдельное заявление об отказе от командировки (образец ниже) и подаёт его в отдел кадров или непосредственному руководителю в течение 3‑х рабочих дней с момента получения уведомления.
Рассмотрение заявления – руководитель совместно с HR проверяет наличие правовых оснований (медицинская справка, свидетельство о рождении ребёнка и т.п.) и принимает решение.
Оформление отказа – в случае положительного решения издаётся «Приказ об отмене командировки» (образец также прилагается). Сотруднику возвращается место на основном рабочем месте, а в случае невозможности – назначается замена.

Образец «Уведомления о праве отказаться от командировки»

Ниже – готовый шаблон уведомления, полностью соответствующий требованиям Минтруда РФ. При необходимости его можно адаптировать под внутренний стиль компании.


ООО «Компания‑Пример»
ИНН 1234567890, КПП 123456789
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: hr@company.ru

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРАВЕ ОТКАЗАТЬСЯ ОТ СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКИ
№ ________ от «____» __________ 2026 г.

В соответствии со ст. 165 ТК РФ и Приказом Минтруда России № 33‑н от г. информируем, что у Вас есть право отказаться от направления в служебную командировку при наличии одного из нижеуказанных оснований:

 • наличие ребенка(ов) до 3 лет;
 • подтверждённое медицинским заключением противопоказание к поездке (хронические заболевания, беременность, послеродовый период);
 • наличие единственного иждивенца в семье;
 • иные уважительные причины, подтверждённые документально (например, заболевание COVID‑19).

Для отказа от командировки необходимо:

 a) Подать заявление об отказе (образец прилагается) в отдел кадров не позднее 3 (трёх) рабочих дней с момента получения настоящего уведомления;
 b) Приложить к заявлению подтверждающие документы (медицинская справка, свидетельство о рождении ребёнка, справка о статусе единственного кормильца и др.);
 c) Ожидать решения руководства. В случае положительного решения будет издан Приказ об отмене командировки.

Отказ от командировки без указанных в пункте 1 оснований считается необоснованным и может повлечь дисциплинарную ответственность в соответствии с ТК РФ.

При возникновении вопросов обращайтесь в отдел кадров:
 телефон: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: hr@company.ru

Подпись руководителя ______________________ ФИО
Дата «____» __________ 2026 г.

СОГЛАСЕН(НА) С УВЕДОМЛЕНИЕМ

_____________________ (подпись сотрудника) Дата «____» __________ 2026 г.

Образец заявления об отказе от командировки

Заявление

Я, _______________________ (ФИО, должность, подразделение), прошу отказать меня от направления в служебную командировку, запланированную на «____» __________ 2026 г. (направление: ________, цель командировки: ________).

Основание отказа: ______________________________________________
(указать конкретную причину: наличие ребёнка до 3 лет, медицинское заключение, и т.п.)

Приложения:
______________________ (название документа) – копия;
______________________ (название документа) – копия;
...

Подпись _______________________ Дата «____» __________ 2026 г.

Приказ об отмене командировки (образец)

ПРИКАЗ
№ _____ от «____» __________ 2026 г.

ОТМЕНА СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКИ
В соответствии с заявлением _______________________ (ФИО) от «____» __________ 2026 г. и подтверждающими документами,
приказываю:
Отменить направление в служебную командировку сотрудника _______________________ (ФИО, должность) с «____» __________ 2026 г. по «____» __________ 2026 г.;
Освободить сотрудника от выполнения служебных обязанностей, связанных с данной командировкой, и вернуть его (её) к выполнению обязанностей на основном месте работы;
При необходимости назначить замену (ФИО заменяющего сотрудника);
Оповестить сотрудника и бухгалтерию о внесенных изменениях;
Приказ вступает в силу с момента его подписания.

Руководитель _______________________ (подпись) ФИО

Что происходит, если сотрудник отказывается без законных оснований?

Отказ считается необоснованным → возможна дисциплинарная мера (выговор, штраф) в соответствии со ст. 81 ТК РФ;
Работодатель вправе отказаться от выполнения финансовых обязательств по командировочным расходам;
Сотруднику может быть отказано в предоставлении аналогичной командировки в будущем.

Практические рекомендации для работодателей

Включать пункт об ознакомлении с правом отказа в каждый приказ о командировке;
Хранить копии подписанных уведомлений в личных делах сотрудников (не менее 3 лет);
Своевременно проверять наличие медицинских справок и других подтверждающих документов;
Обучать линейных менеджеров правилам обращения с отказами, чтобы избежать конфликтов;
Автоматизировать процесс в 1С:Зарплата и Управление персоналом – создать типовой шаблон уведомления и приказа.

Уведомление о праве отказаться от командировки – обязательный документ, который защищает интересы как работника, так и работодателя. Правильное оформление, своевременное информирование и соблюдение процедуры подачи заявления позволяют избежать юридических споров и сохранить рабочие отношения.

Скачайте готовые шаблоны (PDF / DOCX) на корпоративном портале HR или в системе документооборота, адаптируйте под свою фирму и обеспечьте их подпись сотрудниками в течение первых 3‑х дней после получения приказа о командировке.

Дата публикации: 08:24:35. Информация актуальна на 2026 год. Использованы данные из открытых источников: Aviasales для бизнеса, КонсультантПлюс, Портал «Контур», OneTwoTrip для бизнеса.