Исполнительный лист (ИЛ) — это официальный документ‚ обязывающий работодателя ежемесячно удерживать из зарплаты работника долги по решению суда (алименты‚ налоги‚ кредиты и пр.). Как только документ попадает в организацию‚ у бухгалтера появляется ряд обязательных действий. Главным из них является оперативное уведомление всех заинтересованных сторон.
Что делать в первые 24 часа после получения ИЛ
- Зафиксировать поступление.
Завести документ в журнале регистрации исполнительных листов с указанием:- даты и времени получения;
- номера ИЛ и наименования судебного органа;
- Ф;И.О. и должности должника;
- подписи бухгалтера-получателя.
- Известить работника под роспись.
Даже если сотрудник знает о суде‚ закон требует известить его дополнительно о начале удержаний. Достаточно вручить простое уведомление о получении ИЛ и получить подпись в день поступления документа. - Определить размер удержаний.
Не более 50 % от «чистой» зарплаты (по ст. 138 ТК РФ)‚ а по алиментам — до 70 %.
Форма уведомления: что писать судебным приставам
Если работник уже уволился‚ возвращать ИЛ нужно в течение следующего рабочего дня. Подготовьте письмо в произвольной форме на фирменном бланке.
Образец письма в ФССП при увольнении должника
В Федеральную службу судебных приставов
От ООО «Ромашка»
ИНН 7702123456‚ ОГРН 1167746123456
123456‚ г. Москва‚ ул. Лесная‚ д. 10
Уведомление
о невозможности исполнения исполнительного листа № 2-123/2025 от
Сообщаем‚ что Иванов Иван Иванович (должник) уволен из ООО «Ромашка» на основании приказа № 17-к от . Выплаты заработной платы Иванову И.И. с не производятся‚ удержания в рамках исполнительного производства невозможны.
Исполнительный лист возвращаем без исполнения.
Приложения:
1. Копия приказа об увольнении;
2. Копия трудовой книжки (запись об увольнении);
3. Исполнительный лист.
С уважением‚
________________/Петрова Н.Н./
Главный бухгалтер
Куда и как направлять документы в 2026 году
- Бумажная версия: заказным письмом с уведомлением о вручении или лично через канцелярию ФССП.
- Электронная версия:
- Через СЭД (систему электронного документооборота) приставов‚ если подключены к «Госуслугам-ФССП».
- Через электронную подпись в сервисе «Мой арбитраж» (если ИЛ выдан арбитражным судом).
Что грозит за просрочку или неуведомление
| Нарушение | Последствия для работодателя |
|---|---|
| Не вернул ИЛ вовремя или не уведомил пристава | Административный штраф: 15 000–20 000 руб. на должностное лицо (ст. 17.14 КоАП РФ). |
| Не удержал сумму после получения ИЛ | Взыскание долга может обратиться на саму организацию, ФССП спишет деньги со счёта компании. |
| Не уведомил работника | Риск трудового спора и перерасчёта зарплаты в пользу сотрудника. |
Чек-лист для бухгалтера «в одну минуту»
Скачайте и распечатайте:
- Журнал регистрации ИЛ (Excel-шаблон)
- Бланк уведомления работника о получении ИЛ (Word)
- Форма письма в ФССП при увольнении должника (Word)
- Регистрируйте ИЛ в день получения.
- Уведомляйте работника в тот же день под роспись или заказным письмом.
- Возвращайте ИЛ приставу на следующий рабочий день‚ если сотрудник уволился.
- Всегда прикладывайте копии приказа об увольнении и записи из трудовой.
- Храните копии всех уведомлений не менее 5 лет — это требует Федеральный закон № 402-ФЗ.
Остались вопросы? Опубликуйте их в комментариях или направьте в службу поддержки КонсультантПлюс: support@consultant.ru.