— последняя редакция инструкции, актуальная для предпринимателей и организаций,
использующих право не применять контрольно-кассовую технику (ККТ).
В статье разобраны условия, порядок уведомления, шаблоны документов и ответы на самые частые вопросы ФНС.
В каких случаях можно не применять ККТ
С действует ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ в редакции, вступившей в силу с .
Ниже перечислены основные основания для освобождения от обязательного применения ККТ:
- Оказание услуг населению (за исключением продажи товаров) при условии выдачи строгой отчетной формы (СОФ) или ЭСОФ.
- Продажа газет и журналов, лотерейных билетов, проездных билетов через киоски и автоматы.
- Розничная торговля на ярмарках, сельских рынках, выездной торговле.
- Индивидуальные предприниматели на патентной системе или НПД (самозанятые), если:
- оказывают услуги без работников;
- не продают подакцизные товары и не оказывают услуги общепита.
- Онлайн-мероприятия без физического присутствия покупателей (вебинары, курсы), если оплата поступает на расчётный счёт.
Что изменилось в 2026 году
С ФНС ужесточила контроль за «псевдосамозанятыми»: если ИП с патентом нанимает хотя бы одного сотрудника,
льгота на неприменение ККТ теряется с момента подписания трудового договора, а не с начала следующего месяца, как было раньше.
Кто обязан подавать уведомление о неприменении ККТ
| Категория налогоплательщика | Нужно ли уведомление? | Срок подачи |
|---|---|---|
| ИП на ПСН без наёмных работников | Да | Не позднее 5 раб. дней с начала работы по патенту |
| ИП на НПД (самозанятый) | Да | В течение 1 раб. дня с начала деятельности |
| Организация, оказывающая услуги с СОФ | Да | До момента первой операции |
| Оптовые поставки между юрлицами | Нет | — |
Пошаговая инструкция подачи уведомления
Способ 1. Через личный кабинет ФНС
- Авторизуйтесь на сайте lkfl.nalog.ru через КЭП или Госуслуги.
- Выберите «Создать обращение» → «Уведомления» → «Уведомление о неприменении ККТ».
- Укажите:
- вид деятельности;
- категорию освобождения (п. 2 ст. 2 54-ФЗ);
- срок действия патента (если применимо).
- Сформируйте PDF и подпишите усиленной квалифицированной подписью.
- Отправьте. Система присвоит номер уведомления. Сохраните его.
Способ 2. Через сервис «Электронная отчетность»
Подходит для бухгалтерских программ (1С, Контур, СБИС). Найдите форму ФНС № 1110015,
заполните реквизиты и отправьте через оператора ЭДО.
Способ 3. Личное обращение в ИФНС
- Заполните форму № 1110015 вручную (скачать можно на сайте ФНС).
- Заверьте у нотариуса или подпишите в присутствии инспектора.
- Подайте в канцелярию или через МФЦ. Получите отметку о приёме.
Шаблон уведомления о неприменении ККТ
Уведомление о неприменении контрольно-кассовой техники В ИФНС России № [номер инспекции] от [наименование ИП/ООО] ИНН: _____________ ОГРНИП/ОГРН: _____________ Юридический адрес: ___________________________ Сообщаем, что в соответствии с п. [указать пункт] ст. 2 Федерального закона от № 54-ФЗ при осуществлении следующих расчётов контрольно-кассовая техника не применяется: - Вид деятельности: ___________________________ - Основание: __________________________________ - Срок действия освобождения: c «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г. Приложения: Копия патента № ____ от «___» ________ 20__ г. (для ИП на ПСН) Иное: ______________________________________ Подпись: __________________ /Ф.И.О./
Что делать после подачи уведомления
- Храните документ 4 года. С 2026 г. ФНС проводит камеральные проверки в течение 3 лет после окончания патента.
- Обновляйте уведомление при смене вида деятельности. Достаточно подать новое уведомление с пометкой «изменения».
- Отмена льготы. Если условия нарушены (например, наняли сотрудника), в течение 5 рабочих дней подайте заявление о прекращении неприменения ККТ и зарегистрируйте онлайн-кассу.
Ответы на частые вопросы
Вопрос 1: Можно ли работать без уведомления?
Теоретически можно, но при проверке ФНС выдаст предписание и штраф до 2 000 ₽ для ИП, 10 000 ₽ для организаций.
Лучше подать уведомление заранее.
Вопрос 2: Какие документы выдавать клиенту вместо чека?
Бланк строгой отчетности (СОФ) или электронную СОФ. С все СОФ должны быть только в электронном виде
и передаваться через ОФД (пилотный проект уже запущен в 4 регионах).
Вопрос 3: Нужно ли уведомление при торговле через маркетплейсы?
Нет, маркетплейс сам выступает агентом и применяет собственную ККТ. Однако если вы одновременно продаёте товары
«с рук» или через свой сайт, уведомление потребуется.
Проверь себя: мини-чек-лист
- Является ли мой режим/вид деятельности в списке освобождения?
- Есть ли у меня наёмные работники?
- Подтверждена ли дата начала деятельности (патент, договор аренды, первый платёж)?
- Сохранено ли подтверждение отправки уведомления (PDF-квитанция, отметка ИФНС)?
Если ответ на все вопросы «Да», вы защищены от претензий ФНС по ККТ.
Ссылки на официальные источники
- Новости ФНС по ККТ 2026
- Федеральный закон № 54-ФЗ (действующая редакция)
- Сервис «Подать уведомление» на сайте ФНС