Актуально на 19 апреля 2026 года. Компании регулярно меняют структуру, но не всегда корректно оформляют документы. Ниже — подробное руководство и готовые образцы уведомления сотруднику о том, что отдел переименован, а трудовая функция осталась прежней.
Почему важно правильно уведомить сотрудника
- Требование ТК РФ. Любое изменение структурного подразделения должно быть зафиксировано в приказе и доведено до сведения работника (ст. 68 ТК).
- Избегаем споров. Недовольный сотрудник может обратиться в инспекцию труда, если не был официально проинформирован.
- Чистота кадрового дела. Уведомление станет основанием для внесения изменений в трудовую книжку и внутренние документы.
Какие изменения считаются «переименованием»
| Что изменилось | Требуется ли согласие работника |
|---|---|
| Название отдела (пример: «Отдел маркетинга» → «Департамент роста») | Нет, если функции и оклад не меняются |
| Внутренний код подразделения в ERP | Нет |
| Добавление новых обязанностей или изменение зарплаты | Да, оформляется дополнительное соглашение |
Порядок действий работодателя
- Издаём приказ о переименовании отдела (оформляется свободно, подписывает директор).
- В течение 3 рабочих дней знакомим сотрудника под роспись с приказом и выдаём персональное уведомление.
- Обновляем:
- штатное расписание;
- должностную инструкцию (меняем только заголовок);
- систему электронного документооборота и справочники 1С.
- Если у компании есть сайт, блог или внутренний портал, публикуем короткую заметку: «С 20 апреля 2026 года отдел «Маркетинг» переименован в «Департамент роста». Должности и обязанности сотрудников не изменились».
Готовые образцы документов
Уведомление работнику (форма свободная)
УВЕДОМЛЕНИЕ № 5/2026-У 19 апреля 2026 г. Иванову И. И. Маркетологу отдела маркетинга Сообщаем, что в соответствии с приказом генерального директора ООО «Вектор» от № 45-к:
- с 20 апреля 2026 года структурное подразделение — отдел маркетинга — переименовано в Департамент роста;
- ваша должность «Маркетолог», функциональные обязанности, условия оплаты и режим труда остаются без изменений.
Электронное уведомление (email + push)
Если у вас настроен корпоративный Google Workspace, создайте рассылку через Gmail с включёнными push-уведомлениями в мобильном приложении Google:
- Открываем Google Chat → создаём поток «Новости компании».
- Публикуем сообщение: «: отдел маркетинга официально стал Департаментом роста! Ваши обязанности и зарплата не изменились. Уведомления придут всем сотрудникам на Android-устройства, где включён аккаунт компании».
- В мобильном приложении сотрудники получат встречное уведомление и могут ответить «ОК» одним свайпом влево.
Что делать, если сотрудник отказывается подписать
Составляем акт отказа в присутствии двух свидетелей, прикладываем к личному делу. Не подписание уведомления не препятствует внесению изменений в штатное расписание.
Чек-лист для HR
- ☐ Приказ директора подписан.
- ☐ Уведомления напечатаны в 2 экз.
- ☐ Сотрудники ознакомлены под роспись.
- ☐ Обновлены 1С, табель, подписи в Gmail.
- ☐ В трудовые книжки вносим запись: « структурное подразделение переименовано в Департамент роста» (если организация ведёт трудовые).
Полезные ссылки
- Трудовой кодекс РФ, ст. 68
- Как настроить push-уведомления Google Chat