Зачем нужно специальное уведомление
Инвалид относится к категории работников повышенного риска, поэтому привлечь такого сотрудника к ночной работе можно только при одновременном соблюдении трёх условий:
- отсутствие медицинских противопоказаний;
- наличие письменного согласия работника;
- выполнение требований ст. 96 и 224 ТК РФ.
Что включает уведомление
Документ должен содержать:
- Личные данные: Ф. И. О., должность, табельный номер работника-инвалида.
- Период ночной работы: точные даты и часы (например, «26 февраля 2026 г. с 22:00 до 06:00»).
- Обоснование необходимости: краткое описание производственной ситуации (срочные работы, авария, ремонт).
- Напоминание о праве отказа: фраза «Вы имеете право отказаться от ночной работы без последствий».
- Ссылки на закон: ст. 96, 224 ТК РФ, п. 5 ст. 23 ФЗ-181 «О социальной защите инвалидов».
- Реквизиты медзаключения: номер справки МСЭ, дата, отметка об отсутствии противопоказаний.
- Подписи сторон: работодатель → работник → кадровик.
Образец уведомления (текст для копирования)
Общество с ограниченной ответственностью «ПромМонтаж»
УВЕДОМЛЕНИЕ
о привлечении к работе в ночное время
г. Москва 20 апреля 2026 г.
Уважаемый(ая) Иванов Сергей Петрович!
В соответствии со ст. 96, 224 ТК РФ и ст. 23 ФЗ-181 «О социальной защите инвалидов» сообщаем Вам, что в связи с срочной настройкой сервера бухгалтерской базы 1С требуется Ваше привлечение к работе в ночное время:
- время: с 23:00 до 03:00;
- место работы: серверная комната, 3-й этаж.
Медицинское заключение № 157 от г., выданное ФКУ «МСЭ по г. Москве», подтверждает, что указанная работа Вам не противопоказана.
В соответствии со ст. 154 ТК РФ за каждый час ночной работы предусмотрена доплата 35 % от тарифной ставки.
Важно: согласно ст. 96 ТК РФ Вы имеете право письменно отказаться от ночной работы без последствий для трудовых отношений. Отказ необходимо подать мне не позднее 24 апреля 2026 г.
| Работодатель | Работник-инвалид |
| Директор ООО «ПромМонтаж» Смирнов А.В. _____________ | Иванов С.П. _____________ (подпись означает согласие) |
Алгоритм оформления (шаг за шагом)
- Проверяем медицинские документы. Убедитесь, что ИПРА или справка МСЭ не содержит запрета на ночную работу.
- Фиксируем производственную необходимость. Составляете служебную записку (от начальника отдела ИТ) и приказ руководителя о привлечении.
- Печатаем уведомление в 2 экземплярах. Один отдаёте работнику, второй с его подписью возвращаете в кадровую службу.
- Даём время на размышление. Минимум 3 рабочих дня до начала ночной смены.
- Получаем согласие. Работник ставит подпись под фразой «Согласен(на)» и дату. Если отказался — составляете акт.
- Издаём приказ. Приказ оформляете только после получения согласия работника.
- Отражаем в табеле. Код «Н» или «02» (ночные часы) с указанием количества отработанного времени.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Нет ссылки на медзаключение | Штраф от трудинспекции до 50 000 ₽ | Добавьте строку «Медзаключение №__ от__» |
| Уведомление отдали в день смены | Смена считается незаконной, компенсация ×2 | Подайте минимум за 3 дня |
| Забыли указать право отказа | Админ. ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ | Включите фразу из образца |
Полезные ссылки и шаблоны
- ст. 96 ТК РФ — ночное время;
- Скачать приказ о ночной работе (DOCX);
- Справка от МСЭ онлайн.
Краткий чек-лист перед печатью
☐ Проверены медпротивопоказания
☐ Указаны точные дата и часы смены
☐ Обозначена доплата ≥ 35 %
☐ Есть подписи: руководитель → работник → кадровик
☐ Приказ издан и зарегистрирован в журнале
☐ Информация передана в бухгалтерию для расчёта