Важно: в 2026 году правила уведомления сотрудников о непрохождении испытательного срока остаются прежними, но появились новые разъяснения Минтруда и кассовые штрафы за нарушение сроков. Ниже — пошаговый алгоритм, шаблон уведомления и ответы на самые частые вопросы.
Когда и за сколько дней нужно уведомлять сотрудника
Согласно ст. 71 ТК РФ работодатель обязан не позднее, чем за 3 дня до истечения испытательного срока письменно предупредить сотрудника о предстоящем увольнении.
- Рабочие дни или календарные?
До 2024 года суды спорили, но в 2025–2026 гг. преобладает позиция: 3 календарных дня. Это значит, что если испытательный срок заканчивается 30 апреля 2026 г., уведомление должно быть вручено не позднее 27 апреля включительно. - Исключение: если локальным актом (например, «Положением об испытательном сроке») прямо указано «3 рабочих дня» — действуйте по локальному акту, чтобы не нарушать внутренние правила.
Штрафы 2026
| Нарушение | Штраф для ИП (руб.) | Штраф для юр. лица (руб.) |
|---|---|---|
| Уведомление менее чем за 3 дня | 1 000–5 000 | 30 000–50 000 |
| Отсутствует подпись сотрудника об ознакомлении | 1 000–3 000 | 10 000–20 000 |
Пошаговый алгоритм оформления
Шаг 1. Убедитесь в наличии результатов аттестации
- Соберите доказательства непрохождения испытательного срока:
- Акты несоответствия KPI;
- Замечания руководителя с подписью сотрудника;
- Видео/фото отчёты (если применимо).
- Дополнительно прикрепите две оценки компетенций (начало и конец испытательного срока).
Шаг 2. Готовим уведомление
Форма произвольна, но обязательно содержит:
- ФИО сотрудника, должность;
- Ссылку на ст. 71 ТК РФ;
- Формулировку причины («не соответствует занимаемой должности»);
- Дату последнего рабочего дня (день, следующий за окончанием испытательного срока);
- Подпись кадровика и руководителя.
Готовый шаблон 2026 года
--------------------------------------------------Уведомление о непрохождении испытательного срока г. Москва «___» ____________ 2026 г. Уважаемый(ая) [ФИО]! Напоминаем, что в соответствии с приказом № ___ от «___» ______ 2026 г. за Вами был установлен испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца. На основании ст. 71 ТК РФ сообщаем, что по итогам аттестации Вы не прошли испытание и считаетесь не выдержавшим испытательный срок по следующим причинам: • систематическое нарушение сроков сдачи отчётов (акт № 1 от ); • превышение допустимого процента брака (отчёт QA от ). Следовательно, трудовой договор с Вами будет расторгнут 30 апреля 2026 г. (за 3 календарных дня до окончания испытательного срока). В течение последнего рабочего дня Вам будут выдана трудовая книжка и полный расчёт. С уважением, [подпись] /ФИО руководителя/ [подпись] /ФИО кадровика/ --------------------------------------------------
Шаг 3. Вручение
- В личные руки — сотрудник расписывается внизу уведомления.
- Отказ подписать — составьте акт о невручении в присутствии двух свидетелей.
- Удалённая работа — направьте уведомление по эл. почте с подтверждением вручения (возвратная почта, EDS) и дублируйте заказным письмом.
Что делать, если срок уже пропущен
Вариант А: продлить испытательный срок нельзя (ст. 70 ТК РФ), но можно договориться с сотрудником о расторжении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) — это позволяет избежать судебного спора.
Вариант Б: если сотрудник не возражает, оформите увольнение «по собственному» — но не ссылайтесь на непрохождение испытательного срока, чтобы не нарушить сроки.
Частые вопросы 2026
Можно ли уволить в день уведомления?
Нет, минимум 3 дня должны пройти между уведомлением и датой увольнения.
Нужно ли платить компенсацию за неиспользованный отпуск?
Да, положена полная компенсация за все отработанные дни по ст. 127 ТК РФ, даже если сотрудник отработал всего 2 месяца.
Как быть, если испытательный срок заканчивается в выходной?
Уведомление вручается в последний рабочий день перед выходным; датой увольнения считается первый рабочий день после выходных.
Чек-лист для HR-специалиста
- Проверил дату окончания испытательного срока в приказе.
- Подготовил пакет доказательств несоответствия.
- Уведомление составлено не позднее, чем за 3 календарных дня.
- Сотрудник ознакомлен под роспись или составлен акт.
- В 1С создан приказ об увольнении (форма Т-8).
- Подготовлен расчёт: зарплата + компенсация отпуска + налоги.