С 2026 года контроль за соблюдением антикоррупционных требований к бывшим госслужащим усилился: Росприроднадзор и Роструд уже составили десятки протоколов по ст. 19.29 КоАП РФ за несвоевременное уведомление. Ниже — пошаговая инструкция‚ которая поможет кадровику избежать штрафа до 500 000 ₽ и административного приостановления деятельности компании.

Когда возникает обязанность сообщать

• Если вы открыли трудовой договор или ГПХ с человеком‚ который в течение последних двух лет (730 календарных дней) состоял на государственной или муниципальной службе.
• Двухлетний срок отсчитывается со дня фактического увольнения из госоргана‚ а не со дня окончания «с cooling-off period».
• Обязанность сохраняется независимо от того‚ какую именно должность занимает бывший служащий сегодня (даже если он теперь станет обычным специалистом без доступа к гостайне или бюджету).
• Достаточно‚ что должность в госоргане была включена в Перечень (постановление Правительства РФ № 29 от ). Уточнить наличие в перечне можно запросом в кадровую службу бывшего органа.

Кому и в какой срок направлять уведомление

Что обязательно включить в текст уведомления

Шаблон не регламентирован‚ но Роструд рекомендует указать:

1. Название и ИНН вашей компании.
2. ФИО‚ дату рождения‚ паспортные данные (серия‚ номер‚ кем и когда выдан) бывшего госслужащего.
3. Дату заключения трудового договора/ ГПХ и дату фактического выхода на работу.
4. Название новой должности (структурное подразделение).
5. Контактный телефон и e-mail кадровика для обратной связи.

Пример (можно вставить в письмо или сделать скан-копию):

ООО «Ромашка-Сервис»
ИНН 7701234567
Уведомление

Настоящим сообщаем‚ что 15 апреля 2026 г. заключён трудовой договор
с Ивановым Иваном Ивановичем‚ г.р.‚
паспорт 45 06 123456‚ выдан ОВД г. Москвы г.‚
на должность «Ведущий специалист отдела закупок».
Последнее место государственной службы: Министерство цифрового развития РФ.

Контакт: Петрова Н.А.‚ тел. +7 -95 000-00-00‚ hr@romashka.ru

Как отправить: каналы и подтверждение даты

• Почта России заказным письмом с уведомлением о вручении (сохраните квитанцию).
• Электронная подпись + Система «Электронная почта России» (gosuslugi.ru → «Отправка юрлицам»).
• Личное вручение под расписку в канцелярию госоргана (сделайте копию с отметкой «получено»).

Что будет за просрочку или неуведомление

Судебная практика: в 2025 г. ООО «ТехноКом» оштрафовано на 400 000 ₽‚ потому что кадровик отправил уведомление по e-mail без подтверждения получения.

Частые ошибки компаний

1. «Сотрудник сам сообщит», не снимает обязанность с работодателя.
2. «Он уволился 3 года назад» — проверьте точную дату в трудовой: именно с неё и отсчитываются 730 дней.
3. «Он стал индивидуальным предпринимателем» — если он заключил ГПХ именно с вашей компанией‚ уведомлять надо.
4. «Он перевёлся из другого госоргана» — уведомлять нужно тот орган‚ из которого он уволился последним.

Чек-лист кадровика на момент приёма бывшего госслужащего

1. Запросите справку из бывшего госоргана о дате увольнения и включении должности в Перечень.
2. Внесите в приказ о приёме пункт: «В 10-дневный срок направить уведомление …».
3. Заполните уведомление (шаблон выше).
4. Отправьте‚ получите подтверждение вручения.
5. Сохраните копию уведомления и отметку о вручении в личном деле сотрудника 5 лет.

Исполняя эти простые правила‚ вы защитите компанию от претензий Роструда и ФНС‚ а сотрудника — от конфликта интересов‚ который может привести к досрочному расторжению договора по требованию антикоррупционной комиссии.