Уведомление о готовности к сдаче результата выполненных работ – документ‚ который подрядчик (исполнитель) направляет заказчику‚ информируя его о том‚ что все работы‚ предусмотренные договором‚ завершены и готовы к приемке. Правильное оформление уведомления существенно снижает риск споров и неоплаты.

Что представляет собой уведомление?

Это официальное письмо (может быть в виде электронного письма или бумажного документа)‚ в котором указываются:

• основные сведения о договоре (номер‚ дата);
• перечень выполненных работ и их объемы;
• ссылка на сопутствующие документы (акты выполненных работ‚ техническую документацию);
• дата и место готовности к сдаче;
• требование к заказчику оформить приемку в установленный срок.

Правовая основа

В соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст. 779 и ст. 782) и Законом РФ «О защите прав потребителей» исполнитель обязан своевременно уведомить заказчика о готовности результата к передаче. Судебная практика (например‚ постановление Арбитражного суда Северо‑Кавказского округа от № Ф08‑8466/2021) подтверждает‚ что отсутствие такого уведомления может стать основанием для отказа заказчика от приемки и последующей задержки платежа.

Когда и кому отправлять уведомление?

1. После полного выполнения всех обязательств по договору.
2. За не менее 5‑10 календарных дней до предполагаемой даты приемки (если иное не предусмотрено договором).
3. Получателю – заказчику (его уполномоченному представителю)‚ а также копию обычно направляют контролирующим органам (если это предусмотрено внутренними регламентами).

Обязательные реквизиты уведомления

Образец уведомления

ООО "СтройТехСервис"
ИНН 7712345678‚ КПП 771201001
г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 10
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67‚ e‑mail: info@stservice;ru

УВЕДОМЛЕНИЕ № 07 от г.

Заказчику: ООО "ГородСтрой"
Адрес: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 25
ИНН 7701234567

Ссылка на договор: Договор подряда № Д-45/2024 от г.

Настоящим уведомляем о готовности к сдаче результата выполненных работ
по указанному договору.

Перечень выполненных работ:
 • Устройство наружных стен зданий (пл; 2 500 м²);
 • Монтаж кровли (пл. 1 200 м²);
 • Установка оконных блоков (150 шт.);
 • Проведение отделочных работ в помещениях (пл. 800 м²).

Сроки выполнения:
 • Начало работ – г.;
 • Окончание работ – г.

Дата готовности к сдаче: г.

Требуем оформить приемку в течение 10 календарных дней‚ т.е. до г.
 Приемка производится в офисе заказчика по адресу: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 25.

Приложения:
 1) Акт выполненных работ (подписан обеими сторонами);
 2) Техническая документация (чертежи‚ спецификации);
 3) Смета и расчет стоимости.

Просим подтвердить получение настоящего уведомления и согласовать дату
проведения приемки.

С уважением‚

_____________________/Иванов И.И.
Директор ООО "СтройТехСервис"

Как правильно оформить и отправить

• Формат: Печатный документ (PDF) или электронное письмо с вложением PDF.
• Подпись: На бумажных версиях – подпись и печать; в электронных – цифровая подпись (ЭЦП) либо скан подписи.
• Способы доставки:
  • Заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • Электронной почтой (с запросом подтверждения о получении);
  • Обмен через корпоративные системы документооборота (1С:Документооборот‚ SAP‚ etc.).
• Контроль получения: Сохранить копию отправки‚ подтверждение о доставке и ответ заказчика.

Частые ошибки и как их избежать

1. Отсутствие ссылки на договор. – всегда указывайте номер и дату договора.
2. Не указана дата готовности к сдаче. – без этой информации заказчик не может планировать приемку.
3. Отсутствие приложений (акт‚ техдокументация). – приводит к дополнительным запросам и задержкам.
4. Неправильный адрес получателя. – проверьте реквизиты заказчика в договоре.
5. Отсутствие срока‚ в который заказчик должен принять работу. – законодательно нужен срок (обычно 5‑10 дней).

Связанные документы

После получения уведомления заказчик оформляет акт сдачи‑приемки. В случае разногласий стороны могут использовать протокол разногласий и/или привлекать арбитражный суд. Образцы актов и протоколов часто находятся в справочных системах типа КонсультантПлюс или Гарант.

Пример письма‑уведомления (email)

Тема: Уведомление о готовности к сдаче работ (Договор № Д-45/2024)

Уважаемые коллеги‚

Во исполнение Договора подряда № Д-45/2024 от г. направляем Вам уведомление о готовности к сдаче результата выполненных работ. К письму прилагаем:
Акт выполненных работ;
Техническую документацию;
Смету.
Дата готовности к сдаче – г. Предлагаем провести приемку в Вашем офисе до г.

Просим подтвердить получение письма и согласовать удобное время для приемки.


С уважением‚
Иван Иванов
Директор ООО "СтройТехСервис"
tel. +7 (495) -23‑45‑67
email: ivanov@stservice.ru

Уведомление о готовности к сдаче результата выполненных работ – ключевой документ‚ обеспечивающий законность передачи результатов‚ минимизирующий финансовые риски и ускоряющий процесс приемки. Соблюдая указанные выше требования к содержанию‚ форме и срокам отправки‚ вы сможете избежать типичных споров и обеспечить своевременную оплату.

Если вам нужен готовый шаблон в формате DOCX или PDF‚ скачайте его по ссылке.