Вступивший в силу Приказ ФНС России от № ЕД-7-14/568 изменил порядок постановки на налоговый учет филиалов и представительств. Одновременно с 1 января 2026 г. отменяется выдача «свидетельства о постановке на учет в налоговом органе» — теперь подтверждением служит выписка из ЕГРЮЛ. Разбираемся, что меняется и как правильно оформить документы.
Кого и где ставят на учет
Согласно ст. 84 НК РФ и новому порядку обязательный налоговый учет филиала осуществляется:
- в инспекции по месту нахождения филиала/представительства;
- в инспекции по месту расположения недвижимости или транспортных средств, закреплённых за филиалом.
Исключение: если филиал не имеет обособленного баланса и не располагает имуществом, учет может оставаться за головной организацией (п. 4 Приказа № ЕД-7-14/568).
Основные изменения с 1 января 2026 года
- Отменяется форма № 1-3-Учет (КНД 1121029) и «свидетельство о постановке на учет».
- Факт постановки на учет подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ, содержащей сведения о постановке на учет.
- Срок получения выписки — не позднее 3 рабочих дней с даты внесения записи в ЕГРЮЛ.
- ФНС объединяет уведомления по УСН, ЕСХН, ЕНВД (если сохранится) и патенту в единое электронное сообщение.
Форма С-09-3-1 — «Сообщение о создании/закрытии обособленного подразделения»
Для постановки филиала на учет головная организация направляет в ИФНС по месту нахождения филиала форму С-09-3-1 (утв. приказом ФНС от № ЕД-7-14/617@):
- в электронном виде — через оператора ЭДО (СБИС, Контур-Экстерн, «Диадок»);
- на бумаге — лично или по почте с уведомлением, если электронная отправка невозможна.
Контрольные сроки
| Действие | Срок |
|---|---|
| Сообщение С-09-3-1 | Не позднее 1 месяца со дня создания филиала |
| Ответ ИФНС (уведомление о постановке на учет + присвоенный КПП) | В течение 5 рабочих дней |
| Подача исправлений при отказе в приёме | 1 рабочий день |
Как заполнить С-09-3-1 (образец 2026)
Обязательные реквизиты:
- ИНН и ОГРН головной организации;
- Наименование филиала в соответствии с уставом;
- Адрес (почтовый индекс, регион, город, улица, дом, офис);
- Дата начала деятельности филиала;
- Сведения о недвижимости/автотранспорте, если учет ведётся по месту их расположения.
Шаблон документа доступен:
- на сайте nalog.gov.ru → Раздел «Формы документов»;
- в сервисе «Моё дело» (форма актуализирована ).
Алгоритм действий бухгалтера шаг за шагом
- Подготовьте электронную подпись (КЭП) руководителя и главного бухгалтера.
- Сформируйте форму С-09-3-1 в своей системе ЭДО и проверьте корректность КПП головной организации.
- Отправьте документ в ИФНС по месту нахождения филиала.
- Отслеживайте квитанцию № 2 в течение 1 рабочего дня. При отрицательном результате исправьте ошибки и отправьте повторно.
- Сохраните полученную из ЕГРЮЛ выписку — это единственное «официальное подтверждение» постановки на учет с .
Частые вопросы
Вопрос 1: Нужно ли повторно подавать С-09-3-1, если филиал уже стоял на учете до 2026 года?
Ответ: Нет. Данное уведомление подаётся только при создании нового обособленного подразделения или при изменении его адреса.
Вопрос 2: Что делать, если филиал закрывается?
Ответ: В течение 3 рабочих дней после принятия решения о ликвидации подайте в ту же ИФНС форму С-09-4-1 «Сообщение о закрытии обособленного подразделения».
Вопрос 3: Как получить новую выписку из ЕГРЮЛ?
Ответ: Через сервис «ФНС-онлайн», Госуслуги или в МФЦ. Формат — PDF с электронной подписью ФНС, бесплатно.
С 2026 года процедура постановки филиала на налоговый учет становится проще и быстрее: уходит лишний бумажный документооборот, а подтверждением служит актуальная выписка из ЕГРЮЛ. Главное — вовремя подать форму С-09-3-1 и следить за корректностью реквизитов.
Важно: все ссылки на формы и официальные шаблоны актуальны на 19 апреля 2026 года. При сомнениях сверяйтесь с сайтом ФНС России или консультируйтесь со специалистами сервисов КонсультантПлюс, СБИС или «Экстерн».