ВНИМАНИЕ! С 1 января 2026 года действует обновлённый порядок уведомления ГУВМ МВД России о заключении/расторжении договоров с иностранцами. Несвоевременная подача грозит штрафам до 1 млн рублей для компаний и до 50 тыс. рублей для ИП и физлиц. Ниже — подробная инструкция, сроки, образец и способы подачи.
Содержание
- Кто обязан подавать уведомление
- Сроки подачи в 2026 году
- Актуальный бланк и правила заполнения
- Пошаговая инструкция подачи
- Увольнение иностранца: отдельное уведомление
- Штрафы и ответственность
- Частые вопросы и ошибки
Кто обязан уведомлять миграционную службу
Обязанность возникает не только у «классических» работодателей:
- Организации и ИП — при заключении трудового договора;
- Заказчики (компании или физлица) — при заключении гражданско-правового договора (подряд, оказание услуг);
- Рекрутинговые агентства — если они выступают «работодателем» по аутстаффу.
Исключение: не нужно подавать, если иностранец уже числится у вас по патенту и вы ранее подали уведомление о его трудовой деятельности, но при смене работодателя или типа договора новый отчёт всё равно подаётся.
Сроки подачи в 2026 году
| Вид договора | Крайний срок | Калькуляция |
|---|---|---|
| Трудовой договор | 3 рабочих дня с даты подписания | → не позднее |
| Гражданско-правовой договор | 3 рабочих дня с даты заключения | → |
| Расторжение договора | 3 рабочих дня с даты приказа об увольнении/акта о завершении работ | → |
| Патент (для иностранца) | 2 месяца со дня выдачи патента | Выдан патент → до |
Важно: срок исчисляется по рабочим дням, праздничные дни не учитываются.
Актуальный бланк и правила заполнения
Где взять форму
- Официальный сайт ГУВМ МВД России → раздел «Формы»;
- Сервисы «Госуслуги» или «СБИС» (заполняются онлайн);
- В территориальном отделе ГУВМ МВД (бесплатно выдают в бумаге).
Основные поля формы (Приложение №7 к приказу МВД № 536)
Форма состоит из 4 страниц:
Страница 1. Сведения о иностранном гражданине:
- ФИО (кириллица + латиница);
- Дата рождения, пол;
- Гражданство и вид документа (паспорт, ВНЖ, РВП, патент);
- Номер документа, дата выдачи, кем выдан;
- Адрес временного пребывания в РФ.
Страница 2. Сведения о принимающей стороне:
- Полное наименование компании или ФИО ИП;
- ИНН, ОГРН, ОКПО;
- КПП и адрес места нахождения;
- Контактный телефон и e-mail.
Страница 3. Данные договора:
- Вид договора (трудовой / ГПД);
- Дата заключения и номер;
- Должность/вид выполняемых работ;
- Срок действия договора (если установлен).
Страница 4. Подписи и печати:
- Руководитель (ФИО, подпись, дата);
- Главный бухгалтер или кадровый специалист (если есть);
- Мокрая печать (при наличии).
Запрещается: исправления, сокращения, использование шариковой ручки синего цвета (только чёрная/синяя).
Пошаговая инструкция подачи
- Подготовка документов
- Заполненный бланк (2 экземпляра для бумажной подачи);
- Копия паспорта иностранца (перевод + нотариус, если требуется);
- Копия трудового договора/ГПД;
- Копия патента или РВП/ВНЖ (если есть).
- Выбор способа подачи
Способ Электронная подача (Госуслуги/СБИС/1С-ЭТП) Личный визит в ГУВМ МВД Скорость 1 рабочий день 3–5 рабочих дней Ошибки Система контролирует формат Возможно возврат на доработку Реквизиты Квалифицированная ЭП + СКЗИ Оригиналы документов + копии - Отправка
- Электронно: в личном кабинете Госуслуг выберите «Юрлицо» → «Миграционный учёт» → «Уведомление о приёме иностранца» → прикрепите PDF-файлы.
- Бумажно: запишитесь на приём в подразделение ГУВМ по месту нахождения компании, подайте 2 экземпляра формы. На втором экземпляре сотрудник проставит штамп о приёме.
- Получение результата
- Электронно: уведомление о регистрации приходит в личный кабинет и на e-mail;
- Бумажно: выдаётся талон-уведомление с номером регистрации.
Увольнение иностранца: отдельное уведомление
При расторжении договора подаётся форма «Уведомление о расторжении трудового/гражданско-правового договора» (аналогичный бланк, но отмечен тип «расторжение»).
- Срок: 3 рабочих дня с даты приказа об увольнении или акта о завершении работ;
- Основание: приказ об увольнении, договор о расторжении;
- Способ: электронный или бумажный, как при приёме.
Ошибка: не подавать уведомление при переводе иностранца в дочернюю компанию, формально это расторжение старого договора и заключение нового.
Штрафы и ответственность
| Нарушение | Размер штрафа | Дополнительно |
|---|---|---|
| Просрочка подачи | от 35 тыс. до 100 тыс. руб. | — |
| Не подано совсем | от 400 тыс. до 1 млн руб. | Приостановление деятельности до 90 суток |
| Недостоверные сведения | от 50 тыс. до 500 тыс. руб. | Снятие иностранца с миграционного учёта |
| ИП/физлицо | от 2 тыс. до 50 тыс. руб. | Депортация иностранца (если повторное нарушение) |
Частые вопросы и типичные ошибки
Вопрос 1: Нужно ли подавать уведомление, если иностранец работает удалённо за пределами РФ?
Не нужно. Уведомлять нужно только тех, кто фактически находится на территории Российской Федерации.
Вопрос 2: Как быть с командировкой иностранца к другому работодателю?
Командировка не считается сменой работодателя, уведомление не подаётся. Но если договор временного трудоустройства оформляется в другой компании — подаётся новое уведомление.
Вопрос 3: Как исправить ошибку в уже отправленном уведомлении?
Отправьте корректирующее уведомление той же формой, но отметьте «Корректировка» и укажите номер первоначального документа. Срок: до выявления ошибки инспекцией.
Ошибка 1: Вписывание иностранного адреса без кода региона.
Указывайте строго по миграционному учёту, иначе документ вернут.
Ошибка 2: Печать на первой странице перекрывает QR-код.
Печать ставится только в отведённом поле на 4-й странице.
Соблюдайте 3-дневный срок, используйте только актуальный бланк и электронную подачу, это минимизирует риски. Не забывайте подавать уведомление и при расторжении договора. Все формы можно скачать на официальном сайте ГУВМ.
Контакты для консультаций:
Горячая линия ГУВМ МВД: ###-###-####
По вопросам электронной подачи: support@gosuslugi.ru