19 апреля 2026 года
Каждый российский работодатель, принимающий на работу иностранного специалиста, обязан в установленный срок уведомить МВД о факте начала трудовой деятельности․ Нарушение срока или формы уведомления грозит крупными штрафами вплоть до приостановки деятельности компании․ Ниже — подробная инструкция, которая поможет избежать ошибок․
—
Кого считать иностранным работником
- граждане любых государств, не имеющих российского гражданства;
- лица без гражданства (апатриды);
- лица с российским ВНЖ или РВП, которые не являются налоговыми резидентами РФ (пребывают в стране менее 183 календарных дней за последние 12 месяцев)․
—
Сроки подачи уведомления
| Категория иностранца | Срок подачи в МВД | Считается с момента… |
|---|---|---|
| Трудовые мигранты по патенту | 3 рабочих дня | Даты заключения трудового договора |
| Высококвалифицированные специалисты (ВКС) | 3 рабочих дня | Даты начала фактической работы |
| Граждане ЕАЭС | 7 рабочих дней | Даты заключения трудового договора |
Календарные дни отсчитываются включая день совершения действия (подписание договора/приказа о приёме)․
—
Куда и как подать уведомление
Адрес подачи
Форма направляется в территориальное подразделение МВД России по месту постановки на миграционный учёт иностранного гражданина․ Если работник прибыл по безвизовому режиму и получал патент, уведомление подаётся именно в то отделение МВД, которое выдавало патент․
Способы подачи
- Через Госуслуги (электронно)․
Необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) и подключённый сервис «Миграционный учёт»․ - Лично в МВД․
Берём бланк формы № 1, заполняем, подписываем руководителем и подаём в канцелярию отделения․ - Через МФЦ/почту с уведомлением․
Важно сохранить квитанцию о вручении или отметку МФЦ о приёме․
—
Что указать в уведомлении
Форма № 1 включает:
- реквизиты работодателя (ИНН, ОГРН, юр․ адрес, контактный телефон);
- данные иностранного гражданина (ФИО, дата рождения, гражданство, серия/номер документа, миграционная карта, регистрация);
- дата заключения трудового договора;
- должность и структурное подразделение;
- реквизиты патента/разрешения на работу (если есть)․
Пример заполненной формы доступен по ссылке․
—
Что будет, если просрочить
| Нарушение | Штраф для юр․ лица | Штраф для должностного лица |
|---|---|---|
| Просрочка уведомления | от 250 000 до 1 000 000 ₽ | от 35 000 до 70 000 ₽ |
| Повторное нарушение | до 1 000 000 ₽ + приостановление деятельности до 90 суток | до 100 000 ₽ + дисквалификация до 3 лет |
Кроме того, привлечение иностранца без уведомления расценивается как нарушение миграционного законодательства, что может стать основанием для аннулирования его патента․
—
Чек-лист работодателя на первый день приёма
- ✅ Проверить миграционные документы сотрудника (патент/разрешение/ВНЖ/РВП)․
- ✅ Сравнить данные в документах с миграционной картой и регистрацией․
- ✅ Заключить трудовой договор и издать приказ о приёме на работу․
- ✅ В течение 3 (или 7) рабочих дней подать уведомление в МВД․
- ✅ Сохранить копию формы № 1 и квитанцию о приёме на 5 лет․
—
Полезные ссылки
- Официальный сайт ГУВМ МВД России
- Подать уведомление через Госуслуги
- Сервис проверки патентов и разрешений
—
Уведомление о начале трудовой деятельности иностранца — это не формальность, а обязанность, от которой зависит легальность трудовых отношений и отсутствие штрафов․ Соблюдайте сроки, используйте проверенные шаблоны и не забывайте сохранять подтверждающие документы․
Контакт для консультаций:
Тел․: +7 (495) -23-45-67
Email: visa@company․ru