Ключевые изменения с 1 января 2026 года

С 1 января 2026 года Федеральная налоговая служба (ФНС России) полностью отказалась от выдачи бумажных свидетельств и уведомлений о постановке на налоговый учет организаций‚ индивидуальных предпринимателей (ИП) и физических лиц. Теперь единственным официальным подтверждением учета служит выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН).

Зачем нужно повторное уведомление ИП

Несмотря на отмену бумажных форм‚ предприниматели по-прежнему сталкиваются с ситуациями‚ когда необходимо предоставить документ‚ подтверждающий постановку на учет в налоговом органе. Наиболее частые случаи:

• открытие расчетного счета в банке;
• подтверждение контрагентам при заключении договоров;
• предоставление в органы социального страхования или Пенсионный фонд;
• участие в государственных или муниципальных закупках.

Как получить выписку из ЕГРН вместо уведомления

Через личный кабинет на сайте ФНС

1. Авторизуйтесь на сайте nalog.gov.ru через сервис «Госуслуги».
2. В разделе «Электронные сервисы» выберите «Запросить выписку из ЕГРН».
3. Заполните форму: укажите ИНН‚ ОГРНИП и сведения о себе.
4. Подтвердите запрос ЭЦП или СМС-кодом.
5. Скачайте готовую выписку в формате PDF в течение 1-5 минут.

Через сервис «Спроси ФНС»

На главной странице сайта ФНС кликните «Спроси ФНС» → «Выдача выписки из ЕГРН» → «Физическим лицам» → «Индивидуальный предприниматель». Система автоматически подтянет ваши данные при наличии подтвержденной учетной записи.

В налоговой инспекции лично

При себе необходимо иметь:

• паспорт;
• ИНН (если не помните номер — подойдет и паспорт);
• заявление по форме № 1-2-Учет (предоставляется в инспекции).

Срок изготовления выписки — до 3 рабочих дней‚ услуга бесплатна.

Как выглядит новая выписка

Выписка из ЕГРН содержит:

• полное наименование налогового органа‚ в котором стоит ИП на учете;
• дату постановки на учет;
• регистрационный номер (ОГРНИП);
• ИНН;
• вид деятельности по ОКВЭД;
• КПП (для ИП не применяется‚ но печатается в выписке для технической совместимости).

Документ подписан электронной подписью ФНС и не требует заверения печатью.

Действия при утере старого свидетельства

Если у вас сохранилось «Свидетельство о постановке на учет ИП» образца до 2017 года или «Уведомление о постановке на учет» 2017-2025 гг.‚ повторно запрашивать аналогичный бумажный документ невозможно. Вместо него оформляйте выписку из ЕГРН одним из описанных способов.

Важные нюансы 2026 года

• Никаких «дубликатов» старых форм не выдаются: форма устарела.
• Выписка из ЕГРН имеет неограниченный срок действия‚ но банки и контрагенты могут требовать документ не старше 30 дней — в этом случае просто закажите новую выписку.
• Данные в ЕГРН обновляются в режиме реального времени: сменили адрес или ОКВЭД — в следующей выписке автоматически отразятся изменения.

Алгоритм быстрого получения в 2026 году (шпаргалка)

1. Заходите в личный кабинет ИП на сайте ФНС.
2. Нажимаете «Выписка из ЕГРН».
3. Подтверждаете запрос.
4. Скачиваете PDF за 1 минуту.
5. Отправляете контрагенту или в банк.