С 1 января 2022 года вступили в силу изменения, внесённые в Налоговый кодекс РФ и законодательство ЕАЭС, которые обязали компании и индивидуальных предпринимателей направлять уведомления о ввозе и вывозе прослеживаемых товаров. В статье разберёмся, кто, когда и как подаёт такое уведомление, а также рассмотрим типичные ошибки и способы их избежать.

Что считается прослеживаемым товаром

Список прослеживаемых товаров утвержден Постановлением Правительства РФ № 1958 от . К ним относятся:

• Компьютеры, мониторы, системные блоки, принтеры, ноутбуки и комплектующие к ним;
• Бытовая техника: холодильники, стиральные машины, микроволновые печи;
• Смартфоны, планшеты, фотоаппараты, видеокамеры;
• Цветы с бутонами в свежем и сушёном виде (с );
• Одежда, обувь из натурального меха и кожи (при ввозе из стран ЕАЭС).

Коды ТН ВЭД ЕАЭС для каждой позиции можно найти в документах от поставщика или в специальных перечнях ФНС России.

Кто обязан подавать уведомление

Уведомление подают:

1. Российские организации и ИП, принявшие на учёт прослеживаемые товары из другого государства-члена ЕАЭС (арестованные товары не учитываются).
2. Иностранные компании, зарегистрированные в РФ, если они приобрели такие товары у контрагентов из ЕАЭС.
3. Подотчетные лица, если покупка осуществлялась через подотчётные суммы.

Сроки подачи

Уведомление необходимо направить в налоговый орган по месту учёта:

• не позднее 5 рабочих дней со дня принятия товара на учёт;
• если товар поступил «внутри» ЕАЭС, отсчёт ведётся с даты первичного документа (ТОРГ-12, УПД);
• при реализации товара в рамках договора комиссии/агентского договора — в течение 5 дней с даты передачи товара комиссионеру/агенту.

Форма уведомления и способы подачи

Форма № С-09-3-1

Уведомление заполняется по форме, утверждённой приказом ФНС России № ЕД-7-15/617@ от . В него вносятся:

• ИНН и КПП организации;
• Наименование прослеживаемого товара (код ТН ВЭД ЕАЭС);
• Количество, стоимость, страна происхождения и поставщик;
• Реквизиты первичного документа, подтверждающего приобретение.

Как подать

1. Через электронную подпись в сервисе «СЭДО» (система электронного документооборота ФНС).
   Самый быстрый способ: заявление формируется в личном кабинете и направляется в течение минуты.
2. На бумаге лично или через представителя в инспекцию по месту учёта.
   При этом необходимо заверить уведомление подписью руководителя и печатью организации.

Особенности покупки через подотчетников

Минфин в письме от (№ 03-01-11/6/78234) пояснил два варианта:

• Вариант 1. Подотчетное лицо покупает товар в розничном магазине на свою карту или наличные, после чего оформляет авансовый отчёт. Компания подаёт уведомление как «покупатель» в течение 5 рабочих дней со дня принятия товара на баланс.
• Вариант 2. Подотчетное лицо выступает как доверенное лицо на основании доверенности: магазин выписывает счёт-фактуру и УПД на компанию, а деньги оплачивает подотчетник. В этом случае датой получения товара считается дата первичного документа, выписанного на организацию.

Пример расчёта срока

Допустим, товар поступил 10 апреля 2026 года (суббота), а первичный документ датирован 11 апреля (воскресенье). Первым рабочим днём считается 13 апреля (понедельник). Значит, последний день подачи уведомления — 17 апреля 2026 года включительно.

Штрафы за нарушение

1. Проверь, входит ли купленный товар в перечень прослеживаемых (сверь коды ТН ВЭД ЕАЭС).
2. Установи дату первичного документа (ТОРГ-12, УПД) — она станет отсчётом пятидневного срока.
3. Заполни форму С-09-3-1 в сервисе «СЭДО» или на бумаге.
4. Отправь уведомление в ИФНС в течение 5 рабочих дней.
5. Сохрани электронный реестровый номер (или отметку о приёме на бумаге) — это подтверждение своевременной подачи.

Источники: НК РФ, Постановление Правительства РФ № 1958 от , приказ ФНС России № ЕД-7-15/617@ от , письмо Минфина РФ № 03-01-11/6/78234 от .