Каждая некоммерческая организация (НКО) обязана в течение 3 рабочих дней сообщить Министерству юстиции РФ о любых изменениях в руководящем составе. Ниже приведён подробный алгоритм, который поможет подать уведомление без ошибок и штрафов.
Когда и зачем подавать уведомление
- Срок: не позже трёх рабочих дней с момента принятия решения о смене руководителя (протокол общего собрания, решение учредителя и т.д.).
- Последствия просрочки:
- административный штраф до 100 000 ₽ на организацию;
- внесение записи в реестр недобросовестных НКО;
- отказ в регистрации последующих изменений.
Формы и регламенты
Основной документ — форма № Р13014
Форма утверждена Приказом Минюста России от № 24. Скачать актуальный бланк можно на сайте minjust.gov.ru → «Деятельность НКО» → «Формы документов».
Составляющие пакета
- Уведомление о смене руководителя (форма № Р13014).
- Протокол (решение) о назначении нового руководителя или о прекращении полномочий прежнего.
- Копия приказа (распоряжения) о вступлении нового руководителя в должность.
- Копия паспорта нового руководителя (страницы 2–3 и страница с регистрацией).
- Доверенность на представителя (если подаёт не руководитель).
Электронная подача через Госуслуги
Подготовка электронной подписи
- Потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП), выпущенная аккредитованным Удостоверяющим центром.
- Наиболее удобный способ — оформить КЭП через Госуслуги (раздел «Электронная подпись»).
Пошаговая инструкция
- Войдите на gosuslugi.ru → «Мои организации» → «Некоммерческие организации».
- Выберите нужную НКО и нажмите «Подать изменения».
- Загрузите форму № Р13014 в формате XML/ PDF, подписанную КЭП.
- Загрузите скан-копии всех документов (PDF, не более 10 МБ).
- Оплатите госпошлину 1 600 ₽ онлайн или через шаблон СБП.
- Подтвердите отправку и сохраните квитанцию с номером заявления.
Подача на бумаге через МФЦ или Минюст
Запись в МФЦ
- Запишитесь на приём через сайт mfc.gov.ru или мобильное приложение «Госуслуги МФЦ».
- Выберите услугу «Регистрация изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРНКО».
Что взять с собой
- Оригиналы и по 2 копии всех документов из п. 2.2.
- Паспорт представителя (если подаёт не новый руководитель).
- Доверенность с нотариальным удостоверением.
- Квитанция об оплате госпошлины (1 600 ₽).
Сроки рассмотрения и получение результата
| Способ подачи | Срок регистрации | Как получить результат |
|---|---|---|
| Электронная подача | 1–3 рабочих дня | В личном кабинете на Госуслугах или на электронную почту |
| МФЦ/Минюст | 5 рабочих дней | Лично в МФЦ или курьером (по желанию) |
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: уведомление подано позже 3 дней.
Решение: прилагайте мотивированное письмо о причине задержки, чтобы снизить риск штрафа. - Ошибка: неверно заполнена форма Р13014 (ошибки в ИНН/ОГРН/ФИО).
Решение: проверяйте данные через сервис egrul.nalog.ru. - Ошибка: отсутствует копия паспорта нового руководителя.
Решение: не забудьте приложить все страницы паспорта, включая регистрацию;
Дополнительные советы
- Создайте внутренний регистр изменений с датами, номерами заявлений и ответственными лицами.
- Если НКО ведёт деятельность в нескольких регионах, подайте уведомление в территориальный орган Минюста по месту нахождения НКО, а не по месту филиалов.
- После регистрации не забудьте обновить карточку в банке и печать (если используется).
Важно! С года вступает в силу изменение: уведомления о смене руководителя НКО станут обязательными для подачи только в электронном виде через сервис ФНС–Госуслуги. Подготовьтесь заранее: проверьте срок действия КЭП и наличие доступа к сервису.
Если возникнут вопросы, звоните в контакт-центр Минюста России: ###-###-#### (звонок бесплатный).