Зачем вообще нужно это уведомление

Каждый исполнитель государственного (муниципального) контракта обязан в установленный срок официально зафиксировать факт полного исполнения своих обязательств. Без этого документа:

• заказчик не сможет оприходовать товар/работы/услуги;
• бюджетные средства останутся «заморожеными» на особом счете;
• исполнитель не сможет получить финальные платежи‚ а в дальнейшем — вернуть обеспечительные суммы.

Нормативная база на 2026 год

Основные документы

1. Приказ Минфина РФ от № 220н (в ред. 2024 г.)
   Приложение 8, бланк уведомления о полном исполнении гос- и мунконтрактов.
2. Постановление Правительства РФ от № 47
   Утверждает форму отчета об исполнении государственного контракта‚ который используется при государственном оборонном заказе (ГОЗ).
3. Приказ Минобороны РФ от № 501 (пока не вступил в силу‚ но уже учитывается в проектах)
   Регламентирует порядок направления уведомления в уполномоченный банк по ГОЗ.

Кто и когда подаёт уведомление

Структура уведомления (форма № 220н)

Обязательные реквизиты

1. Титульный блок
   • Исполнитель: полное наименование‚ ИНН‚ КПП.
   • Номер и дата контракта.
   • Плановый и фактический срок исполнения.
2. Раздел 1 «Сведения о поступлении денежных средств»
   • 1.1, сумма контракта;
   • 1.2 — полученные кредиты под исполнение;
   • 1.3, иные источники финансирования.
3. Раздел 2 «Фактические затраты»
   • 2.3.1 — закупка сырья;
   • 2.3.2, оплата труда;
   • 2.3.3 — аренда и коммунальные услуги;
   • 2.3.4, транспортные расходы;
   • 2.3.5, прочие затраты.
4. Приложения
   • копия акта приёма-передачи (КС-2/КС-3);
   • копия счёта-фактуры и накладной;
   • копия платёжного поручения о последнем платеже.

Пошаговая инструкция подачи в ЕИС 2026

Шаг 1. Подготовьте электронную подпись (КЭП).

Шаг 2. В личном кабинете zakupki.gov.ru выберите пункт «Контракты» → «Исполнение» → «Сформировать уведомление».

Шаг 3. Заполните форму по шаблону (автоматически подтянутся данные из ЕИС).

Шаг 4. Загрузите скан-копии актов и счетов в формате PDF (не более 5 МБ).

Шаг 5. Подпишите документы КЭП и отправьте на регистрацию. Система присвоит уникальный номер: ИС-2026-XXXXXXX.

Шаг 6. Следите за статусом: «Черновик» → «На подписи» → «Зарегистрировано».

Частые ошибки и как их избежать

• Несовпадение сумм — проверьте‚ чтобы итоговая сумма в уведомлении совпадала с последним платежом в ЕИС.
• Отсутствие подписи заказчика на акте КС-2/КС-3 — уведомление вернут на доработку.
• Просрочка срока, за каждый просроченный день заказчик вправе начислять неустойку (0‚1 % от невыполненных обязательств).
• Не тот бланк — для ГОЗ используйте форму ПП № 47‚ а не 220н.

Шаблон уведомления (короткий пример)

УВЕДОМЛЕНИЕ
о полном исполнении государственного контракта

Исполнитель: ООО «ПромТехСнаб»‚ ИНН 7701234567‚ КПП 770101001
Контракт № 123/2026 от 
Предмет: поставка комплектующих для военной техники
Срок исполнения: – (факт )
Сумма контракта: 15 000 000 руб.
Фактические затраты:
 2.3.1 — 8 500 000 руб.
 2.3.2 — 2 900 000 руб.
 2.3.3, 1 200 000 руб.
 2.3.4 — 1 900 000 руб.
 2.3.5 — 500 000 руб.
Приложения:
Акт КС-2 № 15 от — 3 л.
Счёт-фактура № 45 от — 1 л.
Платёжное поручение № 987 от — 1 л.

Подпись: _________ /Иванов И.И./

Ответственность за нарушение

В 2026 году штрафы и неустойки стали жёстче:

• Административный штраф по ч. 1 ст. 7.32 КоАП — до 50 000 руб. на должностное лицо.
• Неполучение оборотных средств — банк вправе блокировать отдельный счёт ГОЗ до устранения нарушений.
• Санкции заказчика, включение в реестр недобросовестных поставщиков при повторных нарушениях.

Чек-лист перед отправкой уведомления

1. ☐ Сверены реквизиты контракта в ЕИС.
2. ☐ Все акты подписаны обеими сторонами.
3. ☐ Файлы PDF отсканированы в цветном режиме 300 dpi.
4. ☐ Действующая КЭП установлена в криптопровайдере.
5. ☐ Сроки подачи не нарушены (с учётом календаря выходных).

Где скачать актуальные формы 2026

• Форма 220н (PDF + Excel) — КонсультантПлюс (бесплатно)
• Памятка по заполнению отчёта ГОЗ — Экспертно-аналитический центр
• Акт КС-2/КС-3 2026 — ГАРАНТ (образец)

Своевременное и корректно оформленное уведомление о полном исполнении государственного контракта — ключевой элемент как для заказчика‚ так и для исполнителя. Оно открывает путь к финальным платежам‚ возврату обеспечений и полному закрытию обязательств в ЕИС. Следуйте инструкциям‚ используйте актуальные формы 2026 года и не забывайте о сроках — тогда ваш контракт будет закрыт без штрафов и споров.

Актуально по состоянию на г. Все ссылки и формы проверены на соответствие действующему законодательству.