Организованная перевозка группы детей — это не просто поездка, а ответственное мероприятие, которое требует обязательного уведомления органов Госавтоинспекции. В этой статье вы найдёте подробную инструкцию, как и где подать уведомление о детской перевозке, какие документы подготовить и какие сроки соблюсти, чтобы избежать штрафов и задержек.
Когда нужно подавать уведомление в ГИБДД
Уведомление об организованной перевозке детей обязательно, если:
- Перевозка осуществляется одним или двумя автобусами;
- На борту находится группа детей (вне зависимости от их количества);
- Перевозка организована по договору фрахтования или договору перевозки;
- Используется транспортное средство, предназначенное для перевозки 9 и более человек.
Если используется три и более автобуса, то кроме уведомления необходимо дополнительно подать заявку на сопровождение патрурным автомобилем ГИБДД.
Кто подаёт уведомление
За подачу уведомления отвечает:
- Руководитель организации (школа, детский лагерь, спортивная секция и т.д.);
- Фрахтователь или фрахтовщик — по договоренности;
- Должностное лицо, ответственное за безопасность дорожного движения в организации.
Сроки подачи уведомления
| Тип поездки | Минимальный срок подачи |
|---|---|
| Внутригородняя | Не позднее 24 часов до начала перевозки |
| Междугородняя | Не позднее 48 часов до начала перевозки |
Как подать уведомление в ГИБДД: пошаговая инструкция
Способ 1. Онлайн через сайт ГИБДД
- Перейдите на сайт гибдд;рф;
- В разделе «Услуги» выберите «Уведомление о перевозке детей»;
- Укажите:
- Регион подачи (место начала перевозки);
- Дату и время начала/окончания перевозки;
- Количество детей и наименование коллектива (например, «ученики МБОУ СОШ №15»);
- Маршрут и остановки;
- Данные транспортного средства (регистрационный номер, марка, модель);
- Данные водителя (ФИО, права, медицинская справка);
- Скан-копии документов (техосмотр, диагностическая карта, полис ОСАГО, путевой лист).
- Нажмите «Отправить» и дождитесь подтверждения — номер уведомления;
- Распечатайте уведомление и передайте водителю перед посадкой детей.
Способ 2. Личное обращение в ГИБДД
- Заполните бланк уведомления (PDF-формат доступен на сайте ГИБДД);
- Подготовьте пакет документов (см. ниже);
- Подайте заявление в отделение ГИБДД по месту начала перевозки;
- Получите отметку о допуске на документе.
Способ 3. По электронной почте
Некоторые региональные отделения ГИБДД принимают уведомления на электронную почту. Уточните контакты в вашем регионе.
Список обязательных документов
- Уведомление по форме МВД России (Приложение к приказу № 469 от );
- Список детей с ФИО, датой рождения, классом/группой;
- Копия путевого листа;
- Копия диагностической карты (с указанием даты окончания действия);
- Копия полиса ОСАГО;
- Копия водительского удостоверения;
- Копия лицензии на перевозку (если применимо);
- Согласие родителей на перевозку (в некоторых случаях).
Пример заполнения уведомления
Образец текста уведомления:
Уведомляем об организованной перевозке группы детей в количестве: 28 чел.
Наименование коллектива: Ученики 5–6 классов МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 15».
Маршрут: г. Москва → детский лагерь «Сосновый бор», Ленинградская область.
Дата и время начала перевозки: 08:00
Дата и время окончания: 18:00
Транспортное средство: Mercedes-Benz Sprinter, гос. номер: А123ВС 77.
Водитель: Иванов И.И., удостоверение: 77 АБ 123456.
Что делать после подачи уведомления
- Сохраните номер уведомления, он подтверждает, что ГИБДД уведомлена;
- Распечатайте документ и передайте водителю;
- Проверьте готовность автобуса к осмотру (если ГИБДД назначит контроль);
- Обязательно возьмите с собой оригиналы документов в автобус.
Ошибки, которых стоит избегать
- ❌ Подача уведомления менее чем за 24/48 часов;
- ❌ Отсутствие диагностической карты или ОСАГО;
- ❌ Неправильно указанный маршрут или время;
- ❌ Опечатки в ФИО водителя или номере автобуса;
- ❌ Отсутствие согласия родителей (в некоторых регионах).
Полезные советы
- ✅ Подавайте уведомление заранее, даже если срок позволяет;
- ✅ Проверьте актуальность диагностической карты и полиса ОСАГО;
- ✅ Используйте портал Госуслуги или сайт ГИБДД — это быстро и удобно;
- ✅ Если арендуете автобус — уточните, включено ли оформление уведомления в услугу.
Подача уведомления в ГИБДД об организованной перевозке детей — это не формальность, а гарант безопасности. Соблюдение сроков и правил позволит избежать штрафов и задержек, а главное — обеспечит безопасность детей на дороге.
Если у вас остались вопросы — напишите нам, мы поможем оформить уведомление и подготовить все документы бесплатно при аренде автобуса за 2 недели до поездки.