С 2024 года в России действует обновлённая форма ЕФС-1‚ а с — единая система учёта сведений о трудовой деятельности в СФР. При любом переводе сотрудника на дистанционную (удалённую) работу по инициативе работодателя вы обязаны не только оформить приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору‚ но и своевременно уведомить СФР. Ниже — подробный алгоритм действий и ответы на самые частые вопросы.
Когда возникает обязанность уведомить СФР
Обязанность появляется‚ если:
- работодатель самостоятельно принимает решение о переводе сотрудника на «удалёнку»;
- изменяется характер и условия труда (в т. ч. место выполнения работы‚ режим труда и отдыха‚ способ контроля).
Если дистанционная работа уже была оговорена изначально в трудовом договоре (до )‚ повторно уведомлять СФР не требуется‚ за исключением случаев‚ когда существенно меняются условия (например‚ меняется график или перечень оборудования).
Сроки подачи сведений в СФР
| Ситуация | Крайний срок подачи ЕФС-1 |
|---|---|
| Работник уже трудился удалённо до и условия не менялись | Не подаём |
| Работника переводят на дистанционную работу впервые (или меняются условия) по инициативе работодателя | В течение 3 рабочих дней со дня издания приказа о переводе |
| Сотрудник подал заявление о переводе на «удалёнку» по собственной инициативе | В течение 3 рабочих дней со дня подписания дополнительного соглашения |
Пошаговая инструкция оформления
Шаг 1. Подготовка локальных документов
- Письменное уведомление работника о предстоящем переводе не позднее чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).
- Приказ работодателя о переводе на дистанционную работу (форма Т-6а).
- Дополнительное соглашение к трудовому договору (2 экз.)‚ подписанное обеими сторонами.
Шаг 2. Заполнение формы ЕФС-1
- Раздел 2 «Сведения о заключении/изменении трудового договора».
- Поле 2.1; «Вид сведений» — выбираем «изменение условий трудового договора».
- Поле 2.7. «Признак дистанционной работы» — ставим «1».
- Дата изменения — дата приказа о переводе.
Шаг 3. Отправка через «Сервис подготовки отчётности» СФР
Допустимые каналы:
- личный кабинет страхователя на es.pfrf.ru (электронная подпись Работодателя);
- специализированные операторы ЭДО (Тензор‚ СБИС‚ Контур.Диадок‚ и др.).
Частые ошибки и штрафы
| Ошибка | Последствия | Размер штрафа (ст. 15.34 КоАП) |
|---|---|---|
| Подача ЕФС-1 позднее 3 рабочих дней | Штраф по ст. 15.34 КоАП | от 3 000 до 5 000 руб. на должностное лицо |
| Неверный код в поле 2.7 («0» вместо «1») | Сведения считаются непредставленными; требуется корректировка | от 1 000 до 3 000 руб. на организацию |
| Пропущена подпись работника в доп. соглашении | Договор считается неизменённым; риск трудового спора | — |
Проверка статуса отправки
В личном кабинете СФР через 1-2 рабочих дня появится статус:
- «Принято» — всё корректно;
- «Ошибки» — нужно подать уточнённую форму ЕФС-1 с тем же номером и отметкой «исправление».
Что делать‚ если сотрудник отказывается подписывать соглашение
Если работник отказывается от перевода на дистанционную работу‚ работодатель вправе:
- Предложить другую имеющуюся вакансию (ст. 74 ТК РФ).
- В случае отказа — расторгнуть трудовой договор по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой двухнедельного выходного пособия.
Уведомлять СФР о расторжении нужно в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа об увольнении.
- Дата приказа = датой изменения;
- Доп. соглашение подписано до 15:00 даты приказа;
- ЕФС-1 отправлено в день приказа или на следующий рабочий день;
- Отчёт сохранён в электронном виде с квитанцией о приёме;
- Если дата изменения, пятница‚ отправляем в понедельник не позднее 15:00 (до истечения 3 дневного срока).
Важно: если вы уже подавали ЕФС-1 в 2024–2025 гг. на сотрудников‚ которые с переведены на дистанционную работу‚ повторно уведомлять СФР не нужно. Отправляйте форму только при новом изменении условий.
Контакты для консультации:
Горячая линия СФР: 8-800-600-0-222
Подробные разъяснения, на сайте es.pfrf.ru в разделе «Обновления форм ЕФС-1».