«Красное и Белое» – это современная онлайн‑платформа, созданная для упрощения взаимодействия между арендодателями и арендаторами в городе Тамбов. С помощью личного кабинета арендодателя можно полностью автоматизировать процесс сдачи недвижимости, вести учет платежей, контролировать техническое состояние объектов и получать аналитические отчёты.
Что такое личный кабинет арендодателя?
Личный кабинет – это персонализированная веб‑страница, доступ к которой осуществляется после авторизации. В нём собраны все инструменты, необходимые для эффективного управления арендным портфелем:
- Регистрация и верификация объектов недвижимости;
- Публикация объявлений на порталах «Красное» и «Белое»;
- Приём и обработка заявок от потенциальных арендаторов;
- Контроль над оплатой арендных платежей;
- Управление документами (договоры, акты приёма‑передачи, счета‑фактуры);
- Отчётность и аналитика.
Почему именно «Красное и Белое»?
Платформа объединяет два популярных сервиса:
- Красное – ориентировано на долгосрочную аренду жилой недвижимости.
- Белое – специализируеться на краткосрочных и бизнес‑арендах (офисы, склады, коммерческие площади).
Объединение позволяет арендодателям из Тамбова вести весь портфель в одном месте, не переключаясь между разными сервисами.
Как зарегистрировать объект недвижимости?
Процесс регистрации полностью автоматизирован и занимает не более 10‑15 минут.
- Авторизация: Перейдите на главную страницу и нажмите кнопку «Войти». Если у вас ещё нет аккаунта – выберите «Регистрация».
- Заполнение профиля: Укажите ФИО, контактный телефон, электронную почту и подтверждающие документы (паспорт, ИНН).
- Добавление объекта:
- Тип недвижимости (квартира, дом, офис, склад).
- Адрес в Тамбове (с автоматическим определением координат на карте).
- Площадь, количество комнат, этаж, наличие коммуникаций.
- Фотографии (рекомендовано загрузить минимум 5‑7 снимков).
- Условия аренды (сумма, срок, требования к арендаторам).
- Подтверждение прав собственности: Загрузите выписку из ЕГРН или договор купли‑продажи.
- Публикация: После проверки (обычно в течение 24 часов) объект становится видимым в разделах «Красное» и «Белое».
Все данные сохраняются в базе, а арендодатель получает уникальный идентификатор объекта, который используется в дальнейшем для отчётности.
Управление арендой через личный кабинет
3.1 Приём и обработка заявок
Каждая заявка поступает в виде уведомления в правом верхнем углу экрана. Внутри заявки находятся:
- Контактные данные потенциального арендатора;
- Сопроводительное письмо и вопросы;
- Возможность загрузить документы арендатора (паспорт, справка о доходах).
Арендодатель может:
- Принять заявку и назначить дату просмотра;
- Отказать с автоматической отправкой шаблонного письма;
- Перевести заявку в статус «В работе» и вести переписку в чате.
3.2 Договоры и подписи
Платформа поддерживает электронную подпись (ЭЦП). После согласования условий арендодатель формирует договор из шаблона, указывая:
- Сумму аренды;
- Срок действия договора;
- Платёжные реквизиты;
- Ответственность сторон.
Документ отправляется арендатору на электронную почту, где он подписывает его в режиме онлайн. После подписи обе стороны получают копию в личный кабинет.
3.3 Приём платежей
Система интегрирована с основными банками и платёжными шлюзами России:
- Банковские карты (Visa, Mastercard, Мир);
- Системы быстрых платежей (СБП);
- Автоплатежи по реквизитам.
Каждый платёж фиксируется в разделе «Финансы → Платежи». Арендодатель может:
- Просматривать статус (ожидание, подтверждено, просрочено);
- Отправлять напоминания арендаторам автоматически;
- Генерировать отчёт за любой период (PDF, Excel).
Техническое обслуживание и инвентаризация
Для поддержания качества жилья в системе предусмотрен модуль «Техобслуживание»:
- Создание заявок на ремонт (арендатор может добавить заявку через свой личный кабинет);
- Назначение исполнителей (сервисные компании, подрядчики);
- Отслеживание статуса работ (в работе, завершено, проверено).
После выполнения работ арендодатель получает акт приёма‑передачи, который также хранится в облаке.
Аналитика и отчётность
Раздел «Отчёты» предоставляет готовые шаблоны:
| Тип отчёта | Что отображается | Периодичность |
|---|---|---|
| Финансовый | Общая выручка, просроченные платежи, средний срок аренды | Ежемесячно/квартально |
| Заполняемость | Процент занятых объектов, средний срок простоя | Еженедельно |
| Техническое | Количество заявок, среднее время реагирования | По запросу |
Все отчёты можно экспортировать в CSV, Excel, PDF и отправлять бухгалтеру или инвестору.
Безопасность и конфиденциальность
- Двухфакторная аутентификация (2FA): При входе в личный кабинет требуется код из SMS или приложения‑генератора.
- Шифрование данных: Все соединения защищены протоколом TLS 1.3.
- Хранение документов: Файлы сохраняются в зашифрованных облачных хранилищах с резервным копированием каждые 24 часа.
- Контроль доступа: Возможность делегировать права (например, дать доступ управляющей компании только к разделу «Техобслуживание»).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
7.1 Как восстановить пароль?
Нажмите «Забыли пароль?», введите привязанную к аккаунту электронную почту, получите ссылку для сброса и следуйте инструкциям.
7.2 Можно ли добавить несколько объектов в один договор?
Да. При формировании договора в разделе «Объекты» выберите нужные квартиры/офисы и укажите общую сумму аренды.
7.3 Как избавиться от просроченных платежей?
Система автоматически отправляет напоминание через 3 дня после даты оплаты. При повторной просрочке можно включить режим «Блокировки» – арендатору будет закрыт доступ к сервисам до погашения долга.
7.4 Какие комиссии взимает платформа?
Для арендодателей – 2 % от суммы каждой полученной арендной платы. Для арендаторов – комиссия отсутствует, если используется банковский перевод.
7.5 Как подключить стороннюю бухгалтерию?
В разделе «Интеграции» активируйте API‑ключ и передайте его вашему бухгалтерскому сервису. Данные о платежах будут передаваться в реальном времени.
Советы по эффективному использованию личного кабинета
- Регулярно обновляйте фотографии: Новые снимки повышают интерес арендаторов.
- Устанавливайте автоматические напоминания: Сокращает количество просроченных платежей.
- Пользуйтесь аналитикой: На основе отчётов корректируйте цены и условия аренды.
- Подключайте сервисы техподдержки: Быстрое реагирование на заявки повышает рейтинг объекта;
- Разделяйте доступ: Делегируйте права сотрудникам, чтобы не раскрывать полные финансовые данные.
Как связаться со службой поддержки?
Если возникли вопросы, вы можете воспользоваться одним из способов:
- Онлайн‑чат 24/7 (кнопка в правом нижнем углу экрана).
- Электронная почта: support@krasnoebeloe.tambov.ru.
- Телефон горячей линии: 8 (8422) -5‑55‑55 (будние дни 9:00–21:00).
- Форма обратной связи в разделе «Помощь».
Все обращения фиксируются в системе, и вы получаете номер заявки для отслеживания статуса.
Личный кабинет арендодателя в сервисе «Красное и Белое» – это комплексный инструмент, который позволяет полностью автоматизировать процесс сдачи недвижимости в Тамбове. От регистрации объектов до получения аналитических отчётов – всё делается в одном месте, безопасно и удобно. Используйте представленные возможности, следите за финансовыми потоками и поддерживайте высокий уровень сервиса – и ваш арендный бизнес будет расти.
Дата публикации: 19 апреля 2026 г.