Кому и когда необходимо направлять уведомление
Работодатель обязан письменно уведомить всех инвалидов, принятых на работу, о существующем праве отказаться от:
- работы в ночное время (с 22:00 до 06:00);
- работы в выходные и нерабочие праздничные дни.
Срок уведомления – до начала трудовой деятельности. То есть документ должен быть вручён сотруднику не позднее дня, предшествующего первому рабочему дню.
Как оформить и вручить уведомление
Форма документа
Закон не устанавливает типовую форму. Рекомендуется составлять уведомление в произвольной письменной форме на фирменном бланке организации и содержать:
- наименование работодателя, ИНН, ОГРН;
- Ф. И. О. и должность инвалида;
- ссылку на ст. 96 ТК РФ и ст. 113 ТК РФ;
- чёткое указание права отказа от ночной/праздничной работы;
- подпись и Ф. И. О. уполномоченного лица (кадровика, директора);
- дату составления.
Подтверждение получения
Чтобы доказать факт уведомления, используйте один из способов:
- Личный подпись инвалида на втором экземпляре уведомления (хранится в личном деле).
- Курьерская/почтовая рассылка с уведомлением о вручении.
- Электронная подпись через Систему «1С:Контрагент», «Контур.ЭДО» и др.
Образец уведомления
ООО «БезопасностьПлюс»
ИНН 7707123456, ОГРН 1157746123456
г. Москва, ул. Лесная, д. 10
Уведомление
о праве отказа от работы в ночное время и в выходные праздничные дни
Уважаемый(ая) Иванов Иван Иванович!
Сообщаем Вам, что на основании ст. 96 и ст. 113 Трудового кодекса РФ лица с инвалидностью имеют право отказаться от:
- выполнения работы в ночное время (с 22:00 до 06:00);
- работы в выходные и нерабочие праздничные дни.
В случае если Вы решите воспользоваться указанным правом, просим в течение трёх рабочих дней письменно сообщить об этом в отдел кадров (каб. 12).
Подпись: __________ /Петрова Н. Н./
Второй экземпляр: получил ___/Иванов И.И./ «___» ______ 2026 г.
Что делать, если инвалид соглашается на ночную работу
Если сотрудник в письменной форме заявляет о готовности работать ночью или в праздники:
- оформляется согласие (добровольное письменное заявление);
- в трудовом договоре/дополнительном соглашении проставляется условие о ночных сменах;
- обязательно оформляется медицинское заключение о допустимости такой работы (ст. 96 ТК РФ, Приказ Минздрава № 302н).
Ответственность работодателя
Несвоевременное или неоформленное уведомление грозит:
- административный штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП (от 1 000 до 5 000 руб; на должностное лицо);
- требования прокуратуры устранить нарушение в срок до 30 дней;
- риск признания приказа о привлечении к ночной работе недействительным, что повлечёт перерасчёт оплаты и компенсации.
Практические советы кадровику
- Создайте реестр инвалидов в компании и ежеквартально проверяйте наличие уведомлений.
- Храните уведомления 75 лет – срок установлен Приказом Минкультуры № 558.
- Если режим работы меняется (например, переход с «пятидневки» на «сменный»), повторно направьте уведомление.
- При оформлении внутреннего совместительства уведомление выдаётся отдельно по каждому трудовому договору.