Каждый руководитель и бухгалтер ООО обязан ежегодно подтверждать достоверность сведений, внесённых в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). С 2026 года процедура стала проще, а за несвоевременную подачу грозит исключение компании из реестра. Ниже — подробная инструкция, актуальный образец формы и советы по заполнению.
Зачем нужно подтверждение достоверности
Согласно Федеральному закону № 129-ФЗ, с все ООО и АО обязаны ежегодно до 30 июня подавать в ИФНС уведомление о подтверждении актуальности данных. В 2026 году срок остаётся неизменным.
- Если сведения не подтверждены — ФНС может исключить компанию из ЕГРЮЛ через 6 месяцев после срока.
- После приступить к сделкам с недвижимостью или счётами будет невозможно: регистрирующий орган приостановит операции.
Ключевые изменения 2026 года
В 2026-м ФНС РФ сократила перечень оснований для проверки достоверности:
- Удалены повторные запросы при отсутствии жалоб.
- Упрощён формат уведомления: теперь достаточно одного подписанта (директора или иного уполномоченного лица).
- Введена возможность подтверждения через электронную подпись на сайте nalog.gov.ru без визита в инспекцию.
Какие сведения нужно подтвердить
В уведомлении обязательно указываются:
- Полное и сокращённое наименование ООО.
- ОГРН и ИНН.
- Адрес места нахождения (фактический, а не юридический).
- Сведения о руководителе (ФИО, ИНН, должность и подпись).
- Вид деятельности по ОКВЭД — основной.
- Сведения о долях участников.
Готовый образец формы Р14001 (2026)
Скачать бланк в формате PDF или Excel можно на сайте ФНС → раздел «Юр. лица» → «Подтверждение сведений». Ниже — пример заполнения:
┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Форма № Р14001 │ │ Уведомление о подтверждении достоверности сведений, │ │ содержащихся в Едином государственном реестре юридических │ │ лиц (ЕГРЮЛ) │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────┤ │1. Наименование ООО: «Пример Инновации» │ │2. ОГРН: 1167746123456 │ │3. ИНН: 7701234567 │ │4. Адрес: 125130, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5 │ │5. Руководитель: │ │ ФИО: Иванов Иван Иванович │ │ ИНН: 770112345678 │ │ Должность: Генеральный директор │ │ Подпись: __________________ │ │6. Подтверждаю достоверность вышеуказанных сведений. │ │ Дата: │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘
Пошаговая инструкция подачи онлайн
- Войдите на сайт service.nalog.ru/notification/ через аккаунт Госуслуг.
- Выберите «Юр. лицо».
- Проверьте автоматически загруженные данные ИФНС.
- При необходимости отредактируйте адрес или ФИО руководителя.
- Подпишите уведомление электронной подписью (ЭЦП).
- Сохраните квитанцию в личном кабинете — она подтверждает факт подачи.
Как подать бумажный вариант
Если у вас нет ЭЦП:
- Распечатайте 2 экземпляра формы Р14001.
- Подпишите у руководителя и поставьте синюю печать (если предусмотрена).
- Передайте в ИФНС лично или через представителя по доверенности.
- Возьмите штамп о приёме на втором экземпляре.
Штрафы и последствия просрочки
| Ситуация | Последствие |
|---|---|
| Подача после | Штраф 5 000 ₽, постановка на учёт как «недобросовестный налогоплательщик». |
| Неподача в течение 6 месяцев | Исключение из ЕГРЮЛ, блокировка расчётных счетов. |
| Неверные сведения | Корректировка штрафом 5 000 ₽, повторная проверка. |
Частые ошибки и советы
- Ошибка: указание старого юридического адреса.
Совет: Проверьте актуальный адрес в выписке ЕГРЮЛ на день подачи. - Ошибка: подпись не того руководителя.
Совет: Убедитесь, что в ЕГРЮЛ числится именно этот директор (проверка через сервис ФНС). - Ошибка: отсутствие печати, если в уставе она обязательна.
Совет: Уточните в уставе положение о печати.
Сроки и напоминание
Финальная дата 2026 года, 30 июня. Чтобы не забыть, подключите напоминание в календаре Google:
- Откройте Google Календарь.
- Создайте событие «Передать уведомление в ЕГРЮЛ» на 25 июня 2026 г.
- Включите уведомление за 3 дня до даты.
Ссылки и полезные ресурсы
- Онлайн-подача уведомления ФНС
- Получить свежую выписку ЕГРЮЛ
- Инструкции от Контур.Справки