Обновлено 20 апреля 2026 г.

Зачем нужно уведомление

Согласно статье 4 закона о воинской обязанности № 53-ФЗ от 28 марта 1998 г., работодатель обязан направить нового сотрудника, не состоящего на воинском учете, в военный комиссариат.

Важно: отсутствие постановки на учет не является основанием для отказа в заключении трудового договора, но обязательство направить человека в военкомат сохраняется.

Кому выдавать направление

• Мужчинам в возрасте от 18 до 27 лет, принимаемым впервые.
• Гражданам старше 27 лет, ранее не ставшим на учет (например, после долгого проживания за границей).
• Лица, сменившие место регистрации и не вставшие на учет по новому адресу.

Как выглядит бланк направления

Документ состоит из двух частей:

1. Основной лист – передаётся в военкомат.
2. Отрывной корешок – возвращается работодателю с отметкой о принятии и остаётся в личном деле работника.

Обязательные реквизиты

• Ф. И. О. работника полностью.
• Дата рождения.
• Серия и номер паспорта.
• СНИЛС.
• Наименование организации-работодателя, ИНН, ОГРН.
• Адрес военного комиссариата (конкретный).
• Дата выдачи и подпись кадровика.

Пошаговая инструкция для кадровика

Шаг 1. Проверка документов нового сотрудника

Убедитесь, что у работника нет отметки о постановке на воинский учет в паспорте или в воинском билете.

Шаг 2. Скачайте бланк

Используйте официальный шаблон-образец (форма Приложения № 3 к Положению о воинском учете).
Файл доступен в формате .docx – достаточно заменить выделенные поля своими данными.

Шаг 3. Заполнение

Внесите информацию:

Военному комиссару г. Москвы 
ул. Фрунзе, 10 
от ООО «Прогресс» 
ИНН 7701234567, ОГРН 1157746321098 
НАПРАВЛЕНИЕ 
на постановку на воинский учет

Ф. И. О.: Иванов Сергей Петрович 
Дата рождения: 
Паспорт: 45 08 123456 
СНИЛС: 123-456-789 01 

Шаг 4. Выдача работнику

Распечатайте два экземпляра, подпишите у руководителя и кадровика, поставьте печать (если применяется).
Один экземпляр отдаётся работнику, второй регистрируется в журнале учета направлений.

Шаг 5. Контроль возврата корешка

Работник обязан посетить военкомат в течение 14 дней.
Получив обратно корешок с отметкой, прикрепите его к личному делу.

Ответы на популярные вопросы

Можно ли отправить направление почтой?

Да. Отправьте ценным письмом с описью вложения. В описи укажите «Направление на постановку на воинский учет, Ф. И. О.».

Что делать, если работник отказывается идти в военкомат?

Зафиксируйте отказ в акте, составьте служебную записку. Ответственность за непостановку на учет несёт сам гражданин, но работодатель должен доказать, что направление было выдано.

Как вести журнал направлений?

Используйте унифицированную форму:

Нужно ли уведомлять военкомат о приёме на работу?

Нет, достаточно выдать самому работнику направление. Однако при массовом найме мужчин рекомендуется отправить форма № 6 сводного отчёта в районный военкомат (срок – до 31 декабря текущего года).

Где взять бланк заявления для самого работника?

Шаблон Приложение № 3 можно скачать по ссылке ниже или получить в военкомате при первом визите;

Ссылки и скачивание

• Скачать бланк направления (Word)
• Скачать заявление о постановке на учет (Приложение 3)
• Скачать журнал учета направлений (Excel)

Правильно оформленное направление в военкомат – это не только выполнение закона, но и защита компании от штрафов (до 50 000 ₽ по ст. 21.1 КоАП РФ).
Сохраняйте корешки и журнал учета не менее 5 лет и периодически проверяйте актуальность форм на сайте Госуслуг или районного военного комиссариата.